黑龍江龍滌集團有限公司是1995年在黑龍江滌綸廠基礎上改制組建的國有控股公司,由多種經濟成分、多元投資主體的20余家企業組成,是黑龍江省唯一生產滌綸纖維的紡織行業龍頭企業,也是國務院確定的全國百家建立現代企業制度試點和國家520戶重點企業之一。近年來,盡管國內紡織化纖行業舉步艱難,但我們仍然不斷地創造出企業生產經營的佳績。生產能力由建廠初期的1.6萬噸滌綸短纖維發展到現在聚酯熔體16萬噸,滌綸短纖維8.4萬噸,滌綸長絲3.8萬噸。“九五”期間,工業總產值和利稅平均分別以41.2%和31.8%的速度增長,2000年實現工業總產值24.3億元,利稅1.5億元,創公司組建以來歷史最好水平。
企業信息化時不我待
雖然多年來,龍滌集團在國內同行業中具有一定的競爭實力,但是在管理決策等方面,仍存在管理模式陳舊、管理粗放、缺乏科學決策手段等問題,因而大大制約了企業發展,與國內外先進企業存在較大的差距。
面對企業的實際情況和存在的問題,集團公司領導班子對如何解決好這些問題,進行了認真討論,并取得了共識,一致認為,必須通過企業信息化建設,對企業目前的管理模式和管理手段,進行轉換和提升,從而實現企業的管理創新。
在1997年職代會上,總經理趙瑞民同志正式提出“用信息化提升管理現代化”,“實施企業信息化建設工程”。為此,我們專門組織了人力,對省內外實施信息化成效顯著的企業進行了認真的調研和考察,總結他們成功的經驗和做法,結合公司實際情況,對如何實施好企業信息化工程,提出了“三個定位的指導思想。
1、系統目標定位。即:運用先進的管理理念和模式,改造、提升落后的管理模式,對企業進行業務流程重組,由“職能管理”變為“物流管理”,實現面向客戶的內外集成化的管理;運用先進的信息技術,實現企業的物流、資金流、信息流的整合。從而達到提高管理決策水平,降低成本,提高效益的經營目標。
2、“企業信息化建設工程”定位:此工程既是一個重大的技術工程,又是一個復雜的管理工程,也是一個技術人員、經營專家和管理人員三位一體、共同參與的系統工程。
3、“一把手工程”定位:企業信息化建設成敗在于決心,尤其是一把手的決心。董事長、總經理趙瑞民同志明確表態:“計算機管理工程只能成功,不能失敗,只要有成功的我們就要成功。哪個部門、哪個人出問題,堅決追究責任,誰出問題誰下崗。”公司領導義無反顧的決心,保證了工程的順利推進。1999年8月,投資600萬元的一期工程開始啟動。
信息化從機制創新入手
企業信息化建設是一項系統工程,涉及到企業的組織結構、管理框架、業務流程甚至企業文化等諸多方面。只有積極吸收和研究先進的管理思想和理念,借用外腦,借用代表先進管理思想的軟件,借鑒其成功管理實踐,才能實現管理創新和管理革命。我們經過認真調研分析,最后選擇了美國Oracle公司的
ERP企業應用軟件,并在該軟件管理思想和模式的支持下,與中國漢普咨詢公司合作,對企業內部管理模式、業務流程進行了再造和重組,形成了“六四三”的企業信息化運作模式,即“六個化”和“四個三”的管理構思。
1、一個“扁平化”和五個“統一”