匯源果汁的ERP實施強調(diào)以財務(wù)為數(shù)據(jù)中心，“購、銷、存”一體化的管理和運作模式，這種思想為該公司帶來了明顯的效益！
北京匯源果汁飲料集團總公司（以下簡稱匯源果汁）創(chuàng)建于1992年6月，是目前國內(nèi)知名度很高的大型果汁飲料生產(chǎn)企業(yè)之一。該公司主要從事各種果蔬汁的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售，年生產(chǎn)成品果蔬汁飲料50萬噸，產(chǎn)品有6大類、90多個品種，果汁飲料生產(chǎn)規(guī)模位居全國第一。據(jù)中國飲料協(xié)會提供的數(shù)據(jù)顯示：2000年全國果汁飲料的總產(chǎn)量為97萬噸，其中匯源果汁占了22萬噸左右，以23%的市場份額雄居第一。該公司從1998年開始就已經(jīng)選用了浪潮通軟公司基于Sybase數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的Windows版財務(wù)管理軟件，并且取得了良好的效果，所以ERP的實施很自然就采用了浪潮通軟的產(chǎn)品。
從財務(wù)到ERP
去年年底，浪潮通軟派技術(shù)人員對匯源果汁財務(wù)、競爭力、管理、組織結(jié)構(gòu)及市場環(huán)境等狀況進行了認真的調(diào)查研究，并與匯源公司的各層人員進行了溝通，對該公司各方面狀況有了比較深入的了解。在放眼全局、把握行業(yè)和公司特色的基礎(chǔ)上，浪潮通軟公司為匯源果汁量身定制了一套高效實用的ERP方案。
可是在初步執(zhí)行的過程中，由于匯源果汁企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了一些變化和調(diào)整，該公司的技術(shù)人員決定重新自行初始化，也沒有跟浪潮通軟進行及時溝通。由于缺乏專業(yè)人員的指導(dǎo)，也沒有從全局考慮問題，忽略了企業(yè)部門間的銜接，結(jié)果匯源果汁的自行初始化失敗，造成了企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)的混亂。
浪潮通軟得知情況以后，及時匯集內(nèi)部管理高層和研究人員進行討論，并積極與匯源果汁進行溝通，修改了原有方案，于今年3月再次派專業(yè)人員到匯源公司進行二次培訓(xùn)和安裝。這次培訓(xùn)基本上達到了理想的效果，特別是在財務(wù)管理軟件和物流管理軟件的配套一體化管理模式下，匯源果汁的財務(wù)、采購、庫存和銷售等部門的工作狀況得到了很大的改善。
ERP帶來了什么？
在沒有實施ERP方案以前，匯源果汁實行的是大集中財務(wù)，財務(wù)部門的10名員工要同時管理采購、庫存、銷售的現(xiàn)金流入流出和賬面情況。由于同時牽扯到4個部門，部門間的分工又不很明確，公司內(nèi)部缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)，雖然每個部門的工作量都很大，但還是出現(xiàn)了大量交叉的重復(fù)性工作，而且效率低下。由于管理不得力，公司各部門的職能并沒有完全實現(xiàn)。浪潮通軟針對這種狀況，為匯源果汁進行了二次培訓(xùn)，并強調(diào)以財務(wù)為數(shù)據(jù)中心，“購、銷、存”一體化的管理和運作模式。最終該模式大大提高了公司的管理職能和工作效率，省略了不必要的中間環(huán)節(jié)，避免了大量的重復(fù)工作，簡化和規(guī)范了工作流程。此次升級創(chuàng)造的最大效益是成本大幅度降低。采用ERP管理思想與管理模式來規(guī)劃企業(yè)的管理與決策系統(tǒng)，從而將企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物等資源有機地銜接與集成起來。系統(tǒng)在多個方面改善了匯源果汁的運作流程。
1．財務(wù)部門成為真正的數(shù)據(jù)中心匯源果汁的ERP系統(tǒng)強化了財務(wù)管理功能。財務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)控管理企業(yè)的資金流，從以前大量煩瑣的工作中解脫出來。在物流方面，購、銷、存三者又以庫存為中心，由庫存同時約束銷售和采購。財務(wù)部門的一筆金額賬和庫管員的一本數(shù)量賬必須時刻對應(yīng)，這樣就實現(xiàn)了對物流和資金流的嚴格控制和實時監(jiān)控。