標(biāo)準(zhǔn)科目：符合國家財(cái)政部規(guī)定的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)業(yè)務(wù)需求，一般對(duì)總帳科目及部分二級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行統(tǒng)一，并下發(fā)到各二級(jí)企業(yè)進(jìn)行使用，各二級(jí)企業(yè)不能對(duì)標(biāo)準(zhǔn)科目進(jìn)行隨意的改動(dòng)；標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表：符合國家財(cái)政部規(guī)定的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)業(yè)務(wù)需求，部分企業(yè)內(nèi)部的分析報(bào)表，一般對(duì)上報(bào)報(bào)表的編號(hào)及格式進(jìn)行了統(tǒng)一，以便于報(bào)表數(shù)據(jù)的上報(bào)及接收。
標(biāo)準(zhǔn)成本中心：統(tǒng)一全集團(tuán)公司的成本中心編碼及名稱，分一級(jí)。
標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)象：統(tǒng)一全集團(tuán)公司的成本對(duì)象編碼及名稱，分二級(jí)。
標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目：統(tǒng)一全集團(tuán)公司的成本項(xiàng)目編號(hào)及名稱，分二級(jí)。
標(biāo)準(zhǔn)成本報(bào)表：統(tǒng)一全集團(tuán)公司的成本報(bào)表格式、上報(bào)編號(hào)及上報(bào)性質(zhì)，便于上報(bào)及接收。
標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)資料的輸出格式：包括憑證、總帳、金額式三欄帳、數(shù)量金額三欄帳、多欄帳及會(huì)計(jì)報(bào)表。
會(huì)計(jì)電算化管理制度：包括人員崗位的分工、責(zé)任、備份制度、推廣制度、培訓(xùn)制度、管理制度等。
對(duì)以上標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)應(yīng)有相應(yīng)的使用制度，同時(shí)可形成標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)盤，下發(fā)各單位進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入使用即可。
報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)與接收各下級(jí)單位月底把相應(yīng)的報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處中的會(huì)計(jì)科和成本科分別進(jìn)行接收，并進(jìn)行匯總。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，軟盤上報(bào)與接收的方式由于存在效率低，安全性差的原因被逐漸淘汰，取而代之是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)傳輸或E-MAIL方式。包括：
提供網(wǎng)絡(luò)方式：上報(bào)時(shí)，把數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)報(bào)表數(shù)據(jù)抽取并存放在同一數(shù)據(jù)庫的其他TABLE中，接收時(shí)，自動(dòng)聯(lián)接相應(yīng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的讀取。適合于財(cái)務(wù)處采用。
電話撥號(hào)的實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程傳輸：上報(bào)時(shí)，要求上報(bào)端與接收端通過電話撥號(hào)方式建立聯(lián)接，上報(bào)端把數(shù)據(jù)庫的報(bào)表數(shù)據(jù)抽取，形成外部TXT文件，并通過電話線路傳輸?shù)浇邮斩恕Ｗ詣?dòng)經(jīng)過撥號(hào)――＞形成文件――＞傳輸三個(gè)過程。適合于各下級(jí)單位。
電子郵件方式：需要建立內(nèi)部E-MAIL服務(wù)器，上報(bào)時(shí)，下級(jí)單位直接對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)通過電子郵件方式發(fā)送給上級(jí)單位，上級(jí)單位隨時(shí)通過接收郵件的方式進(jìn)行接收，這樣下級(jí)單位與上級(jí)單位就不存在實(shí)時(shí)聯(lián)接的問題，也不會(huì)產(chǎn)生各單位在上報(bào)日爭(zhēng)撥電話的問題。適合于各下級(jí)單位。
5.數(shù)據(jù)備份
使用單機(jī)版財(cái)務(wù)系統(tǒng)的二級(jí)單位，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)備份功能，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的安全備份，月底，把備份文件提交財(cái)務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)行異地備份。
使用網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)系統(tǒng)的二級(jí)單位，設(shè)置自動(dòng)按周循環(huán)備份功能，實(shí)現(xiàn)以一周為一備份周期的覆蓋式備份。另外，月底把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出后，經(jīng)壓縮上報(bào)財(cái)務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)行異地備份。
使用網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)處，設(shè)置自動(dòng)按周循環(huán)備份功能，實(shí)現(xiàn)以一周為一備份周期的覆蓋式備份。月底，與各二級(jí)單位的備份文件一起進(jìn)行光盤介質(zhì)的備份。
6.實(shí)施步驟
整體設(shè)計(jì)，分步實(shí)施。
基本模塊（帳務(wù)、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流量表）實(shí)施的總體步驟：
集中培訓(xùn)集中初始數(shù)據(jù)集中處理日常業(yè)務(wù)一個(gè)月獨(dú)立處理日常業(yè)務(wù)報(bào)表上報(bào)、接收及匯總保證一段時(shí)間的追蹤維護(hù)期。
成本模塊實(shí)施步驟：
集中培訓(xùn)導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助各單位定義本企業(yè)的成本核算方法成本數(shù)據(jù)上報(bào)、接收、差異分?jǐn)偙ＷC維護(hù)期
7．實(shí)施效果完成各單位對(duì)電算化的需求：
１.提供多種憑證類別
提供標(biāo)準(zhǔn)科目的生成及轉(zhuǎn)入功能
提供憑證錄入及自動(dòng)生成，為了滿足會(huì)計(jì)科與資金科的憑證傳遞需求，要求銀行存款科目在會(huì)計(jì)科錄入時(shí)　，能允許不錄入到最明細(xì)帳戶
提供憑證的預(yù)計(jì)帳、自動(dòng)審核、匯總、登帳功能
提供銀行存款及內(nèi)部銀行存款自動(dòng)對(duì)帳功能
提供各種帳務(wù)資料的標(biāo)準(zhǔn)查詢打印功能，包括歷史及當(dāng)前年底數(shù)據(jù)２.提供輔助管理功能
提供部門核算功能提供往來單位管理功能提供專項(xiàng)核算功能提供報(bào)表管理功能
提供標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的生成及轉(zhuǎn)入功能提供會(huì)計(jì)報(bào)表的定義及自動(dòng)生成功能提供會(huì)計(jì)報(bào)表的查詢及圖形分析功能提供會(huì)計(jì)報(bào)表的上報(bào)功能提供會(huì)計(jì)報(bào)表的存檔功能
提供固定資產(chǎn)功能提供固定資產(chǎn)類別的定義功能提供固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目的定義功能提供固定資產(chǎn)卡片的初始功能提供固定資產(chǎn)折舊的自動(dòng)計(jì)提功能提供固定資產(chǎn)本月增加、減少、原值重置、內(nèi)部調(diào)撥功能提供各種資產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)及查詢功能。
提供成本核算功能提供成本計(jì)劃與分析功能提供成本中心、成本項(xiàng)目、成本對(duì)象的定義功能提供投入字典及產(chǎn)出字典的定義功能提供成本核算流程自定義功能提供成本報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)功能提供成本報(bào)表數(shù)據(jù)接收功能
提供報(bào)表匯總功能提供報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)接收及手工錄入功能提供各單位報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)校驗(yàn)功能提供各單位報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總功能提供各單位報(bào)表數(shù)據(jù)透視分析功能
查詢提供基于WEB的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢功能提供用瀏覽器方式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢，包括帳務(wù)、報(bào)表數(shù)據(jù)信息