由于過去成本核算簡單,忽略了半成品的正確計算,將半成品的發生費用按照成品的計算方式計算。事實上,半成品在生產過程中有可能受到損壞和污染,因此半成品應當有自己的計算方法,但是在過去的成本計算中卻難以體現。企業只能從簡單的最終數據中得知成本的高低,卻無法真正了解其內因。
另一方面,按照正常的成本核算方式,應該是生產車間生產產品,然后交到包裝車間,產品的費用最終在包裝車間計算。但由于歷史形成的習慣,這里一貫的做法是將生產成本由包裝車間轉向生產車間,把最后工序的費用轉給了生產車間,從而出現了成本核算的倒算。
但是,生藥車間產品品種多,生產的組織形式與產品的生產過程比較復雜,生產成本核算的變革會改變原來習慣的核算方式,使得已經習慣于使用原系統進行工作的職員又要耗費精力去適應新的變化,也容易滋生抵觸情緒。同時,良好的市場銷售,反映到生藥車間的日常工作就是巨大的生產壓力,迅速的銷售增長與產能的增長并不能總是保持同一比例。繁忙的工作導致經常性的加班、多年形成的習慣使這個車間的對
ERP的實施沒有太多熱情。
在前期的調研過程中,這個車間并不支持項目組提出的成本核算方案,成本按堅持原來的方式進行核算,幾次溝通與協商都沒有實質進展。
作為廠里的核心部門,同時作為具有典型問題的車間,生藥車間的積極有效實施成為用友
ERP項目在制品一廠成敗的關鍵所在。
用友項目組的實施人員不得不借助廠方高層力量來推動。
"首先一個,我們全廠開了一個中層干部會議,明確工廠實施這個項目是以企業一把手為負責人為首,是'一把手工程'。下屬各個單位也要實施這樣一個過程,每個單位的一把手也要這樣做。簽責任狀,開動員大會,要求各個班組來進行配合。在這個實施過程當中,項目小組也積極推進,用友公司的服務人員從技術的角度進行利益講解,分析項目的實施對整個車間的將來會帶來的種種好處。"
雖然有"一把手"和用友的共同動員,但生藥車間的工作一開始還是非常艱難,因為幾乎沒有人有時間來聽取他們的講解。另一個重要方面,由于新系統上線需要試運行一段時間,因此,廠里的績效考評辦法暫時還是按照原來那種方式,而成本的核算方式發生了變化,必然會影響到每個車間的效益,這使得小集體和部分人的直接利益受到了明顯影響。
"這項工作,一個人從認識角度一定要認識,從服從角度也要服從。如果不適應的話也是不行的,這個必須要堅定不移去執行。"
項目上了以后,實施小組迅速組織了技術人員召開技術分析會議。"通過對第一季度的運營情況進行分析,發現原材料比較少了,就是整個生產過程當中,單個生產成本和去年比較,有一個鮮明的對比,這樣整個效果就比較清晰。"
系統實施之后,企業原有業務流程進行了重新組合和優化;優化后的管理流程逐漸實現了規范化、制度化和透明化。這種顯而易見的變革具體表現在如下兩個方面:
第一,吸收了先進的管理理念、思想和方法。企業是一個整體,應以整體的觀點去分析和處理生產經營活動產生的物資流、資金流、信息流。整個企業是一個由各子系統緊密聯系、聯動有序、相互制約、數據共享的高度集成的系統,在這個基本理念指導下,對相關的子系統功能進行了綜合分析,將相關聯的操作進行了梳理和整合,從主要業務流程入手,按規定的條件和時序產生相關的信息。這樣做充分實現了系統的數據共享,保證了數據的一致性和可靠性。
第二,建立起采購、庫存、生產、銷售新型物流關系。理論上,市場需求產生訂單后,根據訂單,企業會聯動產生諸如成品庫、半成品庫、材料庫庫存查詢、采購訂單查詢、下單生產、發貨等一系列相應的流程,這種看似常規而簡單的經營過程,如果僅僅依賴以前的手工管理模式,無論如何是實現不了的。但通過計算機管理,便可以輕松完成,而且好處不言而喻。這種集采購、生產和銷售為一體的新型關系的建立,在減少成品、半成品和原材料庫存、減少在制品占壓、減少無效購買等方面發揮了重要作用,節省了大量的流動資金,提高了生產效率,在最合理的程度上滿足了客戶需求,增強了市場競爭力。
2003年4月23日完成的《黑龍江省生物制品一廠企業信息化工程效益報告》顯示:1-3月份,該廠在生產產量同比增長45%的同時,降低生產成本200多萬元,降幅達33%。同時,由于有了好的計劃,可以在適當的時間得到適量的物料,從而可以不必保持很多的庫存,使庫存降低;由于庫存降低了,庫存損耗也隨之減少,通過周期盤點法能夠及時發現造成庫存損耗的原因并及時予以消除;應收賬款得以及時回收,使應收賬款下降了6%。
實際效果的強烈對比,生藥車間成為了這個項目的最堅定擁躉者。
項目驗收遭遇激情燃燒
7點45分,羅雙印率領項目組早早地來到了企管部微機室。8點整,上班時間一到,項目組又向每一個部門逐一電話確認,一切安排妥當后,等待驗收小組。
9點半,信息產業廳驗收專家組趕到。
在二樓會議室進行了40分鐘的情況匯報,驗收小組的代表哈爾濱工商大學計算機學院的資深教授劉大昕持驗收單走下一樓的供應科,開始實地驗收。
一路順利,驗收小組來到設立在廠外的銷售科。細心的劉大昕教授發現了一個問題,銷售的倉庫與儲運部有一段距離,而產品在兩個部門的運輸費用卻未能反映出來。
兩半小時后,劉教授一直緊繃著臉露出了由衷的笑容:總體運行良好!
黑龍江省信息產業廳2002年重點支持企業中第一個成功通過驗收的項目誕生。
雙方項目組成員高懸著的心踏踏實實地放了下來,等待他們的,是二期工程更艱巨的任務。
而嘗到用友
ERP甜頭的韓耘胃口漸開,項目二期工程正在緊張進行前期調研。這將有可能成為這個行業第一家成功與軟件供應商合作在內部全面實施
ERP的典型項目,從而對整個行業產生骨牌效應。