
碩果之三:提高管理流程質量
推行ISO9000系列標準,促進了企業管理的標準化,客觀上為推行信息化創造了條件。與此同時,也產生了這樣的困惑:盡管日常管理中的各個管理要素、程序、行為都進行了嚴格、規范的定義,但執行不力卻時時困擾著魯抗。
實施ERP之后,管理流程的質量有了明顯的改善。通過ERP系統,管理流程有機地整合在信息化的平臺之下,大大縮減了人為干擾因素,減少了不確定性和盲目性;同時建立了管理行為的‘預警系統’和‘系統審計’,公司可以及時跟蹤日常管理行為,為有效防范風險提供預警,這是管理信息化帶來的非常明顯的、直接的效果。
碩果之四:直接經濟回報
經過2年的艱難旅程,魯抗的信息化取得了較為可喜的經濟效益,平均庫存總量與歷史相比,總庫存容量降低8%,庫存資金占壓降低近2000萬元,可比產品總成本降低率達11%。扣除技術進步等因素的影響,預計實現經濟效益近1000萬元。
魯抗的啟示
魯抗地處相對偏僻的魯西南地區,是計劃經濟體制下發展起來的大型國有企業。在推行ERP系統的過程中,魯抗遭遇了前所未有的沖突與挑戰;同時,也積累了大量的成功經驗和值得借鑒的啟示。
上層驅動
實施ERP項目時將決策權、控制權下放是不現實的,這樣容易產生部門本位主義、目標沖突、預算失控、工期拖延等種種弊端。
實施ERP實質上是管理的創新。魯抗在這場創新中的切實體會是:變革必須從上層進行驅動,而不是由下層自發。ERP系統是以業務為中心的企業組織的整體推動過程,需要構筑以業務為核心的組織領導體系。推進過程中,IT部門與業務決策層在統一的解決方案框架下,由業務決策層(公司經理班子)直接驅動業務管理層(各部門經理)執行系統實施任務;執行過程中,IT部門負責對業務管理層和業務層進行實施指導。這樣,實際推動系統實施的就是業務決策層領導和業務管理層領導,真正實踐了“一把手”原則。作為企業最高領導的經營決策層(董事會),則直接驅動IT部門和業務決策層,形成“一把手”工程的另一種推動和監督力量。
財務整合
傳統會計電算化下的財務信息化,是基于對手工業務的過程模擬,無法及時反映業務狀態,就無法保證“物流、資金流、信息流”的同步。魯抗的體會是,實施企業管理信息化,必須以財務系統為核心整合其他的業務系統。如果沒有財務系統的整合,原來的管理缺陷依然存在,信息化最終只能是“穿新鞋,走老路”。
扁平化組織
實現管理結構扁平化,要對組織結構進行調整。企業組織的變革,直接威脅到組織中人的利益,這對任何企業來講,都可能是一件棘手的事情。
借助ERP,決策者獲得的信息來源不再是層層的數據收集和加工的反映,而是直接跨越中間管理層,從最原始的業務信息出發,獲得整個公司生產經營的更加真實的信息。從邏輯上實現組織結構的扁平化,促進管理工作的性質發生轉化。
高起點、穩步推進
為適應市場競爭的要求,企業需要不斷地進行業務流程和組織模式的調整,這就要求軟件必須適應這一現實。魯抗認為,軟件必須選擇成熟的商品化軟件。
對企業自身而言,短期的低擁有成本,帶來的很可能是更加沉重的總擁有成本。在實施過程中,不能指望通過ERP系統解決企業的所有問題,也不能指望一下子就發揮軟件所有的功能,而是一步一個腳印,在完成基本功能的基礎上,穩步推進。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄