河南蓮花味精集團是國家大型一類企業,現有職工15000人,下屬18個公司、分廠(其中8個中外合資公司),綜合經濟指數居全國500家最大工業企業的第88位,被評為全國100家質量效益型先進企業之一。
在中國經濟高速增長的今天,集團的經濟效益增長很快,市場的競爭也越來越激烈。集團的決策者從企業的長遠發展考慮,不滿足現狀,著眼于企業實際和21世紀的未來發展戰略,通過現代化管理手段強化和規范企業內部管理,以提高企業管理效率和競爭力,所以需要一套集產、供、銷、人、財、物于一體的計算機管理系統。
該系統要求如下:
1是具有先進管理思想的、成熟的、運行可靠的、集成的企業管理系統;2以強有力的本地技術支持和優秀的服務,確保實施成功;3既滿足現狀又滿足企業不斷發展的需求,為企業的發展留有空間;4以網絡下協同的電子工作方法、及時有效的信息共享,增強企業競爭優勢。
經過慎重的比較選擇,蓮花集團在財務、銷售、采購、庫存管理方面選擇了開思公司的9個子系統,使用AS/400小型機,有30個近程工作站、5個遠程站點,目前處于試運行的第三個月,已進入實時階段。我們第一階段沒有使用生產管理模塊是因為對于流程行業,生產管理并非"瓶頸"環節,比較容易控制,而與市場外部環境打交道的供銷財務等環節管理難度較大,使用計算機管理最易見到效益。
(一)選用
ERP系統的原因蓮花集團從1983年的一個縣辦小廠發展成為國家大型一類企業,是大跨度、跳躍式、滾雪球式的發展,也給管理提出了更高的要求,因而我們自1992年開始使用計算機以來,就把計算機和管理緊密結合。我們計算機工作大致分為以下3個階段:
1自己開發軟件。指企業管理者提出要求,計算機室有針對性地開發,這種方法的優點是符合企業實際、靈活方便,企業需要管理到什么細度、需要什么分析和報表都能實現。其缺點就是軟件缺乏整體系統設計思路,沒有高屋建瓴的觀點,造成計算機人員跟在管理人員后面疲于奔命,不斷根據管理需要修改軟件,而各個方面軟件的數據口徑不一致、數據冗余而很難解決。
2購買
財務軟件和進銷存軟件。這些軟件具有一定的管理思路,在一定時期內相對滿足了需要。管理和軟件是相互促進的,軟件促進了管理的發展,而管理反過來也對軟件提出了更高的要求。隨著管理的深入,我們發現,
財務軟件側重于資金流的管理,而進銷存軟件側重于物流的管理,二者在實際管理中需要良好的銜接和相互制約,而
財務軟件和進銷存軟件由于在系統設計上就先天不足,所以要求它們發展成為系統一體性的管理系統非常困難,所以我們就注意到了
ERP管理系統。
3
ERP系統管理階段。總結這幾年計算機管理的經驗教訓,我們的企業管理者和計算機工作人員得出了共同結論:企業需要真正的計算機管理,而不是計算機處理,需要一套高度系統集成的以計算機為工具的管理思想,而不僅僅是將實際工作中的算盤和計算機改變為計算機,而起源于西方發達國家、已有幾十年歷史的
ERP管理思想及軟件正符合這一要求。
(二)
ERP系統軟件和支持公司的選擇由于
ERP管理系統是一套科學的管理思想,客戶和軟件公司是一種長期的合作伙伴關系,因此我們集團領導非常重視,派出了由業務人員和計算機人員組成的調查組,本著實事求是、長遠發展的原則從各方面進行考察,慎重選擇合適的合作伙伴。