
集團總部建立各下屬企業(yè)賬套,保證各下屬企業(yè)的賬套與集團本部賬套的基礎數據一致;將總部建立的賬套下發(fā)至下屬企業(yè)使用;已經使用用友軟件的下屬企業(yè),可以把其賬套數據上傳到總部,作為總部的下屬企業(yè)賬套;更新下屬企業(yè)的賬套信息;由于集團設置了集團本部標準,各家單位的基礎信息如會計科目等均有一致性,通過UFO,可以方便快速地進行多公司報表分析查詢。
下屬企業(yè)接收集團建立的賬套,如果基礎信息有增加(集團總部設置的不允許修改,如在集團標準科目下增加下級科目等),自動通過用友ERP-U8軟件數據庫的復制上傳給總部進行賬套更新;具有獨立的財務核算權,定期或及時將賬套更新數據上傳給總部。
下屬企業(yè)的服務器采用普通品牌PC機,如聯(lián)想開天2000或開天4000系列微機,安裝Windows NT Server/Windows 2000 Server,上網采用電話線撥號方式。集團公司的服務器采用專用服務器,加裝Windows2000/ Server和SQL Server 7/ Server,采用"貓池"作為連接各下屬單位的工具,服務器有固定的IP地址。所有微機均安裝為10/100M自適應網卡,集團公司和下屬企業(yè)的局域網連接,可配備10M集線器或10M/100M自適應集線器。
下屬單位采用點對點電話線撥號連接的優(yōu)點:數據傳輸在點對點方式下獨享整個傳輸通道,數據安全性高;費用低廉,適合下級單位不定期傳輸數據。
專家點評
北京金隅集團(原北京建材集團)是集"工業(yè)生產、房地產開發(fā)、建筑施工"于一體的大型綜合性企業(yè)集團。擁有企業(yè)158家,是國家520家重點企業(yè)之一。主要生產經營水泥及其制品、建筑衛(wèi)生陶瓷、中密度纖維板、新型建材、高檔家具、建筑涂料、新型防水材料等120多種名優(yōu)產品,產品出口40多個國家和地區(qū)。集團還從事房地產開發(fā)、建筑裝飾設計施工及進出口等業(yè)務,年營業(yè)額55億元。為解決位置分散,對分支機構的信息監(jiān)控、匯總滯后、信息不夠集中的弊病,金隅集團根據本地區(qū)的線路質量現(xiàn)狀,經過多家軟件對比,選用用友ERP-U8軟件,就是希望達到下屬企業(yè)分布式處理日常業(yè)務、集團總部集中查詢數據的目的。
具體來說,通過用友ERP-U8,金隅集團希望實現(xiàn)的功能如下:
1.以集團為中心,對各下屬企業(yè)進行統(tǒng)一管理。對下屬企業(yè)所發(fā)生的經濟業(yè)務能夠快速、及時、準確地了解,便于財務監(jiān)控和管理。
2.實現(xiàn)對歷史數據采集、分析,進行海量數據的處理及對未來經營情況的預測、控制和分析,加強財務管理。
3.系統(tǒng)啟用后,效率能得到提高,月底匯總報表生成迅速,在一天時間內可以將所需的30多種報表全部完成;計算機化管理,信息準確,便于統(tǒng)計,加強監(jiān)控力度,以前審計不到的死角,也在監(jiān)控之中。
4.審計人員足不出戶,便可審計各個單位的會計信息,加強財務監(jiān)控力度。集團公司領導可以隨時查詢各個單位的財務信息,便于正確決策,真正地實現(xiàn)集中管理和監(jiān)控的目標。
建設一套先進、實用、可靠的財務信息系統(tǒng),以適應公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,對于每個公司都是一項專業(yè)性強、涉及面廣、實施難度大的系統(tǒng)工程,選擇一家實力雄厚、具有專業(yè)水平、能夠長期合作并能提供優(yōu)質服務的應用方案提供商作為合作伙伴是其核心問題。
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