（三）第一期實施

1、選用模塊和實現功能

滄化集團及其上市公司滄州化工對ERP的需求非常迫切，同時集團內部具備一批熟悉軟件的人員，這都大大方便了軟件應用的推廣。

滄化集團和滄州化工第一期計劃實施的子系統有總帳報表系統、固定資產管理、成本核算、應收管理、應付管理、生產管理（部分）、庫存管理、庫存核算、銷售管理、供應管理、人事管理、工資管理、工傷（安全、勞保）系統、住房公積金管理、工會管理、職工健康檔案管理等，大部分模塊在滄化集團和滄州化工同時實施。

2、主要客戶化功能簡介

要實施和應用好ERP軟件，一些必要的客戶化開發是不可避免的，但華夏新達項目負責人必須把握好開發過程和開發量，從不同的實施階段、開發的難度、對改進流程的幫助？程度等方面來考慮二次開發的必要性，并做好控制。在業務需求說明書和系統功能需求說明書由項目負責人提交書面文檔后，研發部作出客戶化進度并進行具體的客戶化工作，實施部項目組負責跟蹤其客戶化的進度，隨時了解客戶化的情況，當項目客戶化完成后，研發部提交整個項目的安裝程序和經過整理后的數據庫，實施部項目組依據業務需求說明書和系統功能說明書進行業務驗證，并記錄《客戶化驗證測試記錄》。

（1）在成本核算系統中增加銷售利潤核算和成本調整功能

新世紀／ERP軟件中雖然己提供了包括生產核算、采購核算，庫存核算、銷售核算等在內的幾乎全部所需的實時核算功能，也提供了損益表等功能，但還是根據客戶的要求，增加了銷售利潤核算功能，可自動累計銷售利潤明細表，并提供在合理范圍內的銷售成本調整功能。

（2）在財務分析模塊中增加月份收支平衡分析功能

新世紀／ERP軟件在財務管理中己提供資產負債分析、損益分析、銷售利潤明細分析。成本費用分析、車間經費分析、管理費用分析等功能，在其他模塊也己提供各種分析和查詢、統計功能，但還是根據客戶的要求，提供了收支平衡分析功能。

（3）為滄州化工和滄化集團提供兩級合并報表功能

由于滄化集團控股滄州化工，而滄州化工又有滄井化工等控股企業，都屬于可合并報表的范圍，新世紀／ERP軟件滿足了兩級合并報表的要求。

（4）銷售管理系統增加銷售決策支持功能

根據客戶的要求，實施工程師把部分決策支持系統（DSS）中的功能集成到了銷售管理系統中，這樣銷售管理系統不僅可以提供完善的統計分析，而且可以通過對資源的整合和分析，提供對銷售決策的支持。

（5）在庫存管理中對電石、PVC樹脂等主要產品和原材料建立單獨處理模塊，

在采購系統中建立單獨的電石采購管理模塊。在滄州化工，電石在原材料中占非常大的比例，產品中的PVC樹脂也占很大的比例。根據這一特點，華夏新達的實施人員在提供ABC分析等的基礎上，另外在軟件中提供了兩個專門的模塊，對它們進行處理。基于同樣的原因，在采購系統中也提供了專門的電石采購管理模塊。

（6）在工傷、安全、勞保子系統中增加特殊作業管理

由于化工生產的特殊性，因此在工傷、安全、勞保子系統中增加特殊作業管理模塊，對特殊作業人員的分布、崗位管理、人員管理等進行單獨管理，可方便地對特殊作業人員、崗位進行查詢、匯總、分組、統計、打印等工作。

3、實施過程由于華夏新達對化工行業的深切了解和成功實施多個項目的經驗，使整個項目的實施周期大大縮短，許多作業采取并行實施，該項目組2001年3月進入，5月進入試運行階段，6月所有模塊通過實際運行的驗收合格，一次性完成新舊系統的切換工作，目前所有工作順利進行。

（四）第二期實施第一期項目完成，經過一個季度的穩定運行后，開始第二期項目。第二期項目包括兩部分：

1、一部分是計劃系統，統計分析系統，設備管理系統，進出口管理，工程項目管理，領導查詢全部功能，生產管理系統的完善等，這些模塊由于己有多家實施成功的經驗，只是需要做些客戶化工作，就可以順利進行。

2、另一部分包括采購管理系統的供應鏈（SCM）升級，與B2B貿易網站中國氯堿信息網、中化貿易網信息共享的實現，利用INTERNET網絡實現全球化管理功能。這些功能由于都直接與具體的業務操作相結合，避免了軟件與實際應用脫離的弊端，具有業務流程清晰、操作性強等特點。華夏新達公司提出了詳細具體的實施計劃，完成了需求分析、客戶化程序開發，于2001年底完成新舊系統的切換，全面完成滄化集團管理的升級。

（五）有關問題的解決滄化集團信息化建設并非一帆風順，在實施的過程中也遇到了許多問題和困難。但通過與華夏新達公司的實施人員通力合作，最終都解決了。主要集中在以下幾個方面：

1、關于數據管理規范化ERP系統對整個企業內部信息資源進行共享。這就要求相關系統模塊之間的數據必須規范，原來的供應系統采用的是單獨的一套物料編碼，與倉庫管理和材料核算有所差異，供應系統的往來戶設置與財務核算子系統也不完全一致。為便于管理，我們對供應和倉庫的物料編碼進行了調整和統一，使整個管理系統只要是涉及到物料的，如倉庫、供應、財務和車間成本核算均采用了一個物料編碼，此編碼由倉庫人員添加維護，其它部門只能使用，不能更改。對于財務、供應和銷售使用的往來戶名稱均從一個數據表中調用，必須使用同一個往來戶名稱（以發票的印章全稱為準）。對于所有涉及到企業內部職工的信息（如工資、健康檔案、勞保發放等），均以人事部門職工檔案中的職工代碼為準。通過各種基本數據的規范化，為ERP系統的實施奠定了良好的基礎。

2、人機并行，打消職工的疑慮，增強職工信心。

在系統開始運行的一段時間內，由于人們擔心系統的可靠性、數據的真實性得不到保障，所以傳統的手工記賬方式不敢放棄，仍采用兩種方式并用的方法，直到1996年滄州化工成功上市后才習慣于應用這套系統。

3、ERP升級方面

由于原來系統是基于DOS平臺，由FOXBASE數據庫編寫完成，對工作站的要求比較低，部分工作站均是P100或者PII機器，升級后的系統是基于WINDOWS平臺，對網絡設備及計算機性能要求較高，原系統不能滿足需要，于是對部分機器進行了更新，網絡也進行了升級。可是新ERP軟件裝上后我們發現，部分機器雖原理上可用，但速度及性能仍不能滿足系統運行需要，于是我們就對PIII以下的計算機添加內存及相關配件，提高了機器的性能，從而保證了系統穩定的運行。

（六）在實施企業信息化過程中的投入目前，滄化集團ERP系統投資共650萬元，其中軟件<新世紀/ERPV3.5>部分投資350萬左右；硬件部分投資在300萬元左右（硬件網絡設備在原系統基礎上逐步改造升級）。

自我評估

（一）系統的特點

系統務實；數據資源共享；表格數據自動生成；動態監控，便于各種數據查詢；效率高、管理扁平化、透明化；減輕了勞動強度；系統安全性得到保障；系統具備可擴展性。

（二）系統實施后的效果

滄化集團ERP系統經過8年來的平穩運行，其效果在滄化集團已經逐步體現出來：

1、減輕了勞動強度，提高了效率、提高了數據的準確度，減少了在崗人員

實現計算機網絡信息管理，加速了各系統之間的數據傳輸，減少了大量的數據重復錄入；就每個系統而言，計算機高效的運算速度大大減輕了工作人員的勞動強度。原來的滄州市化工廠在1994年改組為股份公司，后又成立集團公司，相應地每個系統都要增加一套核算內容。就財務系統而言，從銀行、現金、成本、利潤、報表到分析全部兩套核算內容，按當時的編制需要添加至少４個人。在集團和股份公司分別采用ERP系統后不但沒有增員，財務人員勞動強度也大大降低了(按滄化集團目前生產能力來看，不實施ERP系統財務人員至少還要增加十幾人)，比如與銀行對賬，原來一個人專心致志需要3-4天，現在只需一個上午即可。原來一個專人匯總一級科目，現在使用計算機匯總，既準確又快捷。由于公司業務量大，往來戶有1300余戶，原來2-3個月余額對不上是常事，現在利用ERP系統處理這些問題，就非常容易。并且可以利用強大的查詢功能，方便快捷地實現對以前年份所作憑證及往來戶的查詢，便于業務人員與客戶及時對帳。還有各產品成本、利潤的核算以及根據這些核算項目制作憑證、再記賬原來需要3-4天時間，現在半天可全部完成。考核各部門的費用支出，原來需要一個工作人員至少一星期的時間整理、登記、匯總，現在全部由ERP系統設置的相關模塊實現。從憑證制作→統計計算→報表→分析，既能做到數據準確，又能真正實現會計數據及時反映企業經營活動情況的客觀要求。年末，集中利用幾天時間打印出全年度的明細帳和總帳，以利于會計資料的保存。相對于原來手工記帳方式來說，其優越性不言而喻。ERP系統的實施，使財務人員從繁雜的手工勞動中解脫出來，有更多的時間和精力投入到更高層次的管理工作中去，以進一步提高企業的管理水平。