
1997年,孫寶庫在國內地毯行業第一個將財務電算化管理引進了藍藝,在企業內部全面使用了用友的財務軟件。通過計算機進行財務管理與核算,使企業的財務核算水平與效率大幅提高。同時,通過報表管理,為領導決策提供了準確、及時、科學的數據。使企業在產品采購和產品銷售過程中,徹底擺脫了以往那種粗放式管理方式,實現了精細化管理。企業的利潤顯著提高。
電算化管理的成功,不僅給企業管理帶來了明顯效果,也使孫寶庫看到了信息化的強大生命力。為此,1998年藍藝與一家科研單位合作研制了國內第一套地毯圖案設計CAD系統。系統運行后,設計人員全部采用電腦操作。通過電腦設計實現了設計、著色、輸出一體化,從而有效地提高了設計速度和質量。過去1人需1個月的工作量,現在只需2~3天;緊急情況或比較簡單的圖案只需幾個小時就可完成。這一變化不僅使藍藝的設計引導了國內地毯圖案設計的潮流,同時通過企業信息網的建設使圖案在網上直接傳遞、直接與客戶溝通,提高了客戶滿意度,為企業贏得了經濟效益。
自己修"高速"
"要想富、先修路",這是很多偏遠地區發展經濟最常用的一個口號。對于地處偏僻的藍藝集團來說早已深受交通不便所帶來的苦處。然而,由于地方經濟的制約,別說是高速路,就是一條通暢的柏油路在木蘭縣境內也很難見到,怎么辦?
孫寶庫的想法很有遠見,也很現實。既然地上的路我們做不了主,那就先修一條信息高速路。為此,2001年,藍藝集團開始建立企業自己的網站,通過網站將企業的產品公布于眾。同時,為了充分發揮網站的信息共享和信息溝通的優勢,藍藝集團還把產品的銷售也全部搬到了網上。客戶可以通過藍藝的網站進行產品訂購。從而大大縮短了企業與市場、與用戶之間的距離。
網站開通后,國內外眾多客戶云集而來,訂單也如雪片般紛紛落下。讓藍藝沒想到的是,很多國外的客戶也紛紛通過網站前來下訂單,出口量迅猛增加。經過兩年多的發展,目前,藍藝集團在國際市場的銷售額已經占到集團全部銷售的70%以上。此外據統計,現在每天藍藝網站的瀏覽者中有一半以上是來自國外。
ERP:企業發展的新起點
信息高速路的建立,使藍藝集團得到了空前的發展。然而,隨著市場競爭的激烈和生產規模的擴大特別是自中國加入WTO以來,企業的生產經營形勢也越來越嚴峻。原有的粗放式管理模式已經無法滿足現代企業的管理要求。企業內部資源缺乏合理配置;信息溝通不暢、產供銷脫節,庫存資金占壓嚴重,企業成本核算缺乏科學依據,監控難度增大,成本控制收效甚微,對全國各地的銷售子公司以及異地產品庫存和資金的控制無法有效進行。
為此,自2001年起,藍藝集團在管理信息化方面制訂了更高層次、更為全面的規劃。他們計劃通過企業信息化軟件,實現企業財務、物流的一體化管理,并且實現了三個對接,即:生產計劃與供應庫存、與車間進度的直接對接,生產與銷售的對接,銷售與產品設計開發的對接。一方面解決信息孤島的難題;另一方面,在信息共享的基礎上,進一步實現管理的透明化和扁平化。
孫寶庫指出,在IT經濟時代,企業所處的商業環境發生了很大的變化,客戶需求瞬息萬變,技術創新不斷加速,產品的生命周期不斷縮短,市場競爭日趨激烈,這些共同構成了影響現代企業生存與發展的三股重要力量:客戶、競爭和變化。
為了適應以"客戶、競爭和變化"為特征的外部環境,過去那種"科層制"管理模式和手工管理方式已經不再適應企業的發展,甚至嚴重影響到企業的生存。企業必須對內部的生產和管理流程進行全面的改造。在這個改造的過程中,目前最有效的就是通過業務流程重組,全面實施ERP系統。
所謂ERP(企業資源管理系統)是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體,對企業可利用的所有內部和外部資源進行綜合運營的系統。而這恰恰是藍藝集團目前所需要的。對藍藝來說,能否成功地實施ERP,將直接關系到企業能否繼續發展。
為此,孫寶庫對國內的ERP軟件商進行了廣泛的調研,最后決定采用用友公司的用友ERP-U8管理軟件作為企業未來發展的新起點。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄