
新的業務流程“新”到什么程度,要從企業的實際出發,既要提高管理素質,又不要一步跨得太高而脫離實際;將重新設計的業務流程進行轉化,落實到系統的功能模型和數據模型上來,業務流程的重組(BPR)應該與信息資源規劃(IRP)融為一體。
許多管理咨詢與引進ERP應用軟件相脫節的失敗案例,使我們清醒地看到:要強調、要補充做好信息技術咨詢的基礎與核心工作——信息資源規劃。
在當前的企業信息化工作中,許多企業領導開始注意到管理咨詢的重要性,聘請國內外管理咨詢公司來做企業診斷和咨詢,希望在咨詢顧問的指導下實施先進的ERP應用軟件系統。可是,屢見不鮮的管理咨詢無效、引進ERP應用系統失敗的案例,使人們困惑不解。
我們以建立新的銷售系統為例,來討論從管理咨詢到新的集成化網絡化銷售信息系統的實施,分析其間最重要的基礎工作以及管理咨詢失效、ERP系統應用失敗的原因。
有的企業首先請管理咨詢顧問來對銷售業務進行診斷,提出了銷售業務流程重組(BPR)的咨詢報告,并且推薦了ERP軟件供應商。這些企業的做法通常是,在銷售業務流程重組還沒完成的情況下,就由ERP軟件供應商來實施供應鏈管理(SCM)和客戶關系管理(CRM)系統,其方法是向各級管理人員發一些調查表,填寫后由軟件商的分析員進行整理,接著就是時間拖得很長的“系統參數設定”和“運行數據準備”。
實踐表明,這樣做咨詢,ERP很難成功,即便有成功,也是局部性的。其關鍵性的原因就是:一、管理咨詢與軟件商的服務相脫節;二、企業的組織結構、經營機制、管理模式、業務流程、員工素質等方面與引進軟件運作的不相適應。
其實,這些原因都不是不可以克服的。筆者認為,比較恰當的做法是:首先,要強調企業中高層業務人員參與業務流程的重組,新的業務流程“新”到什么程度,要從企業的實際出發,既要提高管理素質(不能遷就落后的陳規舊習),又不要一步跨得太高而脫離實際(使大多數管理人員很難適應);其次,要將重新設計的業務流程進行轉化,落實到系統的功能模型和數據模型上來,在建立數據模型時,充分采用全企業統一的信息資源管理基礎標準(特別是數據元素標準和信息分類編碼標準),從而為全企業的信息共享和信息系統集成提供可靠的保證。這就是說,業務流程的重組(BPR)應該與信息資源規劃(IRP)融為一體。
從企業信息化的咨詢服務需求來說,管理咨詢與信息技術咨詢本應該是相互連接的。但是,許多管理咨詢與引進ERP應用軟件相脫節的失敗案例,使我們清醒地看到:要強調、要補充做好信息技術咨詢的基礎與核心工作——信息資源規劃(IRP)。只有這樣,才能整合提升企業已有的信息系統,引進、定制或聯合開發新的信息系統并開展電子商務,使企業內各部門之間,企業與客戶、業務伙伴和供應商之間的數據流暢通,信息共享,實現系統集成。
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