7月初，實施小組制定了全面的用戶培訓計劃，組織北京市工商行政管理局下屬19家分局財務人員集中進行了培訓，包括軟件中一些先進的管理思想、軟件功能、業務流程等；對總局系統管理員進行了數據庫維護、網絡安全等技術培訓。

第四階段：正式運行

8月開始在全系統進行推廣，在雙方的共同努力下，9月初，全市19個分局全部通過了試運行并正式投入使用。

第五階段：審查驗收

9月底，北京市工商行政管理局財務管理信息系統驗收成果會在京召開。來自財政部、國家工商行政管理局、北京市各行政主管單位的領導出席了新聞發布會。北京市工商行政管理局王紀平局長和用友軟件集團王文京總裁代表雙方在驗收報告上簽字，此次驗收標志著北京市工商局成功實現網絡財務管理，在“電子政務”方面又邁出了可喜的一步。

應用效果

北京市工商行政局財務管理信息系統正式運行以來，成功樹立了行政事業單位應用網絡財務軟件的典范，應用效果體現在以下幾方面：

1、過去在傳統的C/S計算模式下，軟件系統升級時，需要逐機進行維護，費時費力還時常發生誤操作。現在運行了這套B/S結構的財務管理信息系統后，整個系統的升級、重新布署、數據備份都只需在總局的服務器上完成即可，大大減輕了信息中心工作人員的日常維護工作。由于用友NC管理軟件采用面向對象的結構化設計，軟件的升級只需要通過E-MAIL或遠程登錄的方式，即可以熱補丁的方式更新組件，輕松實現遠程維護。

2、解決了財務預算、資金控制、異地實時查詢、統計、分析和監督管理等在傳統桌面型財務軟件中無法有效完成的功能。在不影響分局工作的前提下，總局能夠隨時獲取有效信息，發現下級單位在財務管理中存在的問題并及時解決，充分發揮了上級單位財務監控的職能。

3、遠程穿透式查賬，可以根據報表反映出來的結果追溯到業務發生的最原始單據，并且可以實現網絡上自動轉賬、對賬、匯總報表、并賬。財務報表上報制度大為簡化，財務報表傳遞周期明顯縮短。

4、細化的預算管理，使行政預算單位能夠更加嚴格地控制預算的執行，減少了不必要的管理環節，有效提高了工作效率，節約了資源。同時為上級領導決策提供高效、準確、實時、完整的財務信息，使決策層對下級單位的財務信息有更深層和更全局性的把握。

5、通過構建INTRANET，工商總局、分局和營業之間可以使用電子郵件系統進行相互溝通，向無紙化辦公邁向了可喜的一步。用友NC管理軟件與LOTUS DOMINO開發的辦公自動化系統進行了很好的整合，實現了票據審批、資金預算控制等財務工作流的管理。