快速成長觸發財務信息化
太極集團涪陵制藥廠（以下簡稱涪陵制藥）是"九五"全國重點發展的五大中藥集團和重慶重點扶持的30家擴張型企業集團之一--太極集團有限公司的核心生產廠。主要以生產中成藥為主，以保健品為輔，產品主要包括享譽國內外的曲美、太極通天液、藿香正氣液等。
說到涪陵制藥的信息化，還要從1993年涪陵制藥的迅速崛起說起。當時，太極集團發展十分迅猛，涪陵制藥也隨之進入快速成長期，生產規模的不斷擴大，銷售業務迅速增長，為集團的高速發展打下了堅實的基礎。但與此同時，企業的快速成長也給涪陵制藥的內部管理帶來了巨大的壓力。壓力最初體現在涪陵制藥的財務部。財務部每月光是需要處理的業務憑據就達200多本6000多號。而所有的業務都是通過手工方式處理的。70多名財會人員每日在數據的海洋中忙得暈頭轉向，不知何時才能上岸。盡管如此，財務部的業務處理仍然越來越長、信息傳遞的速度越來越慢，數據的準確性也越來越差。
為了早日改變這種局面，涪陵制藥領導層研究決定，為財務部上電算化管理。1998年中，涪陵制藥成立了電算化領導小組，由王彥杰任組長，開始對財務部實施電算化改造。電算化領導小組通過對國內軟件廠商和軟件產品的深入調研，最終選擇了用友ERP-U8的財務系統。
據王彥杰回憶，為確保正常業務不受影響，系統在安裝完畢后，先與舊系統并行使用。一方面舊系統照常運行；另一方面，涪陵制藥電算化領導小組專門抽調了5名成員，負責期初數據錄入和新舊系統的數據復核對照。由于期初數據量很大，而且項目組成員都是第一次實施，經驗不足，數據經常出現問題，不得不重新來過。幾名成員經常加班加點，十分辛苦。想起當時的情景，王組長頗為感慨地說，"我們吃了半年多的方便面"。
經過半年的并行，證明新系統完全符合要求，并逐步替代了老的系統。不僅如此，新系統的應用，使財務部的業務流程更為清晰，處理財務業務數據的效率提高了，數據的準確性得到了改善。財務部原來的70多人也減少到了40多人。多出來的財務人員全部充實到各地辦事處的財務部，以增強這些部門的財務實力。同時，庫存信息能夠及時提供，控制庫存有了依據，使庫存資金占用有所下降，利潤得到了一定的提高。另外，報表的及時性得到了充分體現，內部管理用縱深報表能輕易編制。不僅節約了大量手工勞動，為財會人員參與財務數據的分析，而且還為財務部參與一定程度的經營管理贏得了時間。
購銷存管理信息化需求凸顯
財務部信息化管理的成功，提高了企業的管理運行效率。與此同時，其他的管理問題又"冒"了出來。由于購銷存等其它業務部門仍然是手工管理，財務部的信息很難及時有效地傳遞到各業務部門，因此形成了"信息孤島"。
由于信息不共享，各業務部門、財務部都各記一本帳，相互間缺乏監督、檢查，雖然登記了多本帳，但是帳帳之間不符，不但沒有起到互相監督、互相制約的作用，反而增加了工作量、帶來帳務核對的麻煩。此外，編制、報送各種統計報表是各業務部門的主要工作之一，而各業務部門的各種統計報表都是手工編制，不但效率低下、而且準確性難以保證。
看來，只有一個部門實現信息化還不行，企業管理要想適應業務需求的發展，就必須解決各部門間的信息孤島、實現資源共享、減少工作環節、減少工作量、提高工作效率。使各業務部門即時動態掌握管理信息，減少公司經營風險。涪陵制藥廠通過詳細的調查研究認為，只有通過信息化才能真正解決上述問題。為此，2001年初，涪陵制藥廠決定，在企業內部全面實施ERP信息化管理。