
河北滄州化工實業集團有限公司(以下簡稱“滄化集團”)是國家大一型企業,河北省30家大型支柱型企業集團和國家520家重點企業之一。集團共有員工4149人,截至2001年底,總資產31.8億元。擁有滄州化學工業股份有限公司、滄州滄井化工有限公司等全資、控股及參股公司等十余家成員企業。上市公司——滄州化工(上交所:600722)是集團最大的控股子公司。集團業務范圍包括:聚氯乙烯樹脂、燒堿等系列化工產品的生產制造、市場營銷以及與之相關的技術開發、工程建設、進出口貿易、信息網絡、廣告業務等。生產制造的主要產品及生產能力分別為:燒堿8萬噸/年(其中:離子膜燒堿4萬噸/年);聚氯乙烯樹脂29萬噸/年;液氯2.2萬噸/年;原鹽25萬噸/年;淡化水660萬噸/年;水泥28萬噸/年。
滄化集團擁有自行設計建設的我國第一套國產化離子膜燒堿生產裝置的工藝技術達到世界先進水平;擁有23萬噸/年中國首家“聯合法”聚氯乙烯樹脂生產裝置,該套裝置整體達到世界先進水平。〕“十五”期間,滄化集團將完成40萬噸/年聚氯乙烯樹脂新建工程,總體產能達70萬噸/年,銷售收入100億元/年,實現利稅10億元/年,成為亞太地區深具影響力的PVC制造商。
滄化集團的前身滄州市化工廠最初是滄州造紙廠的一個小化工車間。1979年分家建廠時,僅有固定資產198萬元,職工270人,年產燒堿1000噸,樹脂800噸,年利潤也只有5萬元。在改革開放政策的指引下,滄化人抓住經濟建設這個中心,始終尊奉“科技是第一生產力、人才是最能動因素”這一理念,落力務實,堅持創新企業運行機制,營造有利于人才脫穎而出的內部環境,通過科技和知識的有效轉化,迅速提升了企業資產的科技含量,實現了超常規發展。20年后,滄化不僅成為河北省最大的氯堿化工原料生產基地,而且成為在全國同行業舉足輕重的核心企業。
為抓住市場機遇,滄化集團早在1990年就在公司內部生產和管理中開始了應用計算機的嘗試。1992年鄧小平南巡講話之后,滄化集團就感到國家對企業改革力度的加大,計劃經濟向市場經濟的過渡是未來企業發展的必由之路,尤其是對滄化集團來講,要想在國內化工行業占有一席之地,就必須立足國內,放眼世界,在企業機制管理上大膽嘗試,無論在生產上、還是在管理上都要有創新意識,未來的經濟是市場經濟,而市場經濟的關鍵就是信息、管理,誰在市場經濟中掌握了準確的信息、掌握了先機誰就會在市場經濟中占有主動地位,就能贏得最后的勝利。滄化集團就是在這樣的背景下決定實施企業管理創新——在企業內部建設局域網。
在這種形勢下,滄化集團1992年成立了信息中心,開始建立起公司計算機信息管理系統,不久信息中心基于FOXBASE、FOXPRO開發出一套應用于企業人、財、物、產、供、銷管理的軟件系統,組建了NETWARE局域網,邁出了信息化的第一步。通過理順企業內部信息流程,挖掘企業內部有價值的信息,充分利用信息網絡技術,實現信息共享,同時對外部信息收集、分析、整理為領導決策服務,初步體驗到信息化的好處。1993年投產的國內首家國產化離子膜燒堿工程采用了DCS控制系統。1994年內部軟件系統開通財務、銷售、勞資、物資計劃等模塊信息數據共享等功能,計算機和局域網的應用也使滄化員工較早感受到了計算機和信息化給企業帶來的好處。
但隨著企業的發展,公司規模成倍增長、業務范圍不斷擴大、經營方式更加靈活,集團公司呈現出跨地域、多門類、多樣化的運作特點。滄化集團領導層感到原有的信息系統越來越不能適應企業管理的需要;同時,計算機信息及應用技術一日千里的發展速度也對滄化集團改造原有系統提出了緊迫的要求。具體而言,滄化集團在管理需求方面的需求主要表現有:
1、內部管理的需要。主要有產、供、銷平衡,庫存管理、資金平衡使用等,需要的各種技術參數,更加直觀化,通俗易懂,便于操作,各個分公司的業務,數據都要及時反饋到總公司等。
2、外部環境的需要。市場變化莫測,競爭激烈,分析數據圖表化,領導決策需要,各種通訊設施的改進,都迫使我們對現有網絡進行升級改造,同時微機發展窗口化,功能多樣化,已使原DOS版本系統無法適應。
3、企業戰略的需要。隨著全球經濟一體化的到來,企業要發展,要走向世界,要迎接加入WTO的挑戰,信息化方面必須與世界接軌,保持一致,否則就會影響企業的信息渠道的暢通。
基于上述需要,2000年經集團公司研究,決定對現有信息系統進行更新,改上ERP系統。除了已有的生產資源計劃、制造、采購等功能外,還要增加質量管理、業務流程管理、產品數據管理,存貨、分銷與運輸管理、人力資源管理和定期報告系統。最終使ERP把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起,形成企業一個完整的供應鏈。實施后的ERP系統,將成為企業后臺的強大引擎,拉動基于ERP的SCM、CRM、PLM等相關外圍信息系統的應用。
ERP系統實施后,主要實現以下目標:
1、實現對整個供應鏈資源進行管理的目標;
2、實現生產制造與市場營銷同步的目標;
3、實現事先計劃與事前控制目標;
同時,確定了ERP應用成功的標志:
1、系統運行集成化,軟件的運作跨越集團各分公司、各個部門;
2、業務流程合理化,各級部門的工作流程完全優化后得到重新構建;
3、績效監控動態化,績效系統能即時反饋存在的問題,以便及時糾正和采取措施;
4、管理改善持續化,企業建立起一個可以不斷改善管理的動態機制。
(一)系統規劃
1998年底,滄化集團作出在整個集團內分步全面實施ERP管理軟件的決定,并進行了系統規劃,計劃分兩期實現集團的管理系統升級。第一期,于2001年6月前,在滄化集團需求最迫切的財務、銷售、采購、庫存、人力資源、生產等部門和上市股份公司實施ERP管理軟件。第二期,2001年底前,完成整個滄化集團的軟件實施,并實現與電子商務、供應鏈管理的結合。
(二)系統選型過程
滄化集團曾經于1993年實施過管理信息系統,并且至今仍在穩定運行,也為滄化集團帶來了可觀的收益。但原有的管理信息系統己不能適應目前滄化集團多經營實體、多業務類型、跨地區、集團化經營的需要。滄化集團的領導層心中己有了ERP軟件的雛形,集團信息中心也具備了一定規模,并且有一批具有一定經驗的員工。在選型前,滄化集團和滄化股份聯合組成的項目選型組根據公司實際,帶著大量的切實可行且實施后能明顯改進的設想,詳細地考察了類似企業的ERP實施和應用情況,通過對國內外大量的軟件分析,甚至對部分軟件實際情況進行模擬,最后項目選型組一致同意,選用北京華夏新達軟件股份有限公司的新世紀/ERP軟件。
項目選型組認為:新世紀/ERP雖然是國內企業的軟件產品,但北京華夏新達公司擁有一批對中國化工企業的管理特點、流程、弊端非常了解、對國際先進管理理念非常熟悉的管理咨詢和軟件開發隊伍,致力于推進化工企業管理上水平、上臺階、業務范圍覆蓋管理咨詢、軟件開發、項目實施等領域,其產品新世紀/ERP非常符合化工行業的特點和需求,曾被原電子工業部和化學工業部確定為在化工行業唯一推廣應用的管理信息系統。故選擇新世紀/ERP作為滄化集團和滄化股份的管理系統解決方案。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄