海泰克Easytrade外貿ERP管理信息系統, 應用模塊包括基礎信息、報價合同、單證儲運、財務管理、核銷退稅、庫存管理、領導通道、電子政務、系統管理等主要9大模塊及附屬模塊,例如:短信消息、郵件管理、通知留言等。

應用方案：

基礎信息

客戶管理:存貯國內外客戶信息，如國別、地區、聯系方式并分級別管理

供應商管理: 存貯國內外供應商信息，包括供應商生產的產品列表并分級別管理

商品庫管理: 存貯商品信息，分級別管理

代碼維護: 存貯國別地區、國內省份、港口、價格術語、貿易方式等基礎信息

計量單位: 存貯計量單位信息，如數量、長度、面積、體積

銀行信息: 存儲銀行的信息，如銀行名稱、地址等

信息分類定義: 客戶、供應商等的分類，如分為重要、普通、一般客戶及供應商等

財務科目定義: 定義財務常用的科目，如差旅費、交通費、通訊費等

海關編碼: 可以查找到商品名稱的海關編碼同時提供網絡搜尋

我的通訊錄: 我的通訊錄、客戶、供應商、朋友往來聯系信息，同時提供從供應商、客戶資料中導入

報價與合同

報價單-出口報價: 主要處理業務前期的報價工作，可以根據已有的商品及客戶信息快速生成相應的報價單，可以電子郵件方式報送給國外客戶

報價單-進口報價: 主要處理業務前期的報價工作，可以根據已有的商品及客戶信息快速生成相應的報價單，可以電子郵件方式報送給國內客戶

詢價單-出口詢價: 主要是處理業務前期向國內供應商尋求價格

詢價單-進口詢價: 主要是處理業務前期向國外供應商尋求價格

出口合同: 主要是跟國外客戶簽訂的一種協議，合同的建立可以自我復制或從報價單快速錄入，合同需要上報審核

國內采購合同: 主要是跟國內供應商簽訂的一種協議，合同的建立可以自我復制或從出口合同復制快速錄入，合同需要上報審核

成本測算單: 外貿業務至關重點就是成本計算，也是降低風險關鍵所在，該功能模塊通過成本與銷售收入兩方面，根據外貿業務規范計算規則，自動形成衡量業務利潤的各項指標，如：每美元換匯成本和實際盈虧額等

進口合同: 主要是跟國外供應商簽訂的一種協議，合同的建立可以自我復制或從詢價單快速錄入，合同需要上報審核

國內銷售合同: 主要是跟國內客戶簽訂的一種協議，合同的建立可以自我復制或從進口合同快速錄入，合同需要上報審核

進口成本結算單: 進口也要考慮成本費用的問題，該模塊記錄了進口中涉及到的各項外部費用

進口費用: 進口中針對每票合同，業務員實際發生費用

單證儲運

驗貨記錄: 詳細記錄登記了每次驗貨的地點、驗貨情況等基本信息，同時支持打印發貨通知

裝船通知: 添寫裝船信息并支持打印，以便通知國外客戶

收到樣品: 登記收到樣品后樣品的信息，可導入樣品圖片方便查詢

寄送樣品: 登記寄送樣品的信息，可導入樣品圖片方便查詢

樣品查詢: 查詢樣品變化情況，并支持樣品出入庫單打印

信用證管理:為出口登記信用證詳細信息和進口開據信用證申請，并支持打印，以便發送給銀行

單證打印: 根據終審通過的出口合同打印相關單據，同時提供分單功能