
1、管理流程重組(BRP)
根據衡鋼實際情況,引入管理咨詢,分析和診斷管理現狀,找出集團公司管理的癥結和不合理、不增值的流程,結合ERP的管理思想和管理理念,對的管理模式進行“徹底性”、革命性的變革。通過業務流程重組規范和優化了集團公司的業務流程,建立了面向業務流程的扁平化組織機構和面向電子商務及信息流、資金流、物流集中動態為特征的管理體系,制訂了公司管理白皮書,建立了現代企業制度體系,進一步深化了企業改革改制。
2、企業資源計劃(ERP)
根據業務流程重組對信息系統的需求、企業的實際情況以及國內外軟件應用效果比較,衡鋼企業資源計劃(ERP)軟件采用“外購”ORACLE ERP產品與“定做”其他輔助模塊相結合的方式來實現。
對于制造企業,分銷、采購、庫存、財務、制造、質量是主要業務流程,根據業務流程重組需求及企業的業務特點,衡鋼采用了成熟的國際先進ERP軟件ORACLE APPLICATON 11六大功能模塊。
根據現階段國有大型企業及冶金行業的實際情況,衡鋼和天工遠科信息技術股份有限公司聯合開發人力資源、設備管理、計量管理、科技管理、安全管理、環保管理、檔案管理、黨群管理等八大輔助模塊。
四、衡鋼ERP應用的效果
1、變革了管理模式企業從傳統的科層制管理模式轉變為流程制管理模式,組織結構由直線職能型轉變為扁平型。衡鋼的組織框架為四大中心:決策中心、管理中心、利潤中心、成本中心,層次清晰,職責明確。管理思想由職能導向型轉變為流程導向型,確立了流程服從原則和流程負責制,即在堅持客戶導向原則的基礎上,物質供應服從生產,生產服從技術質量,技術質量服從營銷;流程牽頭部門必須對本流程內部工作負全面責任。由此,基本建立了與企業規模相適應的現代企業管理模式。
2、理順了管理關系,提高了工作效率為解決以前各管理部門職能交叉或職能重疊的問題,按增值性原則和客戶導向原則對非增值性或重復的環節予以過濾清除,衡鋼在此基礎上重新設計目標業務流程,劃分各部門的管理職責,確定各管理崗位設置。通過流程重組,建立ERP系統后,衡鋼管理第一批就精減了20%,提高了工作效率,改善了工作質量。并爭取在三年之內精減管理人員40%,從而建立一支精干高效的管理隊伍。
3、強化了基礎工作,堵塞了管理漏洞衡鋼通過建立ERP系統,在基礎數據的管理上,由計算機系統的規范程序代替了人工的不規范狀態。這就要求每一個數據信息點必須按規范的程序進行操作,避免了過去人為干擾現象,杜絕了人為差錯,提高了核算的準確性,堵塞了管理漏洞。在價格管理、成本管理等核心數據上,改變了過去人為因素的不正常干擾,規范了進出物資價格和管理,真實反映了企業的成本狀況,為領導決策提供了可靠的依據。
4、提高了市場反應速度和客戶滿意度通過建立ERP系統,衡鋼從采購、生產、庫存到銷售、回款的各個環節的數據都可在系統內迅速傳遞,隨時查閱。全面推行訂單管理,以訂單流帶動資金流、信息流、物流。提高料采購計劃、生產計劃的準確性、科學性,避免了原輔材料、半成品、產成品的積壓,提高了資金使用效率,提高企業經濟效益,也提高了市場反應速度和客戶滿意度。
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