多地點(diǎn)多地點(diǎn)問題是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部有幾個(gè)生產(chǎn)場所或幾個(gè)相對獨(dú)立但沒有各自獨(dú)立的財(cái)務(wù)實(shí)體的生產(chǎn)部門。我們充分利用了國強(qiáng)-Symix
ERP軟件多地點(diǎn)的功能解決了華泰集團(tuán)內(nèi)部多地點(diǎn)的問題,并為將來新增地點(diǎn)留有無限的空間。
生產(chǎn)方式多樣化華泰集團(tuán)是一個(gè)集造紙、印刷、化工、熱電和機(jī)械制造為一體的集團(tuán)企業(yè),它具有重復(fù)生產(chǎn)、定貨組裝、流程工業(yè)等多種生產(chǎn)類型。由于國強(qiáng)-Symix
ERP軟件具有處理多種生產(chǎn)類型的能力,我們將制漿車間設(shè)置為重復(fù)生產(chǎn);抄紙車間為作業(yè)單方式,從而較好地滿足了企業(yè)的需求。
三、實(shí)施
ERP的工程進(jìn)度控制方法Symix提供FOCUS方法來指導(dǎo)實(shí)施SyteLine軟件系統(tǒng)。FOCUS是一個(gè)直觀的、有意義的工作藍(lán)圖,它包括成功實(shí)施SyteLine的六個(gè)步驟:計(jì)劃和安裝;教育和業(yè)務(wù)系統(tǒng)模擬;制訂詳細(xì)的操作規(guī)程;數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃;最終用戶培訓(xùn)和切換;實(shí)施后評估。
Symix公司還提供了SyteGuild實(shí)施輔助軟件系統(tǒng),大大加快了文檔資料準(zhǔn)備的速度,從而提高了整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。
階段1:計(jì)劃和安裝毫無疑問,良好的計(jì)劃將保證成功的實(shí)施,在FOCUS的計(jì)劃階段,SyteLine聽取并了解企業(yè)的業(yè)務(wù)、目標(biāo)和期望,然后配合適合工作小組的資源和步驟進(jìn)行合理組合。同時(shí),企業(yè)的工作小組決定需要進(jìn)行的教育的程度。
階段2:教育和業(yè)務(wù)系統(tǒng)模擬教育階段包括在正規(guī)的課堂學(xué)習(xí)SyteLine產(chǎn)品功能和相關(guān)功能模塊的知識(shí),同時(shí),鼓勵(lì)客戶將SyteLine的運(yùn)作方式與企業(yè)具體的業(yè)務(wù)功能相比較,并準(zhǔn)備有關(guān)的數(shù)據(jù)在會(huì)議室討論中進(jìn)行模擬。
為了增強(qiáng)SyteLine教育的效果,客戶小組將進(jìn)行多次的會(huì)議室討論,在此,具體的數(shù)據(jù)將進(jìn)入SyteLine進(jìn)行模擬運(yùn)行,顯示系統(tǒng)在完成時(shí)的狀態(tài)。會(huì)議室討論不僅是在受控制的環(huán)境中進(jìn)行業(yè)務(wù)功能的模擬,它還啟發(fā)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程的教育和軟件功能的改進(jìn),更重要的是,它增進(jìn)客戶對SyteLine的知識(shí),從而使企業(yè)對SyteLine系統(tǒng)的投資快速收回。
階段3:制定詳細(xì)的操作規(guī)程在這一階段,項(xiàng)目小組將匯集并分析會(huì)議室討論的結(jié)果并制定詳細(xì)的操作規(guī)程。
這些詳細(xì)的操作規(guī)程將達(dá)到三個(gè)目的:
(1)將SyteLine根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行客戶化。
(2)為最終用戶培訓(xùn)準(zhǔn)備具體的培訓(xùn)材料。(3)使客戶熟悉系統(tǒng),并掌握最有效的使用方法。
為了完成這些目的還需要更進(jìn)一步的會(huì)議室討論,以加深對系統(tǒng)功能和相互關(guān)系的理解。
階段4:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃這一階段將為SyteLine系統(tǒng)投入運(yùn)行做好準(zhǔn)備。Symix將與企業(yè)一起制定一組計(jì)劃將老的系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新的系統(tǒng)中。
階段5:最終用戶培訓(xùn)和系統(tǒng)切換Symix工作組與企業(yè)共同組成的工作組伙伴關(guān)系將是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ),在新的SyteLine系統(tǒng)運(yùn)行前,所有的工作都將被雙重檢查過,以保證用戶獲得所需要的功能。
確認(rèn)用戶所需要的功能是否都已到位?達(dá)到的功能是否與開始時(shí)設(shè)計(jì)的目標(biāo)一致?原來的期望是否已滿足?對這些問題的回答,在最終用戶培訓(xùn)結(jié)束時(shí)將更易于回答,至此,企業(yè)不僅能夠精確地衡量實(shí)施的成功性,而且培養(yǎng)了用戶使用系統(tǒng)的技巧和熟練程度。一切將為切換做好準(zhǔn)備。在最終用戶培訓(xùn)結(jié)束后,新的SyteLine系統(tǒng)即可運(yùn)行。
階段6:實(shí)施后評估盡管有人認(rèn)為切換就是實(shí)施的最后一步,但是,Symix更進(jìn)一步幫助用戶,包括衡量最終用戶的使用效率,細(xì)化管理政策和操作規(guī)程,測定系統(tǒng)的性能,制定新的計(jì)劃來滿足其它的需求。所有未完成的問題將在此階段進(jìn)行處理。