自上世紀90年代以來，世界經濟全球化、信息化相互作用，加速發展，對我國尚處于工業化前期的、以傳統產業為主體的工業經濟構成了極為嚴峻的競爭態勢。

實現工業化仍然是我國現代化進程中艱巨的歷史性任務。信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化，走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源優勢得到充分發揮的新型工業化路子。

——摘自2002年11月8日中國共產黨第十六次全國代表大會《全面建設小康社會，開創中國特色社會主義事業新局面》報告

西南藥業股份有限公司位于重慶（以下簡稱西南藥業），是中國化學醫藥重點企業和麻醉藥品定點生產廠家，于1993年在上海證券交易所上市。西南藥業榮獲中國醫藥企業50強，并連續11年被評為重慶工業企業50強。

項目背景

隨著近10年信息技術的飛速發展，計算機的性價比提高了千倍以上；而各種企業大型應用軟件（CAD、CAM、PDM、MRP、ERP、SCM、CRM）日益廣泛深入應用，逐步成為了滲透和覆蓋企業生產經營全過程的重要手段和現代化管理賴以支撐的基礎平臺。全球500強企業中有85%實施了ERP等管理信息系統；信息技術投資超過生產設備投資的企業達到65%。內在需求是企業信息化的原動力.上個世紀90年代以來，我們公司的管理上出現了一些問題。正是有這些問題需要我們解決，所以我們信息化的動力就在實際需求上。

1、企業缺少一個集中、統一、規范、共享的企業基礎的數據庫。以前我們企業的銷售的客戶沒有一個編碼，財務不成一套。

2、部門信息不能集成共享、重復勞動、工作效率低。企業的信息不能及時、真實的反映出來，造成數據失真。

3、生產計劃準確性既有效性差，生產平衡及控制能力弱。

4、庫存量過大，導致流動資金被大量占用。

5、整個生產經營過程不規范，缺乏控制，難以有效監督。

6、產品成本高，成本管理注重與事后成本核算。缺乏信息收集和分析手段，各部門不能準確、及時提供生產、銷售財務等經營信息給公司領導層作為決策參考。

通常把企業的信息化分成兩類，一個是專業信息化的應用，主要是計算機輔助設計、輔助制造，還有一些數控設備的應用。另一個大類就是管理的信息化，就是管理的信息系統。這其中以ERP為典型。在這這樣的時代背景下，我們公司的管理層在1997年決心以實施ERP系統為突破口，來提升企業的競爭力。

在1998年我們使用了美國的某公司的軟件，但是由于我們企業的基礎和我們財務上面的一些原因，這個系統就出現了一些問題。在2002年我們通過這個經驗教訓以后我們采用的金蝶的K/3系統。一期應用框架包括四個內容：財務管理、銷售管理、采購管理、倉儲管理。一期已經在2003年完成。二期，我們和金蝶公司正在緊鑼密鼓的籌備，二期將包含生產計劃、車間管理和全面質量管理。

系統運用總體的框架和基本特性

這是我們應用金蝶K/3的一個流程圖，虛線上面是物流系統，它從采購到入庫，到銷售、成品的入庫和銷售的入庫。通過這個圖可以看出來，它的財務和物流是集成一體化的運作。

這個圖是我們公司計算機網絡的控制圖，現在我們公司的網絡覆蓋了所有的部門。像銷售、采購、庫存、生產計劃，用戶，包括我們的車間，他們都在K/3里面查找信息。

信息系統和傳統的信息管理模式有差異。傳統的信息管理模式，信息是可以分散保存在各個部門之間，部門之間有一道無形的墻，信息傳遞需要通過接口，使得很多的信息被隔離掉，手續也比較繁。K/3信息系統它利用大型的數據庫和現代的計算機網絡技術，它和傳統的信息管理模式是不一樣的，雖然這個信息的使用權和維護全還是在部門，但是這個新戶的保存是統一管理。這樣我們可以更加高效的管理。

從信息管理模式的前后對照，我們把它歸納成信息的三個特性，

1、集成性。

2、實時性，每一個延誤操作我們都會及時反映。

3、通透性，所有的信息都是透明的，可追蹤的。

信息系統這個特點有利于我們加強管理、監督和控制。

系統應用前后業務方面的對比

銷售方面，在應用前自己開發了一個銷售的開票系統，我想很多的企業也是這樣走過來的.這個開票系統是單機版的和庫存沒有聯網。庫存還是要到倉儲部門提取數據和手工報表，這個數據不是動態的，是靜態的。這個數據到底發了多少，銷售人員根本無法落實?？蛻舻男庞妙~度管理也是手工管理，實際上也并沒有真正的管理利用。

現在K/3系統應用以后，我們銷售開票人員可以不關心庫存了，他只要把客戶的定單錄入系統以后，系統會制動的提供庫存數據?？蛻舻男庞妙~度也可以自動計算，如果超過這個額度，系統自動鎖定，不許發貨，必須要總經理人的簽字才能發貨，這個大大提高了工作效率。銷售控制可以實現批號跟蹤。銷售的發票也是自動和引入了金稅系統也無需重復錄入。我們的開票人員減少了一個人，開票的準確率從原來的80％，提高到了98％。我們公司2003年銷售收入比2002年增長25％。