
4、手機短信
隨著公司業務的不斷拓展,系統中又添加了短信功能,并且在OA系統中增加了“通訊錄”、“識別亂碼”等功能,提高了公司業務的發展。
5、郵件
由于本公司之前郵件的服務器接收協議為IMAP,沒有開通pop3協議,而現有系統只支持pop3協議,目前為止沒有大規模使用此功能。
6、"我的辦公桌"中其他的功能
對于工作日記、工作計劃等功能,由于管理仍屬粗放式,我公司基本還未啟用。因此,功能上未做更改。
7、工作流轉
在工作流轉中添加了消息提醒機制,完成了申請者查詢申請文件是否被篡改的"痕跡顯示/痕跡隱藏"功能,而且在申請者發送的文件中有明顯錯誤時,后面的接收者可以在"自定義"中發回讓其重新填寫或者對無效申請做撤銷處理,如果最后完成環節的人員認為其后仍需審閱,那么他可以在其后邊再添加節點人員。
8、網絡硬盤
隨著公司的日常業務轉向OA系統,硬盤中的文件將不斷增多,文件目錄層級的增多讓查詢人員不堪忍受查找之辛苦,因此設計了按照目錄來查詢的功能。同時,新思創OA還為江陰啟新添加了"管理人員"功能,擁有硬盤目錄管理,并且擁有這個權限的人員就可以對任何人建立的目錄進行管理(包括目錄名稱的改變、上傳人的編輯、訪問本目錄人員的改變等等)。
9、規章制度
規章制度模塊基本上與網絡硬盤的管理類似,只不過這些制度絕大部分每個員工都可以訪問。對于規章制度目錄和文檔的管理,也面臨著與"網絡硬盤管理"同樣的問題。但作為公司的制度,要統一進行歸類整理,所以新思創OA的處理方法是:建立"檔案員"帳戶,由其建立規章制度的目錄,并歸類整理,統一格式進行上傳!
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