比如車間計劃及費用控制，以前各車間必須由專門人員提前手工抄寫，上報物管科匯總，再與倉庫對帳后才能送至采購部門，前后得用十幾天的時間，而ERP實施后，前后僅需1—2天時間就可完成上述工作，并且車間、倉庫、采購部門還隨時可以查閱當前倉庫物資儲備情況及費用發生情況，為各部門合理使用部門費用創造了很好的條件。同時減少了辦理入庫手續的重復性工作，工作效率大大提高，避免了失誤、甩掉了厚厚的賬本子，實現了倉庫管理程序化，倉庫保管員由過去工作特別緊張，變為如今人員減少了且工作較為輕松。

滄井公司自開車起就實施了ERP系統，從組織結構到管理模式均發生了較大的變化，管理人員僅40人，管理費用大大降低。操作人員僅僅600人，而相同情況在國內同類型的廠家中，至少要有2500人，這樣使得生產成本大大降低，經濟效益明顯提高，人均年勞動生產率達50000元。

2、建立起公司內部完整的信息共享體系

集團公司采購、銷售、庫存、財務和運輸等各部門所有賬目數據完全是一個數據入口，一次性錄入，集團共享，別的公司可以調用、但不能修改。

完善了經營管理體系，比如在采購營銷方面：實施ERP管理后，采購制度相應發生了變化。滄化集團采購采取廠家預定制度，采購員每次采購都是貨比三家，采購貨物與上幾次采購的廠家、價格分別予以比較，價格只能下降，不能提高（并且質量保證），超價或開拓新廠家要申報。這樣以來每年為企業節約600---800萬元，市場變化大時可達上1000萬元。

3、充分利用ERP系統資源計劃的準確性和及時性，最大限度的降低庫存資金的占用，突出“倉庫為生產一線服務”的思想

使用微機管理后滄化集團物資實施A、B、C分類管理，根據不同用途、采購難度不同實行分別管理，這樣以來使我們的庫存減少資金占用近60%(老區由原來占用3000萬元/月，減至1300萬元/月)。

4、建立起完善的生產和資源管理體系（生產計劃管理、車間管理、大修管理、設備管理、質量管理和人力資源管理）。

5、建立起與生產、經營完全集成的、完整的資金+控制體系（應收、應付、總帳、固定資產、存貨核算和財務結算）

A、有利于合理調配資金，降低費用支出

資金是企業的血液，合理使用資金，達到資金合理配置，是企業追求資金管理的最終目標。在傳統的手工記帳中，資金管理無論從傳遞速度上還是實現資金合理有效的配置上都存在缺陷。資金管理主要為滿足生產經營的各種需要，必須合理確定資金的持有量，降低資金的持有成本、轉換成本和短缺成本，通過成本分析進而確定資金的最佳持有量。這就要求財務所提供的數據在時效性和準確性上必須得到保證，ERP系統的應用則使這些問題迎刃而解。如現金的管理，可通過網絡確定最佳持用量，進而把多余的資金合理調度，不足的資金提前籌措；應收帳款的管理中，可以通過系統對各客戶既有或潛在的各種數據進行分析，劃分其信用等級，并根據各客戶的資信情況，確定不同的收帳政策以減少壞帳損失的發生。對資金結構這一企業籌資決策的核心問題，也能通過系統中的財務分析功能，來權衡財務風險和資金成本的關系，從而確定最優的資金結構，滄化集團自身發展如此之快，與ERP系統的成功應用有很大的關系。

在費用控制上，以前費用控制均采用月底算賬，經常是超支嚴重。運行該系統后，各部門的費用支出日清月結全部記在微機中，各部門支出了多少及費用去向都一目了然。因此，可以隨時掌握各部門費用情況，變事后算賬為事中監控，有效地降低了費用支出。

B、財務分析更為準確、及時，大大提高了領導層的決策效率，減少了決策風險。

本系統軟件實現了企業內部各部門之間的信息直接傳輸，徹底改變了過去需用數據必須到各部門進行查詢再進行整理的繁瑣程序，并且隨時可以進行分析。而以前有些數據必須要等到月底才能拿出來，使分析無法正常進行。另外，以前所作的分析不但滯后，準確性也不能保證，易給領導的決策造成誤導。通過ERP系統的應用，使以前無法實現的問題得以解決。如公司領導在進行決策前，可隨時通過系統調用所需數據資料，然后進行簡單的整理就可使用，并且分析更具準確性，大大提高了公司領導的決策效率。

C、以財務為紐帶，可有力的協調與各部門的工作。

通過應用ERP，滄化集團才真正做到了以財務系統為中心，銷售、供應、物管等部門通過ERP網絡系統實現數據資源共享，使產、供、銷各部門在生產經營過程中協調工作，做到資源的有效配置，充分發揮人的主觀能動性，最大限度的利用網絡信息資源。例如：銷售部門對外銷售產品、開票以后，由財務人員進行帳務處理，此時，只要輸入票號就能將購貨方名稱、購貨數量、貨物名稱、金額一次調入，避免了重復錄入數據，同時也減少了差錯產生的機率。銷售人員可以隨時從財務部門打印出所管轄客戶的往來帳項，以便于及時與對方對帳，發現問題及時處理。物管部門利用ERP可以隨時掌握材料的進貨、消耗以及庫存情況，以便于根據實際情況及時組織、調整進貨方案，保證生產經營的正常進行。月末，物管部門與財務系統進行對帳，保證了物流和現金流的統一。這樣，通過ERP實現了以財務為中心，銷售、供應等部門為有機整體的大的企業運行框架。ERP系統的應用，給滄化集團各項工作帶來了極大的方便，有力的提高了企業的競爭力。

D、加強了企業對客戶的管理和監督。

運用ERP能準確、及時地掌握用戶的回款情況和實時在途，避免由于對客戶信息了解滯后造成的損失。比如，可利用本系統隨時查詢每個往來戶的欠款情況，及時進行催款，利于加速資金回籠，減少資金損失。再比如，該系統可及時記錄各產品的回款數和各往來戶的在途款，對呆死帳戶可自動進行提示，徹底杜絕了過去因手工記賬不及時，致使某些用戶已成呆死戶還為其發貨的現象發生，減少了不必要的損失。

6、建立優秀的財務管理與控制系統（現金流量、帳齡分析、量本利分析、利潤及成本分析等）,比如每月公司出的現金流量表，客戶帳齡分析表等都非常快捷方便。

7、建立完善的基礎數據管理制度（如編碼控制體系），無論對原輔材料、還是對設備配件，都實行了統一的編碼，并做出了相關的說明，形成體系。

8、建立起了較為便捷的總裁查詢系統，、可及時了解生產經營過程中的問題

系統較為直觀，部門領導及高級管理人員根據自己權限隨時可以查閱有關數據，使管理扁平化、透明化，比如總經理可以查詢任何一筆業務的實際情況，客戶情況，當前公司生產系統工控指標變化等。

比如在99年初，由于市場疲軟，市場經營非常困難。這時，我廠有一業務員，匯報工作情況時想隱藏一些事實真相，只說些好處，不報問題，結果讓我公司領導當場指出，哪筆業務具體怎么操作的，使公司損失多少，說的一清二楚，使這位業務員當場承認了事實真相。

利用網絡技術，解決跨區域的集團化管理。如滄井公司與滄化集團總部相距90公里，我們實現了信息的共享，實現了生產控制系統與管理系統的互聯和工藝指標優化，公司領導可以隨時察看分公司資料。

9、提高企業綜合信息的決策能力，建立企業決策支持系統。

企業信息化的實施，也為滄化集團進出口貿易帶來很大的變化。由于滄化集團內部快捷的信息反饋及決策系統，使滄化集團進口EDC時，能夠較為準確的把握市場的走勢，2000年僅進口EDC一項因價格優勢就為滄化集團降低成本達2000萬元。

在銷售方面實施ERP后同樣給滄化集團帶來很大利益，利用系統對客戶進行分類管理，哪些客戶是信譽程度較好的，哪些客戶是吃貨量較大的，哪些客戶是信譽度極差的，并且可看到企業各個時間段的交易量，使我們對不同的客戶采取不同的政策，這樣以來使我們減少了失誤，為企業降低了風險。

在價格策略上，能夠根據市場的變化及時調整策略捕捉商機。例如在98年由于亞洲金融危機影響，PVC市場極度低迷，同行業對市場的看法極度悲觀，爭相把產品庫存控制到最低。而我們由于隨時掌握了行業中大多數企業的生產成本，結合市場的變化規律及下游加工企業的狀況，準確及時地分析了市場后市變化的幾種可能，認為PVC樹脂價格將會出現暴漲。因此，提前把庫存增加到了8000噸左右，隨后市場真的出現了我們預期的局面，在不到兩個月的時間里，市場價格每噸上漲了2000元左右，僅此一次就為公司多創效益1500多萬元。類似的情況還有很多，企業從信息化管理中得到了明顯的經濟效益。

10、培養了一批具備超前理念的技術骨干和管理隊伍，提高了全體

員工的基本素質。到目前為止，公司員工全公司上下對信息的重視程度都非常高，能上網操作人員達200余人（包括部分企業領導），并且培養出了較為精煉的網絡管理維護隊伍。