供應部負責公司原材料的采購以及其他物料的供應,通過國強信息系統可編制和追蹤采購計劃和采購訂單的執行情況,查詢逾期未到的貨物,填制入庫單,質檢審核,申請入庫,并可以查詢在驗的物料,錄入采購發票,根據入庫單逐筆確認發票是否合法,登記應付帳,并可以查詢到在途的物料;對于采購費用,可以逐筆分攤到相應的物料入庫成本上;錄入付款單,并與發票逐筆核銷,登記應付帳;應付款明細帳查詢,并可以分析欠款的帳齡;可以選擇采購發票和付款單自動生成記帳憑證,并傳遞到[帳務處理子系統]中;采購分析:可以根據采購入庫單、發票、訂單等原始資料,任意定義各種需要的統計報表,進行采購分析。
東寶公司原料種類較多,倉庫業務和管理非常復雜,在國強系統中,通過倉庫管理可以處理各種庫存業務,包括:采購入庫、生產入庫、盤盈入庫、其他入庫等入庫業務和生產領料、銷售出庫、盤虧出庫、其他出庫等出庫業務;自動盤點業務,可以根據生產計劃編制限額領料單并進行生產領料的控制;庫存帳表的查詢和統計,并可以進行存儲庫齡和物料分布的分析以及各種庫存告警,包括:超儲、短缺、過期、積壓等方面的告警;
東寶藥業股份公司的產品種類較多,銷售方式和客戶類型也非常復雜,對業務員業績的考核方法因銷售業務多,工作量也很大。使用了國強系統以后,銷售計劃實現了部門計劃的管理,也實現了對部門內各產品、各業務員的計劃管理,對各部門、業務員的考核起到了促進作用;銷售訂單實現了依據訂單發貨的業務,并且可隨時查看訂單的執行狀況,能準確及時地向客戶提供貨源。銷售提貨單、發票、回款單只需一次錄入,數據可共享,對提貨單、發票、回款單的處理,理順了日常業務之間的關系。實現了先開票后發貨、貨票同開等多種業務模式;提供了手工核銷發票、自動核銷發票等多種往來核銷方式;達到了控制客戶欠款額度、產品自動定價的目的;通過對′轉帳科目′、′憑證形成方式′的一次性定義,滿足了原始單據自動形成記帳憑證的要求,減輕了繁瑣的手工處理;解決了分銷模式中特有的票據與數據信息到達校驗、數據信息在分銷點與銷售總部之間的轉入轉出需求;銷售部開出的發票可直接通過數據接口轉入′防偽稅控系統′,打印出來。另外,銷售管理人員依靠國強軟件提供的豐富的帳表查詢功能可進行各原始單據的詳細數據查詢,訂單、計劃的執行情況統計,客戶欠款、銷售收入成本的帳頁輸出,產品批次跟蹤情況等數據的管理。還可分別按照客戶、客戶類型、銷售部門、業務員、產品、產品類型、地區等要素的輸出報表。
通過國強軟件系統的實施,通化東寶集團實現了信息化管理,達到了及時、具體掌握集團各單位信息的目的。各公司內部,規范了業務流程,使數據能夠共享,對供應商和客戶的管理也更詳細、更全面,節省了大量的人工,實現了以前僅靠手工無法實現的管理工作。為集團領導管理決策提供了支持,為企業發展策略的制定提供了數據依據。浪潮國強軟件為通化東寶飛速發展,成為國內制藥行業的巨人奠定了堅實的基礎!