上海益民百貨股份有限公司成立于1993年12月，由原來的國營大中型企業(yè)改制而成，是淮海路商業(yè)街第一家建立股份制的綜合性百貨零售批發(fā)企業(yè)。其主要專業(yè)商店上海鐘表商店、古今內(nèi)衣公司、紅星眼鏡公司、上海床上用品公司、龍鳳珠寶商店的經(jīng)營業(yè)績名列全國同行業(yè)的前茅。
上海益民百貨股份有限公司是上海市最早采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理的公司之一，更是淮海路上最大的商業(yè)上市公司。十幾家子公司的地理位置比較分散，而且子公司性質(zhì)復(fù)雜，包括酒店、超市、房地產(chǎn)等行業(yè)，業(yè)務(wù)復(fù)雜、業(yè)務(wù)量大、跨地區(qū)經(jīng)營是公司面臨的最大問題。
公司所需要的ERP系統(tǒng)是一種能更好地滿足企業(yè)多行業(yè)、跨地區(qū)、多供應(yīng)商銷售渠道經(jīng)營管理模式的信息管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)應(yīng)該充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，為用戶提供靈活性和可配置功能。
實(shí)施原則
ERP在企業(yè)中的應(yīng)用涉及到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)制、傳統(tǒng)管理方法和管理基礎(chǔ)等一系列實(shí)際問題，因此引進(jìn)ERP系統(tǒng)的企業(yè)普遍出現(xiàn)了實(shí)施難度大、周期長、反復(fù)多、見效慢等現(xiàn)象。益民百貨公司在管理系統(tǒng)的建設(shè)中，將整個(gè)實(shí)施過程劃分成“提議—調(diào)研—考察—開發(fā)—實(shí)施—驗(yàn)收—成效”幾個(gè)階段，走了一條穩(wěn)步前進(jìn)的路。
益民管理信息系統(tǒng)始建于1995年下半年。當(dāng)時(shí)國內(nèi)管理軟件市場還處在財(cái)務(wù)軟件階段，并且當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)軟件主要為核算型。如何選擇、建立管理信息系統(tǒng)，益民公司經(jīng)過反復(fù)研究、權(quán)衡，最終決定采用“商品化軟件+二次開發(fā)”的方式進(jìn)行建設(shè)，即購買符合要求的商品化財(cái)務(wù)軟件，再與專業(yè)軟件公司合作，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行二次開發(fā)。根據(jù)當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、行業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行了可行性論證，最后達(dá)成一致意見，確定了“技術(shù)要順應(yīng)潮流，投資要受到保護(hù)，管理軟件要強(qiáng)壯，專業(yè)公司要有實(shí)力”四項(xiàng)基本原則，保證個(gè)性化管理系統(tǒng)的順利應(yīng)用。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
益民管理信息系統(tǒng)主要由公司總部、分公司、財(cái)務(wù)管理三大部分組成。
公司總部