通化東寶集團是國內知名度較高的一家以制藥為主的企業集團,其主要產品鎮腦寧、肝泰片因選料精良,以高科技提煉加工,療效顯著而暢銷全國;近期公司又同美國安泰克公司合作推出了中國人的第一支基因重組胰島素產品-苷舒霖,其技術和市場前景都很廣闊。隨著集團企業生產和技術水平的提高,對業務管理的需求也越來越高。
東寶集團企業規模非常大,下屬單位也很多,其中規模較大的有通化東寶藥業股份有限公司、通化葡萄酒股份有限公司等,產品品種較多。隨著企業的發展和壯大,企業管理方面存在的需求也愈來愈突出,其中主要有以下幾個方面:
(1)集團對下屬企業的狀況尤其是財務信息不能夠全面了解,僅憑其上報來的幾張報表所反映的信息還不夠詳細、明確,其他如由專人收集信息成本太高,而且很不及時。這就在一定程度上導致集團對子公司的財務失控。集團領導希望能夠實時全面掌握各單位的財務信息。
(2)企業內部信息不能共享,比如銷售部門無法準確掌握成品的庫存情況,因產品較多,所以靠打電話詢問或其他方式已無法滿足業務發展的需要;同樣,采購部門也希望能夠了解原材料的在庫量以及使用和需求情況。
(3)作為制藥企業,通化東寶集團面臨通過GMP認證的工作,這對所有物料(包括原材料和產成品)批號和保質期的管理都提出了新的要求,這些工作靠手工來完成工作量太大,效果也很難達到要求!
(4)集團領導希望在異地也能夠及時準確地掌握企業的財務和其他如銷售、庫存和供應業務,作為適時決策的基礎。
雖然東寶集團以前曾經使用過一套
財務軟件,但是隨著企業發展,該軟件已遠遠不能滿足企業管理需求的提高,所以近期以來公司領導一直希望尋找一家軟件公司合作,開發一套適用于自己管理模式的系統,來處理企業業務,以提高管理水平,促進企業發展。公司領導經過大量考察和反復論證,認為自己開發這一系統成本太高,周期也過長,進而決定挑選一家國內實力較強的管理軟件供應商,用其產品來達到管理企業的目的。在眾多的管理軟件中,通化東寶集團選中了浪潮國強最新推出的V6.0標準版(包括財務和進銷存)軟件。
國強V6.0標準版(包括財務和進銷存)是面向制藥、食品(飲料)等連續生產式企業開發的進、銷、存管理軟件,特別適合于以分銷模式為主的集團式企業,同時兼顧了直銷模式的企業。該產品集成了開發商多年的制藥、食品、化工等企業管理信息系統的開發經驗,OO(面向對象)的設計思想,加上先進的Component(組件)開發技術,又擁有首家通過財政部評審的大型
財務軟件,是行業企業的首選軟件。該產品以財務處理為核心、以業務流程為基礎,以一體化的設計涵蓋了企業的采購、庫存、銷售、財務等各個方面,各系統間數據充分共享,原始資料一次錄入,可在各個環節使用,避免了"信息孤島"的產生,提高了信息資源的利用率。除財務系統外,業務模塊包括采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理等幾部分,其中采購管理含采購計劃和采購訂單模塊,銷售管理含銷售計劃和銷售訂單模塊。
針對通化東寶集團的實際情況和業務管理需求,我們在實施中采取了積極、靈活的策略,首先根據企業的具體需求選擇相應的系統。對其下屬地理位置分散、規模較小、業務較簡單的單位,建議他們使用單機版軟件,按照集團統一下發的報表格式和其它財務標準創建自己的帳套,財務數據通過軟盤或其他如郵件方式上報至集團,集團財務可通過軟件的報表匯總與合并功能將各單位的報表進行匯總與合并,集團領導可以通過國強軟件的WEB查詢功能了解各單位包括報表和憑證在內的財務數據;對規模較大、業務較復雜的單位,如東寶藥業股份公司、通化葡萄酒股份公司,使用網絡版軟件,以滿足其大量數據和眾多系統使用人員的需求;集團對其信息的要求更及時,更具體的,就采用DDN專線,通過路由器與集團或其他單位相聯接的方式。
東寶集團的各下屬單位在其內部也都建立了各自的信息系統,如東寶藥業股份有限公司內同時使用國強管理信息系統的部門有供應部、倉庫、銷售部、財務部和生產部等。