“經(jīng)濟(jì)上的效益是絕對的。比如，以前集團(tuán)的資金可以在各個部門都放一點(diǎn)，因此每個部門都有利用資金的空間，而現(xiàn)在集團(tuán)實(shí)施ERP后，通過系統(tǒng)就可以從統(tǒng)一數(shù)據(jù)中作出決策，資金就可以統(tǒng)一調(diào)度而不必每個部門都貯存資金，這樣資金可以充分地利用。另外，在拓展業(yè)務(wù)方面，在沒實(shí)施三位一體（即業(yè)務(wù)、倉庫物流與財(cái)務(wù)資金流）前，可能5個公司要派出5個人面對5個醫(yī)院客戶，而統(tǒng)一調(diào)配后就可以派出2個人去面對5個醫(yī)院客戶了……”談起公司走信息化之路后將會帶來的變化，作為中國醫(yī)藥（集團(tuán)）廣州公司（以下簡稱集團(tuán)廣州公司）的副總經(jīng)理吳志浩先生舉了以上的例子。

彎路前行

中國醫(yī)藥集團(tuán)是全國最大的國有醫(yī)藥集團(tuán)，其集團(tuán)廣州公司組建于1952年，專門為醫(yī)療機(jī)構(gòu)和病患者提供醫(yī)藥產(chǎn)品，成立半個世紀(jì)來，發(fā)展迅猛。營業(yè)收入從1995年的7.5億發(fā)展到2001年的20億元。目前集團(tuán)公司下屬的公司（部門）有16個，主要有廣州南方醫(yī)藥公司（以下簡稱南方公司）、廣東東方新特藥公司、廣東博愛大眾醫(yī)藥公司、廣東南方儲運(yùn)公司等。

隨著時(shí)代的進(jìn)步，集團(tuán)廣州公司在發(fā)展中也不斷地整合和變革。為適應(yīng)信息化時(shí)代的需要，廣州公司體現(xiàn)出比一般傳統(tǒng)行業(yè)要為先進(jìn)的理念，不過談起公司所走的信息化道路，吳志浩形容為“走了不少彎路，螺旋式發(fā)展”。

原來早在80年代，集團(tuán)廣州公司就自主開發(fā)過財(cái)務(wù)軟件，并獲得了國家科技進(jìn)步三等獎。但是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，原先自己開發(fā)的軟件逐漸不適應(yīng)公司的發(fā)展需要。

后來由于內(nèi)部機(jī)制的改革，集團(tuán)廣州公司從原來大統(tǒng)一的科制改成事業(yè)部制，分別設(shè)立了幾家獨(dú)立運(yùn)作制的公司。在這過程中。集團(tuán)數(shù)據(jù)越來越多，機(jī)構(gòu)也在發(fā)展，因此對于16個公司（部門）怎樣管理他們的數(shù)據(jù)，讓集團(tuán)數(shù)據(jù)形成一個很好的閉環(huán)狀，充分地調(diào)用、采集、分析等成為集團(tuán)在發(fā)展中最為迫切想實(shí)現(xiàn)的平臺。當(dāng)時(shí)每個公司的應(yīng)用情況都不一樣，正是對這樣大而全的管理需求帶動了集團(tuán)廣州公司很迫切地想采用統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣才能夠把公司龐大財(cái)務(wù)流、業(yè)務(wù)流、物流等數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來。

1999年，廣州公司嘗試與一公司合作，期望從進(jìn)貨、儲存、銷售、核算、售后服務(wù)這樣一個閉環(huán)都能快速整合，帶動集團(tuán)公司業(yè)務(wù)流走向信息化之路。但是，這個合作近百萬的項(xiàng)目由于“對方?jīng)]有很好地了解我們，我們從思想上也準(zhǔn)備不足”等原因，沒能完全成功。

意屬金蝶

此路受挫，集團(tuán)廣州公司只好另辟它徑：計(jì)劃與合資的軟件公司來開發(fā)ERP系統(tǒng)。但是ERP系統(tǒng)復(fù)雜，如果集團(tuán)廣州公司把每一個部分都獨(dú)立去完成，這似乎不切實(shí)際且開發(fā)時(shí)間長；有了前車之鑒后，集團(tuán)廣州公司決定選擇業(yè)界已經(jīng)很成熟的軟件產(chǎn)品，把業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)和倉庫物流整合起來，減少中間所走的彎路，而財(cái)務(wù)又是整個閉環(huán)中的核心，這時(shí)候，在眾多的軟件中，集團(tuán)廣州公司選擇了金蝶的K/3。