信息可視化管理精細化決策科學化
2003年7月5日,在安徽省科技廳的主持下,"安徽新源石油化工技術開發有限公司離散型加工和流程型化工生產綜合性
ERP系統項目鑒定會"在公司所在地安慶召開。鑒定委員會由安徽省軟件協會會長汪柄興及安徽大學、合肥工業大學、安徽省信息化專家辦公室、化工部第三設計院、合肥通用機械所、安慶石化等多個單位的專家共同組成。鑒定委員會聽取了項目單位的技術匯報、測試組的測試報告、資料審查組的資料審查報告,觀看了系統演示。
"該系統功能實用,流程合理,整體性能在國內同類型企業中達到先進水平。"鑒定委員會認為,系統融離散型機械加工生產過程和較簡單的流程型及配方型的化工生產計劃管理為一體,實現了銷售、采購、供應、計劃、生產、倉儲、財務各個環節的有效管理;系統以企業業務流程重組為基礎,
ERP技術應用帶動組織機構重構,優化了企業業務流程,系統流程設計合理,功能適用,并實現了主要業務流程之間的有機集成;系統基于SQLServer數據庫管理系統,采用基于角色的
數據安全控制機制,且具有數據備份及恢復功能,系統運行穩定,安全可靠。專家們一致稱贊系統對企業有效控制資金、減少庫存、降低物耗、規范管理起到了顯著作用,有效提升了企業管理水平,為企業創造了良好的社會和經濟效益。
"通過用友
ERP-U8,我們的庫存準確率從以前的80%,提高到現在的99%。"信息中心主任汪駿對這一點非常滿意,另外,
ERP系統具有強大的信息共享和資料統計分析功能,所有資料只需要錄入一次,并可以按照使用者的要求提供分析和計算結果,大大提高了各部門的工作效率,減少了重復性工作內容。
在生產流程上,安徽新源副廠長徐太平認為,由于業務流程得到了合理與優化,由流程再造帶動組織再造,為實施
ERP項目建立的內部管理制度保證了
ERP系統的運行效果。"現在,我們擺脫了以前憑經驗進行生產管理的局面,
ERP系統對采購訂單、銷售訂單、生產訂單的管理實現了企業資源可視化,使企業的日常管理從粗放型轉變為精細型,提高決策的效率和準確性。把各級管理人員從繁雜的事務性工作中解放出來,拿出時間和精力更好地謀劃新源公司未來的發展。"
對于
ERP,一些企業片面的認為,只要把系統從供應商那里買回來,經過安裝調試后,企業就"信息化"了,但結果往往不盡如人意。這樣,不僅使
ERP的能力遭到了"質疑",對企業的自身資源也是一種浪費。
安徽新源的成功在于,他們的信息化建設不僅找對了合作伙伴,更為重要的是,找到了
ERP與自身結合的準確切入點。從企業最薄弱的庫存信息環節入手,進行信息化改革,然后延伸到公司其他的管理和生產部門。企業的管理上升到了一個新的高度。這種"分步實施,整體推進"的策略,收到了"以點帶面"的良好效應。
ERP對于一個企業是一個持續過程,用戶的受益才是軟件、服務的成功。
在實施雙方的密切配合下,企業自身的價值和用友的產品價值同時得到了提升。通過這次不尋常的信息化接觸,安徽新源已經順利地走上了發展高速路。安徽新源和用友用行動詮釋了"對客戶的成功,才是產品的成功"的真正含義。