
ERP系統的最大優點是其信息集成的特點,某些系統控制參數的設計影響著業務流程和信息的集成,項目實施過程中必須給予重點關注;另一方面,為了擴大ERP系統的使用面和使用功能,軟件公司在開發和設計ERP軟件時,在集成功能的基礎上往往還會開發出一些對個別部門或許有用的小功能,這些小功能對某些行業可能有用,而具體到某個企業卻不一定實用,過分注意這些小功能的實施和使用,會分散項目組的實施精力,延長項目實施周期。
ERP系統的設計和運行主要有兩條主線:以管理會計為核心的物流、資金流的集成和以供需平衡為核心的物流、信息流的集成,在實施ERP系統時,也主要是關注影響這些業務集成的控制參數。
六、只記錄關鍵的交易數據
ERP系統并不是一種即插即用的解決方案,無論是實施、升級、集成,還是棄用,都不是一件很容易的事情。在企業信息化過程中,不是說信息越集成越好,一般來講,越集成的信息系統越難實施和使用。另一方面,隨著企業業務的發展,系統中記錄的業務數據每天都在增加,對硬件的要求也越來越高,只記錄關鍵的交易數據可以減少數據的記錄量和存儲量,降低企業信息化過程當中的硬件投資。
企業在實施ERP系統中,一般優先實施財務會計、管理會計、生產計劃、采購管理、銷售管理和庫存管理等模塊,而質量管理、設備維護等模塊的實施則必須重點區別對待,有時候用其他的系統來記錄質量信息或設備信息在信息集成上可能差點,但ERP系統簡單了,ERP系統的實施難度和實施成本也降低了。
ERP系統實施項目大體可以分為項目準備、培訓、業務藍圖、系統設計、上線準備、上線支持及持續改進等階段,各階段的工作既有側重點,又有交叉。ERP實施過程當中的同步工程式項目管理方法與新產品開發項目的管理在原理和技巧上是類似的。采取同步工程式的項目管理方法,可以在同一時期內同時進行兩項或兩項以上的項目具體工作,從而縮短ERP系統的實施周期。
成熟的ERP系統都有一套完整的實施方法和項目管理方法,企業需要學習和借鑒其項目管理方法,同時結合同步工程的方法和技巧,可以確保ERP系統實施項目的質量,縮短項目實施周期。
八、關鍵依靠企業內部ERP實施人員,以我為主進行系統實施
企業內部ERP系統實施人員因為熟悉企業現實情況,認同企業的文化和經營理念,同時又要在企業長期工作,在實施ERP系統過程當中往往會從長遠角度來考慮ERP系統的實施,如果對他們予以系統的培訓,同時采取快速化ERP系統實施原則,關鍵依靠他們,不僅可以降低ERP系統實施成本,還可以確保項目質量。
總之,企業信息系統的建設是一項時效性強,成本比較大的投資,就投資的性質而言,一方面要控制投資的金額,一方面還要使投資盡快見效益。本著簡單、有效、實用的原則,采取快速化的ERP系統實施方法和理念,可以降低系統實施成本,縮短系統實施周期,提高系統實施項目的性價比,快速鋪就貴公司的信息化的高速公路。
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