責任落實到人
為了確保項目實施與日常工作量不誤，項目組決定在項目實施過程中采取新舊兩套系統并行的方式。這樣一來，各部門的工作量都將是原工作的2倍以上，這無疑會在員工中產生一些影響。然而，領導們很清楚，要想按實施計劃的進度完成項目的實施，所有部門及相關人員就必須服從實施小組的統一調度和工作安排。
在這過程中，項目領導小組的成員們發揮了重要的作用。由于項目領導小組成員都是各部門的領導。在此期間，他們做了大量的思想工作。除了責任要落實到人外，他們還，并不斷強調：對實施小組布置的工作，大家不論采取什么辦法必須無條件按時完成。與此同時，在每進行一項工作前，實施小組都要召開實施動員會議，宣布目前的工作計劃、工作安排及工作完成時間。
在開展該項目過程中，項目實施小組在各個部門確定一名業務骨干為該項目的主要參與人，定期組織相關人員召開會議，總結經驗教訓、聽取改進方案。項目實施小組還不定期組織管理部門、信息中心、財務部等對其運行情況進行了檢查，針對其中存在的問題多次召開協調會議，使該項目逐步走上了正軌。實施小組根據實際情況，不斷調整工作方式方法，不斷更新、補充原操作流程，并根據各個業務部門的不同需要有針對性地進行了大量工作，使項目更加結合涪陵制藥廠的實際、更滿足各業務部門的不同需求。
項目進入期初資料清理階段后，實施小組根據涪陵藥廠的實際情況將實施人員分為三個小組：暫估應付款清理組、發貨未開票清理組和期初數據錄入組。各小組由相應的科長負責組織落實，各個小組再將任務細分落實到個人。在進行業務處理時，實施小組將任務劃分到每個人頭上，每個人員在完成日常業務處理的同時完成實施小組布置的任務。
通過層層分解、落實，將項目的每一項工作都落實到個人頭上，極大地調動了實施人員的工作積極性。所有實施人員都利用點滴空閑和下班時間自覺地完成自已的任務，七月初就完成了六月份的并帳工作，七月中旬就將兩套帳務核算相符。
從七月份的業務起，所有工作都由相關部門相關人員按ERP系統要求進行操作。為保證各部門能正確操作，實施小組將各個部門的指導任務落實到每個實施人員頭上，實行分部門負責制。每個實施人員深入到各自負責的部門進行現場指導，保證所有人員都會正確操作后才離開，哪個部門操作出了問題相應的指導人員要負責任。通過大家的共同努力，系統終于按計劃順利進入正常運行。
碩果累累
涪陵制藥的ERP系統實施至今已一年有余，當我們問及應用效果如何時。負責項目實施的王彥杰表示，ERP項目的實施全面改善了企業的管理模式，提升企業的運作效率，降低了管理成本。
用友ERP－U8系統運行后，涪陵制藥的幾個主要的業務部門供應總公司、銷售業務、倉庫、財務部、設備部全都聯了網，實現了數據資源共享，避免了以前各部門之間的信息孤島現象。只要其中一個部門在系統中錄入了信息，其它部門就能馬上查詢、利用，減少了以前一些工作環節和大量的重復性工作。僅此一項，每年為公司節約人工費用近百萬元。
新系統運行后，財務部可以從單據查詢到帳務、到報表，也可以由帳務反過來查詢生成帳務的原始單據。以前查詢采購、銷售、存貨帳務的原始單據必須到檔案室提取會計憑證才可以查詢，現在通過系統在系統里就可以隨時查詢。
系統的報表自動生成功能的效果也十分突出，有了它，各部門的工作效率比原手工方式成倍、幾十倍、百倍提高。據合同科科長介紹，原來，合同科向總經辦提供一張辦事處庫存商品匯總報表由幾個人分辦事處統計后再進行匯總，共計約需要一個人四天左右時間，而現在只需鼠標輕輕一點便可提供此報表。財務部負責人也表示，以前手工制作應收帳齡分析表、應付帳齡分析表需要一個人2天左右的時間，而現在通過系統瞬間便自動生成。各業務部門的大部份統計報表都可以通過系統生成或查詢填列，大大降低了業務部門編制統計報表的工作量。