2．財務分析功能增強匯源公司是上市公司，要定期接受和處理各銷售公司的報表，匯總報表和財務分析一直以來都是令總公司頭疼的事情。該系統提供的自動匯總功能很好地解決了這個問題。
3．數據共享，實時監控新的系統使數據管理由原來的人工操作變為現在的軟件處理，流程簡化而規范。而且系統的Intranet功能，使各種數據和信息實現共享，大大降低了部門間溝通的難度和成本，提高了部門間的工作效率。主要體現在以下幾個方面: ①借助銷售管理系統的隨時統計功能，企業的發貨情況、銷售排名、業務員業績考核、應收賬款狀況都實現了實時監控。
②在財務方面，原先各部門定期向財務部門報賬，完全依靠書面單據的傳遞來對賬，造成工作集中，容易產生錯誤。現在由于數據共享，電子單據成為資金控制最及時和最有力的依據，財務部門可以隨時得到各部門輸入的數據，實行實時監控，把錯誤最小化。
③庫存狀況得到了明顯改善，并增加了雙計量單位換算的功能。庫存的情況由原先的庫管員一人知曉變為現在的兩個部門同時監控，即真正實現了物流和現金流的統一管理。由庫存為中心的一體化管理，使庫存對采購和銷售都形成約束，杜絕了以前的重復采購和盲目銷售的現象，從而實現了“以銷定產，以產定購”的管理。
成功的法則
實施ERP技術是一個龐大的系統工程，而且是一個全面推行現代化管理的變革。通過成功實施ERP，匯源果汁認為，企業必須從生存發展的高度加大ERP等現代企業管理方法和技術推廣的力度；必須在實施ERP技術的同時，按現代企業制度的要求，規范企業管理；必須科學地組織實施，合理地選擇先進的產品和技術，掌握實施ERP和現代化管理的內在規律，保證實施ERP的成功。該公司認為實施ERP的成功得益于以下幾個方面的努力: 1．領導的重視和支持項目的實施涉及到企業的方方面面，需要部門之間、崗位之間的協調。系統的順利運行更需要嚴格的管理制度和高素質的操作使用及維護人員。匯源果汁領導把信息系統的開發作為一項重要工作來抓，在選型時，匯源果汁的決策者們就親自調研、考察、比較、決策。在項目的實施過程中，匯源的領導非常支持和關心項目的進展，經常召開專題會議討論所遇到的困難和問題，使實施計劃可以順利推進。
2．業務人員的積極配合信息系統是為滿足業務需求而開發的，業務需求來自具體的業務人員，從信息系統調研到軟件測試再到正式使用，都離不開業務人員的全力配合。同時，通過這些配合，許多業務人員不僅提高了計算機的應用水平，自身的管理素質也有了很大提高。
3．詳實明晰的需求分析和操作規程由于初期業務的不規范及公司人員認識不足，需求調研階段進展相對緩慢，但為了明確所有的需求，不讓信息系統開發成為“補丁工程”，該公司信息技術人員與業務人員進行了大量的調研和探討，直至需求分析報告非常明晰，并得到業務人員的確認。
4．重視操作人員的培訓工作項目的實施中，培訓是至關重要的，必須貫穿項目的始終，要做得仔細、全面。為保證信息系統的正常使用，公司制訂了嚴格的操作人員培訓計劃，對所有業務操作人員進行了嚴格培訓。項目一開始，浪潮就對該公司的骨干人員進行了多次系統培訓，培訓按“一帶一”方式進行。主要是針對財務預算、營銷管理、采購管理、庫存管理、成本核算、財務分析、報表匯總等進行。在項目實施的后期，要對最終用戶進行培訓，讓他們熟悉自己所應用的模塊在整個系統中的重要作用，增強他們的責任感。
5．高素質的信息技術隊伍一個公司的信息系統能夠成功實現，必須有一個對業務相當熟悉的信息技術人員隊伍。因為企業實現信息化管理，就是對企業現有工作模式和業務流程進行變革，會改變全體人員的工作習慣，必須提高全體人員對信息系統的認識，才能做好信息系統的建設，充分發揮信息系統的作用。