在Strategy
ERP中,首先將南京揚港物料的管理劃分了ABC三類物料等級,對不同的等級進行不同的管理方法,在于加強管理員的權重意識;
所有的物料設定最高和最低庫存,同時對物料的購入,必須依據系統的采購計劃管理,而制訂的所有的采購計劃必須與安全庫存作比較,加上必有的批準程序,任何的出入庫操作不可能無中生有;
應用庫位的控制和批號的管理更優化了對存貨的管理。
通過操作員權限設置功能,進行合理的分工管理和程序管理,強調誰的工作由誰干,由誰負責,操作中的程序管理已不可能存在流程中的跳躍操作,加強了規范管理的力度。
4、多樣化的價格、折扣和客戶返利
在南京揚港Strategy
ERP項目中,應用了多重定價的方法給予產品價格上的指導,如按產品定價、按客戶類別定價、按客戶定價、按價格因素定價等,結合訂量折扣和訂額折扣的銷售折扣,非常方便地處理了客戶的一些最繁鎖而又必須的工作。
但對于客戶返利,雖屬折扣中的一種,但在操作上卻是有極大的不同,而在應用當中,將客戶返利視同應收款項的扣減項進行管理,實現起來方便,在應用中也起到了很好的效果。
5、產品生產成本的核算與考核
成本管理是所有企業管理中的最大難題,在南京揚港,解決產品成本的管理,實施生產成本的有效控制是領導最關心的問題;Strategy
ERP從產品生產的領料、在產品/產成品的入庫、產品成本的成本要素以及產品的成本結構的定義直至產品生產成本的轉帳關系都是非常嚴密的。
首先在實施過程中,認真分析了產品的生產流程和討論了生產成本的構成等相關問題并確認了旭下的事項:
目前在揚港公司有自制半成品和產成品、委托加工產品。
成本要素:材料費、人工費、制造費
材料費包括:原材料、輔助材料、廢料、添加劑、包裝物。
人工費包括:生產人員的人工費用,除車間管理人員以外的所有生產人員的人工費用(如母卷生產人員、切割人員、對折人員、包裝人員等)。
費用包括:設備的折舊費用、車間管理人員的工資。
成本計算對象:母卷(27種不同的規格),母卷是自制半成品。
最終產品:熱收縮膜(品種是不確定的,而且品種每個月都有可能發生變化;熱收縮膜是在母卷的基礎上,經過切割、(對折)、包裝等環節后而形成的。見生產工序:

由于以母卷為產品成本計算對象,而母卷不是最終產品,為使成本數據是完整的和正確的,將切割環節、對折環節、包裝環節的成本全部歸集在母卷上,最終計算出母卷的單位成本(虛擬成本),圖形描述為:

原料、輔料、添加劑廢料(回收原料)
維修費加工環節人工費切割環節人工費對折環節人工費包裝環節人工費折舊費、車間管理人員工資
根據南京揚港目前的情況,每個環節形成有廢料都必須回收,經過委托加后又作為原料投入生產,廢料中成本僅包括委托加工過程中的加工費成本每噸1500元,也即是廢料經過委托加工重新變成原料(稱為回收原料),它的成本是1500元/噸。流程的描述:
對南京揚港的任何一個環節的產品都進行了成本計算,并通過《生產成本日報表》對生產成本的數據每日都可進行考核,及時發現問題并解決問題。
6、訂單式管理與計劃管理
過去的為生產而生產,量化管理的生產模式以不可能適應現代企業管理的要求,南京揚港強化的是為銷售而生產,為生產而采購的鏈式管理模式,Strategy
ERP的超前的軟件管理思想已滿足了南京揚港的這一要求。
在實現這一管理模式時,應用銷售計劃管理,將生產計劃與銷售計劃相關聯,銷售計劃結合產品庫存形成生產計劃、生產計劃結合物料庫存形成采購計劃的環環相扣的方法,并由生產計劃決定物料的投入量,不但管理成本降了下來,存貨成本也是降到了最佳限度。
7、強化了部門和項目的管理
Strategy
ERP引導了南京揚港的領導重視部門和項目的管理,直接對部門的業績和部門成本費用、利潤進行考核,對項目的成本和利潤的考核,充分發揮了各部門領導的管理才能和工作的積極性,提高了企業的整體收益。
五、總結
ERP系統的項目實施的失敗有各種各樣的不同的原因,而所有成功的
ERP項目卻有幾乎相同的因素:
1、領導的重視:領導的態度左右著項目成員的積極性
2、正確又明確的需求和對需求的理解:客戶的需求告訴了項目組的工作方向;對需求的正確理解則保證項目組不走錯方向。
3、規范的基礎管理:規范的基礎管理對項目的成功起了畫龍點睛的作用。
4、優秀的管理軟件:管理軟件的好壞對項目的成功起到了決定性的作用。