一.濟南鋼鐵集團簡介及系統(tǒng)總體需求
濟南鋼鐵集團公司為國家大型企業(yè)之一，現(xiàn)有職工三萬余人，年利稅過億元，下屬60多個二級獨立核算企業(yè)。為加強財務(wù)管理工作，使財務(wù)管理工作更加科學(xué)化、電子化、規(guī)范化，需要使用財務(wù)信息管理系統(tǒng)提高管理層次。濟南鋼鐵集團公司對財務(wù)信息管理系統(tǒng)的總體需求如下：
1·保證核算處理流程的流暢、方便、快速、準確。憑證錄入后，自動登記各種相應(yīng)帳冊，生成相應(yīng)的會計報表，提供各種打印方式。
2·保證成本核算系統(tǒng)的及時、準確、靈活性。成本核算方式能依據(jù)企業(yè)自身的調(diào)整而相應(yīng)變動。提供成本分析報表的定義及生成功能。
3·保證會計報表上報、接收、匯總的快速、方便性，對接收的數(shù)據(jù)能進行多種統(tǒng)計分析表的定義。對成本數(shù)據(jù)的上報、接收、匯總和差異的二次分攤實現(xiàn)自動化，提供一定的靈活性，以適應(yīng)成本核算方式的改變。
4·確定財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，從根本上杜絕非法用戶進入數(shù)據(jù)庫進行操作；提供嚴格的用戶權(quán)限管理功能，保證合法用戶的正常操作。
5·提供財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞功能，財務(wù)數(shù)據(jù)采用分散處理、集中管理的方式。
6·對領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊采用瀏覽器方式，便于查詢及操作。
7·財務(wù)數(shù)據(jù)提供開放功能，與外部其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能進行轉(zhuǎn)換。
二.國強ERP系統(tǒng)中的財務(wù)產(chǎn)品
1．國強軟件的產(chǎn)品設(shè)計思想及主要特點：
國強軟件不斷跟蹤客戶需求、不斷跟蹤信息技術(shù)和不斷吸取新管理思想，充分實現(xiàn)了功能性強與技術(shù)程度高的完美結(jié)合。在開發(fā)過程中采用了面向?qū)ο?OO)等最新技術(shù)，為客戶滿足客戶的需求和維護客戶的利益提供了有力的保障。
國強財務(wù)及企業(yè)管理軟件V6.0版在設(shè)計時確定了以財務(wù)為核心、以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)、以全面企業(yè)管理為目標的思想，克服了傳統(tǒng)的多層次和面向功能的結(jié)構(gòu)體系的不足。不斷吸取國外的先進管理思想，并適應(yīng)中國國情。
國強財務(wù)及企業(yè)管理軟件V6.0版用戶界面得到了很大的改進，從會計業(yè)務(wù)的流程出發(fā)，并使之盡量符合業(yè)務(wù)人員的操作習(xí)慣。
系統(tǒng)安全性一直是國強軟件所努力的技術(shù)方向之一，國強財務(wù)軟件是國內(nèi)唯一實現(xiàn)三類權(quán)限的組合管理��功能操作權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、時間訪問權(quán)限的財務(wù)軟件。財務(wù)軟件的操作用戶與數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)的用戶相結(jié)合。并可對操作用戶進行分組管理，操作過程詳細記錄。
國強軟件各模塊的靈活性與集成性能夠做到很好的結(jié)合，可以適應(yīng)不同企業(yè)類型。用戶可根據(jù)需要構(gòu)造自己的應(yīng)用系統(tǒng)，不斷擴展的應(yīng)用規(guī)模可將整個集團公司的總部、工廠、子公司、代表處都可包括在一個綜合的網(wǎng)絡(luò)之中。
2．實施能力：
浪潮通軟公司的財務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)品一直都是面向國內(nèi)大中型企業(yè)設(shè)計和實施，在市場不斷的擴大及用戶的支持下，公司通過大量的開發(fā)及實施工作，積累了成熟的大客戶開發(fā)及實施能力，培養(yǎng)了大批技術(shù)全面、素質(zhì)優(yōu)秀、有著豐富實施經(jīng)驗的開發(fā)及實施隊伍，并探索一套有效規(guī)范的實施措施。
三、實施流程
系統(tǒng)配置網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：為了便于管理及操作，采用NT4.0網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：為了從根本上解決數(shù)據(jù)安全性，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫采用SYBASE11.5；桌面級數(shù)據(jù)庫采用SYBASE SQLANYWHERE5.3。
為便于數(shù)據(jù)傳遞及其他文檔的交流，建立內(nèi)部企業(yè)E-MAIL收發(fā)系統(tǒng)。
集團網(wǎng)絡(luò)中，采用HP專用服務(wù)器，256M內(nèi)存，9G雙硬盤并進行RAID0。工作站采用PII品牌機，64M內(nèi)存。
2．數(shù)據(jù)分布根據(jù)濟鋼集團提供的用戶需求，對各單位的財務(wù)數(shù)據(jù)分布進行分析，確定如下方案：
根據(jù)內(nèi)部企業(yè)的規(guī)模及業(yè)務(wù)多少，確定部分企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)版本財務(wù)系統(tǒng)，部分企業(yè)實施單機版本財務(wù)系統(tǒng)。其中：
集團財務(wù)處使用網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)系統(tǒng)，創(chuàng)建一個大小為500M的SYBASE數(shù)據(jù)庫，存放財務(wù)各模塊的數(shù)據(jù)。包括6個財務(wù)科室，共12個工作站點。
較大生產(chǎn)企業(yè)使用獨立的網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)系統(tǒng)，各自創(chuàng)建一個大小為300M的SYBASE數(shù)據(jù)庫，存放本單位的財務(wù)數(shù)據(jù)，其站點一般不超過5個。
其他電算化實施單位使用單機版財務(wù)系統(tǒng)，各自創(chuàng)建一個單用戶數(shù)據(jù)庫，存放本單位的財務(wù)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)規(guī)范及統(tǒng)一為了加強內(nèi)部財務(wù)管理，提高電算化應(yīng)用效率，對部分財務(wù)數(shù)據(jù)實行標準規(guī)范化、統(tǒng)一化，包括：
單位編碼的確定：為了加強內(nèi)部管理，便于數(shù)據(jù)的上報、接收、匯總工作，對集團內(nèi)各企業(yè)的編碼進行了統(tǒng)一，一般為4位編碼。