公司總部采用流行的Client/Server體系結構，依靠大型關系型數(shù)據(jù)庫的優(yōu)越性能，保證財務數(shù)據(jù)的安全、可靠、完整和一致性，大大提高了數(shù)據(jù)處理能力和系統(tǒng)運行效率。其基本配置如下：
·采用DATAGENERAL的小型機DGAviion為服務器；
·采用COMPAQ、IBM486/668RAM為工作站，操作系統(tǒng)為Windows；
·采用TCP/IP通訊協(xié)議、服務器與工作站之間由同軸電纜及中繼器連接；
·操作系統(tǒng)為DGUnix；
·采用SYBASE10FORUNIX數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
分公司
各分、子公司通過MODEM與總部連接。這樣可以使數(shù)據(jù)傳輸方便、及時、費用少，能夠保證總部隨時查詢和統(tǒng)計各分、子公司的數(shù)據(jù)。
財務管理
財務管理軟件要涵蓋多種行業(yè)的業(yè)務，且各模塊之間要互留接口，以保持系統(tǒng)的整體性；各子系統(tǒng)要可以單獨實施，有相對的獨立性以滿足各子公司的需求。
基于以上需求，益民百貨與浪潮集團通用軟件公司建立了聯(lián)系，了解到浪潮通軟分行業(yè)ERP管理軟件采用Client/Server體系結構設計，用大型數(shù)據(jù)庫SYBASE為后臺數(shù)據(jù)庫管理軟件，可運行于小型機和以Unix工作站為主的網(wǎng)絡系統(tǒng)，并且該公司還涉足商業(yè)、酒店等其他行業(yè)領域，具有較強的生命力和競爭力。
實施分析
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，商業(yè)企業(yè)需要提高資源（資金、人力、信息、物料、設備、技術、交易等）的綜合利用能力，通過對信息流的有效處理達到對商流、物流、資金流有效地控制和管理。傳統(tǒng)財務軟件主要針對財務部門的財務核算，偏重于資金流、不能滿足目前企業(yè)的需求。益民百貨公司針對下屬公司性質(zhì)不同、規(guī)模不等的特點，以財務管理為核心建立企業(yè)全面信息管理系統(tǒng)，按“效益驅(qū)動，總體規(guī)劃，重點突破，分步實施，推廣應用”的原則同浪潮通軟公司展開了全面合作。
到目前為止，已對上海床上用品公司實施了商業(yè)MIS系統(tǒng)，實現(xiàn)了商業(yè)的前后臺管理、庫存控制和資金流向控制等；對淮海路上的金辰大酒店實施了浪潮通軟酒店管理系統(tǒng)，對酒店的前臺預定、結銀、接待、客房、電話計費、商務、餐飲康樂、倉庫等進行了全面地管理；整個公司的信息集成與管理、控制、分析達到了一定的水平。
益民管理信息系統(tǒng)有以下主要特點。
以事務處理為起點，擴大管理的廣度與深度
益民管理信息系統(tǒng)對經(jīng)濟業(yè)務的處理從財務部門擴展到各個業(yè)務部門，對事務的處理嚴格按照財務制度的規(guī)定，加入獨到的合理化處理方式，從而較完整地實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化以及資金流和物流相統(tǒng)一。
功能齊全，財務與商業(yè)、酒店等緊密結合