然而對于一家員工人數不足百人，卻與世界上幾乎每個地方都有貿易往來；在滿洲里、廣州、莫斯科設有辦事處；在廣州、無錫、常州、鄭州、天津、張家港、西安等地均設有倉庫的公司來說，如何才能做到科學評估并保持高效率的運營和高速度成長？美林康知道，信息化是唯一的選擇。

選擇用友信息化不是自欺欺人，對于信息化系設，美林康有著詳細的規劃，也對服務商和信息化產品提出了明確的要求。例如在成本管理方面，為建立高效、完善的業務員“業績考核”機制，希望產品成本核算嚴格按照“個別計價法”結轉。一個采購合同（采購訂單）一種產品或多個采購合同（采購訂單）一種產品，沒有一個采購合同（采購訂單）多種產品的情況，因此希望實現銷售出庫跟蹤采購合同結轉銷售成本。但是，在手工作業條件下，存貨實行“批次管理”涉及大量的財務、業務數據統計工作效率低下，采購合同、入庫單、發貨單互相不能一一對應，數據的準確性、及時性難以保證，所以無法建立一對一的對應結轉成本。

在經營機制方面，要逐步建立的業務員“業績考核”機制，要求對每個業務員進行“業績考核”，即核算要明細到個人、產品銷售收入、個人、產品銷售成本、個人、產品經營費用、個人管理費用、個人分攤管理人員費用。首先，銷售發貨必須向系統輸入專管的業務員，銷售收入就可以完成按個人、按產品統計的要求，并自動進行銷售成本的結轉、嚴格跟蹤采購入庫；經營費用的明細科目希望設置兩個輔助核算——個人核算、項目核算，把產品列為明細項目目錄，這樣既能統計到產品又能統計到個人；管理費用的統計可以分兩步進行，首先按個人統計，月底，沖銷管理人員的費用，分攤到業務人員中去。但是，在手工作業條件下，對每個業務員進行“業績考核”涉及大量的財務、業務數據統計工作，數據的準確性、及時性難以保證，所以無法建立高效、完善的業務員“業績考核”機制。

規劃中的信息化管理不僅要實現精確評估，同時還要有效提供員工的積極性和團隊合作精神。鑒于公司的具體情況，決定于2003年1月啟用“用友U8ERP”，具體使用模塊—總賬、應收賬款、應付賬款、UFO報表、銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算系統；覆蓋了企業從采購到庫存、生產、銷售以及其他業務相關部門和財務部門等各部門及業務流程。真正實現通過數據共享完成信息交流與傳遞，規范業務流程，通過多角度審核完成嚴格的業務控制。

打造真正的“超人”美林康公司用友U8財務業務一體化項目是在上海美林康投資有限公司領導的大力支持和關心下進行的。新系統實現了如下主要功能：

1、采購管理系統錄入采購訂單、采購入庫單、采購發票；進行采購發票與入庫單的結算；并將相應信息傳遞至庫存系統與應付系統。

2、銷售系統填制銷售訂單、發貨單、開具銷售發票，并將相應信息傳遞至庫存系統與應收系統。

3、庫存系統錄入產成品入庫單、材料出庫單及其他出、入庫單；接收采購系統、銷售系統的收、發貨信息；對存貨出、入庫數量進行管理。