前言
太陽神集團是國內保健品行業中一家著名的、老牌的香港上市公司(代碼0512)。公司經過十幾年的不懈努力,業務范圍不斷發展擴大,主要有保健品、藥品、食品、化妝品等,擁有四個較大的生產基地,十八個分公司,銷售網絡遍布全國各地。
太陽神集團于一九九九年春開始進行
ERP系統的策劃工作,從調查、分析、選型,到實施、完善,歷時二十八個月。這是一個龐大的系統工程,本人旨在通過對該工程的介紹,希望對準備實施
ERP的同行有所幫助。
一、集團總體架構
集團總體架構是:總部、生產廠、分公司。其機構在地理上比較分散,財務卻相對獨立;其商務模式是:生產廠將產品賣給總部,總部再把產品賣給分公司,最后,分公司把產品賣到消費者手里。各地數據最后集中到總部,進行分析、統計,合并報表等。
二、網絡架構的選擇
對于具有一定規模的集團要實施
ERP,尤其是要對各生產廠、各分公司進行業務整合,方案是多種多樣的,但從網絡架構上分,不外乎兩種:廣域網或局域網。下面分別介紹之。
1、基于廣域網的方案
(1)C/S結構
利用DDN專線將總部、生產廠、分公司連接起來,組建廣域網,大家在一個共同的網上進行操作。程序安裝在客戶端,數據安裝在服務器。
優點:數據實時,
數據安全性高
缺點:系統運行費用昂貴。
(2)B/S結構
建立一個網站,安裝ASP服務器,各地通過INTERNET連接到服務器,進行數據操作。程序及數據均安裝在服務器,客戶端只需要瀏覽器就行了。
優點:數據實時,運行費用適中,維護方便。
缺點:安全性低,容易受到攻擊及泄密。
2、基于局域網
在總部、生產廠、分公司組建各自的局域網,建立自己的
ERP子系統,定期將各局域網的數據傳輸到總部。在總部將各地數據進行整合。
優點:系統運行費用低,運行速度快,
數據安全性高
缺點:總部未能實時掌握各地經營情況。必須解決數據傳輸問題。
太陽神集團決定采用基于LAN的C/S結構,因為允許數據延遲一個工作日。
三、基于LAN的C/S結構的
ERP方案介紹
1、總體介紹
分別在總部、生產廠、分公司安裝局域網絡LAN,配以相應的
ERP模塊。對各LAN規定唯一的標識符,此標識符貫穿到所有的
ERP數據中,用以標識數據來源。各LAN離線作業,每個工作日的當天晚上進行數據交換,交換中心設于集團總部。數據的傳輸及交換機制下文細述。
2、生產廠
生產廠負責產品的生產,它的客戶只有一個:總部。每月按照總部的訂單進行物料采購,產品制造;生產的產品全部賣給總部,真正實現零庫存。它的最主要的任務是按照總部的要求,及時生產出高質量的產品,所以
ERP的重點功能是質量控制。
3、分公司
分公司負責產品的銷售,它的供應商只有一個:總部。它根據預測及與客戶簽訂的銷貨合同,結合自己的庫存情況,隨時可以向總部購貨。它的主要職責是開辟市場,推銷產品,簽訂銷貨合同,所以
ERP的重點功能是客戶管理及庫存控制。
4、總部
總部的角色可以說是總指揮。它有兩大功能:協調和數據倉庫。
(1)協調
對整個集團的物流、資金流、人力資源等資源進行統籌,協調方方面面的關系。例如:對各生產廠的物料需求進行統籌、集中采購;對各分公司的產品庫存進行統籌,必要時就近調配。
(2)數據倉庫
作為數據交換中心的的總部,必然是數據倉庫之所在,用以滿足各部門統計、分析、合并報表、輔助決策的需要。