新的ERP 系統將利用現代化的計算機和通信技術，結合公司的經營業務，建設全國性的計算機網絡銷售管理信息系統；完善經營體系、促進觀念改變、提高員工素質、加強市場開拓，通過對信息的更全面、更及時、更有效的運用，來提高營銷活動的有效性；實現帳款的健康性；提高庫存控制的合理性和生產計劃的可適性，實現銷售公司及分銷網點業務處理電子化；全網信息資源最大限度的綜合利用和共享；真正做到提高公司管理水平、提高勞動生產率、增強企業競爭能力。
三、系統設計
●  系統設計原則
1、技術的先進性和易升級性
系統采用當今先進的、主流的技術，能夠很好地保障若干年后仍是主流技術，同時可以對諸如操作系統、數據庫管理系統現平穩升級。
2、系統的穩定性
系統選用可靠的硬件設備、操作系統及數據庫系統，采用目前使用最廣的數據庫開發工具，確保系統的穩定。
3、系統的標準性與開放性
系統設計將采用統一的國際標準和工業標準，同時提供與外部系統的接口，滿足與其它相關系統相連接的不同需求。
4、可擴充性與易維護性
系統設計時將充分考慮將來的擴展和維護上的簡便及無風險。
5、安全性、保密性
放在數據庫中的數據的安全以及交換數據的安全、一致性在該系統中將給予高度重視，同時網絡互聯后對各自的數據采取必要的保密措施。
6、實用性及經濟性
該系統的最終目的是增強企業競爭能力和取得經濟效益，既能實現最終目的又能投資小也是該系統設計的原則之一。
7、承前、漸進、啟后
系統具有與原有系統數據格式兼容，并且可以通過與有系統并行，在短時間內取代老系統，而且可以在不斷使用中與企業管理共同優化進步。
●  主要功能
本系統主要分為銷售公司及經營部兩大子系統。
1、銷售公司子系統的功能主要有
a、銷售管理，包括合同管理、產品銷售價格管理、裝運管理、客戶管理
b、庫存管理，包括庫存的ABC管理、產品過期管理、退貨管理
c、帳務管理，包括應收款管理及應付款管理
d、計劃管理，包括銷售計劃管理、生產計劃管理、庫存調配管理
e、輔助決策管理，通過對各分銷網點的進銷存數據的分析，為管理者提供決策支持。
f、公告信息系統，包括信息發布、電子郵件、電子商務的初步構架的設定。
2、分銷網點（經營部）子系統的功能主要有
a、銷售管理，包括合同管理、產品銷售價格管理、裝運管理、客戶管理
b、庫存管理，包括庫存的基本管理、產品過期管理、退貨管理
c、帳務管理，包括應收款管理及應付款管理  
●  系統網絡設計
在銷售公司內部局域網以及大、中規模的分銷網點內部局域網采用當今非常流行的Client/Server（客戶/服務器）體系結構，該體系結構能夠在數據完整性、管理性、安全性方面提供嚴格的集中控制，同時Client/Server對查詢的響應效率特別高，特別適合于家化公司需要對大量數據進行查詢分析以便更好地為管理服務這一業務特征。只有單機的銷售網點則所有銷售業務的處理都在單機上實現。各分銷網點與銷售公司通過Modem撥號方式互聯，銷售公司服務器集中存儲各分銷網點的銷售數據，考慮到分銷網點比較多，銷售公司申請四根電話線，依據各分銷網點的數據量的多寡將分銷網點數據合理分配到不同電話線上傳輸。各分銷網點也可通過Modem撥號方式聯接Internet/Intranet。