
作為一個具有長遠發展規劃企業必須將信息化建設作為企業基礎設施的一部分,如同局域網建設。對信息化這樣一個生態圈也不存在是否進入的判斷,而是什么時間進入或進入的深度如何。在企業創建之初需要選擇的也不是投入與否的問題,而是分階段投入或集中投入(我們現在很難想想一個企業在手工處理財務數據吧)。
顛覆往往比建立更困難,因為顛覆會有更多的阻礙
從目前實際情況來看,一些老企業往往因此僅僅在投資上就存在兩難選擇:硬件方面,在改造原有網絡時如何作到兼顧未來需求并保護已有的硬件投資。軟件方面,是完全推翻原有部門級應用的信息系統還是投入大量的二次開發去集成原有系統,并且難以確保今后的維護和升級。因此,一個作為一個初創企業,必須抓住機會以最低的投資來確保今后的企業發展需求,避免重蹈老企業二次改造的覆轍。
由于企業滯后信息化建設難度較大,所以現在很多企業在創立之初就考慮系統的建立。特別在外資企業進入中國時候,他們大都是這樣。在企業籌建階段進行系統實施可以完全避免對正常經營業務的沖擊而常常出現的兩難境地,大大降低因實施工作量和繁重的歷史數據而帶來的實施風險。同時,信息系統的實施所帶來的新的管理模式與新的業務規范必然會與原有管理模式發生沖突,而對沖突解決的把握是信息化建設是否可以順利推進的關鍵環節,而對于初創企業則不存在此類問題。
充分利用信息技術的優勢,在創立企業管理模式的同時通過系統進行固化,使得計劃層、執行層和核算層完全超越傳統管理模式中的分離狀態而完全緊密集成,達到公司對財務、生產、采購、庫存、質量和銷售等各業務領域的實時、精確和高效管理。
以先進的信息技術支撐GMP體系的建立
制藥企業需要通過GMP認證,企業實施GMP需要各類標準體系的支持,它包括確立各種技術標準、管理標準及操作標準,而與ERP系統同步實施,則可以為GMP控制體系的建立和執行提供技術實現手段,將GMP管理規范與ERP系統緊密結合起來,使GMP從一個比較被動的文件管理規范上升為一個強制執行的監控體系,使GMP的管理理念借助ERP系統在整個生產經營過程中得到嚴格執行。
為企業奠定扎實的管理基礎
ERP系統是一套蘊涵著先進管理思想的軟件系統,她帶來的不僅是控制手段的更新,更重要的是管理理念的改變。如何在確保運營效率、降低運營成本的前提下,為企業建立完整、嚴密的內控體系,最大限度的減少人為因素的操作失誤或決策失誤,是每一個具有職業經理人的基本目標之一同時也是對自我權威的挑戰。讓企業的管理者從日常的內部管理中解脫出來,而將精力專注于企業的戰略發展也是每一個管理者追求的最高境界。
當然,作為一個初創企業實施ERP系統同樣也存在不利因素。由于初創企業管理模式,業務流程尚未成型,數據量較少,因此,實施的深度和廣度存在相當的不確定因素,對于企業而言具有一定壓力。因此,我們在軟件選型時充分認識到這樣一條原則:只有一個成熟并且經過行業反復實踐和驗證的管理軟件,才能最大限度地在軟件功能上滿足企業不斷調整和深化的業務需求,同樣,企業與實施顧問的密切配合和不懈努力才能在應用上最大限度地發揮系統的效能。因此我們在選型時著重從以下幾個方面進行了考慮:
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄