
北京市工商行政管理局,是北京市人民政府負責市場監管的行政執法機關和綜合經濟管理部門,現有市局機關18個處室,19個區縣分局和6個直屬分局,230個工商所;還有9個直屬事業單位,管轄北京市轄區內的工商行政管理工作。
近年來,隨著國家行政預算單位體制以及會計制度和財務制度的改革,財務收支管理逐步向國庫單一賬戶制的方向發展,北京工商行政管理局為了實現垂直化財務管理以及對預算資金管理實行統一核算、集中支付的要求,經過慎重評估,最終選擇了NC管理軟件)作為本單位的財務信息系統。
北京工商行政管理局財務信息系統網絡構架
1、北工商總局財務信息處理中心:設置兩臺中心服務器,作為總部的中心數據服務器、應用服務器和WEB服務器,中央服務器采用高可靠性集群并配置磁盤陣列,并采用磁帶機備份,充分保證數據的安全性及系統的穩定性。
2、主干100M快速以太網為大量數據傳遞、數據查詢提供足夠帶寬。總局與分局、營業所采用64K帶寬的工商紅盾網。工商紅盾數字數據網是北京工商行政管理局內部使用的DDN專線網,它能提供高性能的點到點通信,通信保密性強。
3、區、縣分局及營業所財務子網由網絡服務器及若干客戶機組成,完成相應分支機構的財務處理業務,客戶機負責人機交互,完成數據的錄入、查詢等界面操作,通過工商紅盾網直接訪問總局服務器。
4、支持遠程辦公。配置遠程訪問設備,可為領導層及異地分支機構提供安全、快捷的遠程查詢及操作功能,并提供相應的遠程訪問控制。
北京工商行政管理局網絡圖
用友NC管理軟件采用JAVA技術開發,具有“一次編寫,到處運行。”的跨平臺特性,而北京工商行政管理局原有的管理信息平臺采用的是UNIX操作系統,正是因為用友NC管理軟件卓越地跨平臺特性,保護了用戶前期的軟硬件投資。另外,北京工商行政管理局曾在95-97年推廣使用DOS版和WINDOWS 95版財務軟件期間重金購買了一批586PC機,如今卻面臨著被淘汰的窘境,由于用友NC管理軟件采用了先進的瘦客戶機計算模式,使這些較低配置PC機重新投入了新系統的使用。
專業實施
1999年6月,“北京市工商行政管理局財務管理信息系統”開始實施。實施過程具體劃分為以下5個階段,即制定計劃、試點運行、用戶培訓、正式運行、評審驗收。實施工作中強調在各步驟建立規范和詳盡的實施文檔,從而更準確地反映用戶需求、更高效地完成階段任務、更穩健地達到實施目標。
第一階段:明確目標和制定實施計劃
雙方討論軟件實施過程潛在的各種風險,并對風險性高低做出評價,最終制定出實施計劃和進度,盡可能避免出現風險。
第二階段:試點運行
為了保證系統的運行成功,雙方決定選取西城和宣武兩區的工商局進行試點運行。通過試運行期間的磨合,用戶熟悉了軟件功能,并且在實際業務中的問題也得以及時解決。
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