1.用戶背景
內(nèi)蒙古伊化化學(xué)有限公司是中國唯一的天然堿制造、加工、銷售企業(yè)，在國內(nèi)控股多家化工企業(yè)，其中控股的遠(yuǎn)興化工股份有限公司是國內(nèi)上市企業(yè)，伊化正憑借高科技含量和低成本的優(yōu)勢成為中國化工市場最具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)集團(tuán)。伊化公司生產(chǎn)十幾種化工產(chǎn)品，并銷往全國及世界各地，規(guī)模越來越大的銷售網(wǎng)絡(luò)和渠道使得伊化產(chǎn)品的銷售業(yè)務(wù)不能再以簡單的人工方式來進(jìn)行管理，公司經(jīng)過幾個月的充分準(zhǔn)備和嚴(yán)密選型，決定選用基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺和ASP應(yīng)用模式的用友ERP－網(wǎng)絡(luò)分銷管理軟件產(chǎn)品來搭建伊化的整體分銷管理平臺。
伊化公司決策層期望用友ERP－網(wǎng)絡(luò)分銷管理系統(tǒng)的運(yùn)行實施，為伊化實現(xiàn)實時的產(chǎn)品訂單、銷售數(shù)據(jù)錄入、處理和查詢、對各分支機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品庫存實時把握和調(diào)配。以往產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品庫存處理脫節(jié)，影響企業(yè)正常的銷售流程管理，在這套網(wǎng)上分銷管理軟件系統(tǒng)的支持下，伊化將大幅度提升其銷售管理水平，長遠(yuǎn)來看，分銷系統(tǒng)更將是伊化達(dá)成電子商務(wù)平臺的重要組成部分。
2.信息化動因分析
內(nèi)蒙古伊化化學(xué)有限公司是由國家520戶重點企業(yè)，現(xiàn)有總資產(chǎn)41億元，凈資產(chǎn)13.7億元，年銷售收入7.5億元，年實現(xiàn)利稅近2億元。
伊化的業(yè)務(wù)組織架構(gòu)
伊化集團(tuán)總部位于內(nèi)蒙古東勝市，生產(chǎn)企業(yè)分布在內(nèi)蒙古、河南、青海各地，在杭州、天津、上海、南京、呼和浩特等20多個城市建立了銷售分支機(jī)構(gòu)。
內(nèi)蒙伊化目前采取總公司、分公司或特許經(jīng)銷商、倉庫或轉(zhuǎn)運(yùn)站，3級管理2級核算體制，總公司公司獨(dú)立核算、分公司或特許經(jīng)銷商獨(dú)立核算。
總公司全面負(fù)責(zé)各個區(qū)域分公司和特許經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)管理，分公司和特許經(jīng)銷商負(fù)責(zé)各自的財務(wù)核算。
銷售業(yè)務(wù)職能：
集團(tuán)公司：負(fù)責(zé)生產(chǎn)、儲運(yùn)和銷售的協(xié)調(diào)。
生產(chǎn)公司：負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)成品，并將產(chǎn)成品入生產(chǎn)庫。
儲運(yùn)公司：負(fù)責(zé)將產(chǎn)成品從生產(chǎn)庫調(diào)撥至儲運(yùn)站，接到銷售部的訂單后，負(fù)責(zé)從相應(yīng)的儲運(yùn)站發(fā)貨。
銷售公司：負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的銷售，由客戶或特許經(jīng)銷商提交訂單，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核訂單。