一套系統的好與差，最終還要在實踐中得以檢驗。在近一年雙方實施ERP項目的磨合中，華北制藥集團倍達有限公司也摸索出一套經驗。劉副總經理認為，企業在實施ERP項目時，首先要明確ERP能給企業帶來什么？所選的軟件能否給企業帶來利益？其次要了解在實施ERP過程中會遇到的問題，以及遇到問題時軟件廠商能否可以友好合作地解決這些問題。具體到華北制藥集團倍達有限公司，選擇原因是：首先和利時公司的HS2000ERP軟件綜合考慮了制藥企業的管理實際，它從計劃入手，全面協調企業各部門的業務。如在生產組織方面，能根據銷售規劃和銷售計劃及庫存情況制定生產計劃，同時生成相關的物料采購計劃和質量檢驗計劃。在銷售、采購業務中分別與庫存、應收應付相結合。其次，HS2000ERP軟件將企業的各經營環節視為一個系統工程，提供了可對供應鏈上所有環節進行有效管理的功能。采用了規范的管理手段，嚴格的監控和調節機制，靈活管理采購計劃、庫存管理、生產控制、銷售管理到人力管理、財務管理、信息資源共享各個環節，并及時地進行調節。再者，HS2000ERP軟件利用計算機的強大功能，能詳細記錄各項業務操作，具備GMP認證所要求的文件體系。此外，HS2000ERP軟件具有決策支持功能，能利用系統中各業務模塊的運作數據作出決策和方案選擇。
好體系成功的保障
而超出HS2000ERP軟件所具備優良性能之外的是，華北制藥集團倍達有限公司看中了和利時公司辦事認真、合作積極的敬業精神，這使華北制藥集團倍達有限公司相信，日后能與和利時公司很好地合作下去，因為搞ERP不象企業買別的軟件，一次性付款即可，它需要雙方今后融洽密切地工作。在ERP項目實施過程中，好的合作關系是非常重要的，因為ERP是企業系統管理軟件，在實施過程中必然涉及業務流程重組。企業必須根據ERP的思想，針對企業所存在的問題，用先進的管理思想，改造目前企業管理的不合理之處。所以它需要對企業“人、財、物；產、供、銷；時間、空間”從上到下予以通盤合作，特別是企業領導，說到底，ERP工程實際就是“一把手”工程。為此，華北制藥集團倍達有限公司領導對ERP項目給予充分重視，并派劉文富副總經理親自負責此事。與此同時，各位主管副總、部門經理、車間主任也統一認識，積極配合ERP系統實施過程的每一項工作，為了總體目標，他們甚至犧牲某些部門的局部利益。
在實施ERP過程中，華北制藥集團倍達有限公司遵循了“總體設計、分步實施、效益驅動、重點突破”的原則，各個功能模塊按內在關系分步實施，而且在一個模塊內部也按管理的需要分步實施。例如：在以庫存為核心的物流系統中，按照主要原材料、備品備件、輔助材料、勞保用品、辦公用品進行分步實施，既主次分開又重點突出，這樣就可在最快的時間里、最大限度地體現了ERP系統帶給企業的效益和效率。
為了保障系統的順利實施，華北制藥集團倍達有限公司還在培訓上下功夫。如進行WIN95/98、OFFICE97等辦公軟件的使用、基礎網絡的使用、ERP軟件綜合業務實際操作、ERP軟件綜合統計分析工具使用方法、硬件維護知識、網絡管理知識、數據庫和網絡操作系統維護知識培訓等，提高了員工計算機管理的意識和水平。