四、實施步驟
1、選擇
ERP系統提供商
從以上分析可知,
ERP系統是要安裝在多個分散的LAN上的,所以在選擇提供商時,除了通常的系統性能、公司實力等等之外,還必須考慮License問題。
2、硬件配置
總部采用雙CPU高性能微機服務器,生產廠及分公司統一用單CPU高性能微機服務器,每臺服務器配以智能UPS不間斷電源,以實現無需人工干預自動開關機。總部局域網中配備Cisco2501路由器,在其異步口(ASYNC1-8)中安裝四臺MODEM(最多可安裝八臺),以接受生產廠及分公司的撥入連接。
3、軟件配置
基本配置:Microsoft Windows 2000 Server + SQL Server 7.0+Suny Fas 2000
ERP,每臺服務器最好安裝Pc-anywhere軟件,以便遠程維護。
4、數據傳送
(1)啟動Windows 2000 Server的Schedule服務
當Win2000中的Schedule服務啟動時,可以一次性或周期性地定義某個程序在未來時刻啟動。這是我們實現數據自動傳輸的基礎。
(2)AT及Rasdial
A.是Win2000內嵌程序,定義如何在未來某時刻啟動某程序。
B.在撥號網絡中建立并設置好一個連接,假設命名為Test,那么,用命令行實現撥號的方法:Rasdial Test
(3)SQL Server中的Replication
Replication是SQL Server的一個重要組成部分,它的主要功能是:在不同的數據庫之間進行復制,從而實現數據庫的同步。它的工作原理可形象地理解為:一方出版報刊,并委托分發商發行,另一方訂閱;當然訂閱方也可以出版,出版方也可以訂閱。從而實現數據流的互通及交換。它有三種形式:
A.Snapshot Publication
快照出版,適合于實時要求低的情況。本方案用它來實現總部數據服務器的雙機備份。
B.Transactional Publication
日志出版,數據流量比較小,適合于遠程。本方案用它來實現生產廠、分公司向總部的數據傳送。
C.Merge Publication
合并出版,接受數據的雙向出版和訂閱。
以上三種形式可同時使用。
(4)傳輸過程
由于正常工作時間內業務及網絡比較繁忙,所以數據的傳輸及交換過程安排在正常工作時間外,一般是每個工作日20點至次日8點。事先定義每個生產廠、分公司的傳送時間(即SQL Server開始replication的時刻),這樣就可以實現傳輸過程的自動化。下面以上海分公司每周一至周五晚上23點進行數據傳輸為例說明:
A.利用智能UPS定義22:30分開機
B.利用Win2000內置程序定義22:55分撥號
AT 22:55 /Every:S,M,T,W,TH,F Rasdial Test
C.23:00 SQL Server開始與總部服務器中的數據庫進行數據交換。
D.23:30分關機
5、培訓
培訓分為原理性培訓及操作性培訓。原理性培訓主要介紹一些基礎理論,概念等,是為更好地理解及使用
ERP服務的。操作性培訓要與企業的具體業務相結合,而且要寫出各個工作崗位的操作規范。
6、總部數據整合
對從各地傳送回來的數據進行匯總、分析、合并,建立數據倉庫,為集團的經營、決策提供強有力的支持。
五、總結
該系統自實施以來,運行基本正常,并確確實實為企業的經營管理帶來好處,表現較為突出的有:原料庫存的控制、客戶信用度控制、產品先產先出控制等。當然系統也存在一定的問題,如:在字符匹配方面,有的地方大小寫敏感,有的地方又不敏感,造成操作上的不便。
總之,十全十美的
ERP系統是沒有的;在實施
ERP時應以解決企業的主要矛盾為準則,包羅萬象,面面俱到將會增大實施失敗的可能性。