
榮聯公司是一家起點高、資金雄厚、資源豐富的實力派IT分銷商,盡管如此,也不可避免一些"成長的煩惱",特別是在管理上。為了提高庫存管理和財務管理效率,榮聯公司積極探索有效的IT手段。
總經理王東輝說:"最初時公司的庫存管理是財務人員采用自己編制的軟件加手工方式記錄物品進出庫情況。由于流程不規范,月底盤庫時經常出現機器數量與庫存記錄不一致的情況。后來采用了市場上銷售的財務軟件和進銷存軟件,情況有了明顯的好轉,庫存信息也比較準確,但是,由于這些系統沒有特定的客戶化步驟,不能很好的反映IT分銷公司業務的具體情況,而且使用不太方便;另一方面,由于財務系統和業務系統相分離,造成信息滯后和誤差,業務流程還是不規范。"
IT分銷企業庫存周轉率反映了企業的盈利能力,因此對庫存和財務的管理能力、有效控制產品的安全庫存和及時供貨的能力、降低庫存商品貶值和資金占用的能力、避免IT分銷企業在年度、季度末不計成本的盲目壓貨,實際上已成為IT分銷商實現自己價值的重要手段和標志。因此,提高庫存和資金的管理能力,一直是榮聯公司希望解決好的問題。王總說:"隨著業務的發展,管理數據越來越多,榮聯公司需要能夠及時對庫存、財務等信息進行分析和預測,為此,榮聯公司曾試用了一些ERP軟件,但感覺上功能太簡單,不能滿足業務需要。"
榮聯公司希望通過部署ERP軟件,建立一套面向市場的企業價值鏈管理模式,并將管理流程在系統中進行固化,以滿足企業日常核算及管理需求。榮聯公司希望ERP系統:
快速部署,IT分銷業發展迅速,把握機構時不我待;
容易擴展,能夠適應IT分銷業快速變化發展的需求;
能夠真正解決IT分銷商的業務管理問題;
應用簡單,維護簡單。
解決之道
在了解了聯想、Oracle和Sun聯合推出專門針對IT產品流通領域而特別設計的"聯想成長型企業ERP解決方案-IT分銷及服務行業版"之后,榮聯公司很快就決策部署這套ERP系統,成為首批簽約安裝部署"聯想成長型企業ERP解決方案-IT分銷及服務行業版"的用戶之一。
在部署過程中,借助"聯想成長型企業ERP解決方案-IT分銷及服務行業版"所包含的標準服務,與解決方案的聯盟服務共同優化業務流程,聯盟服務根據榮聯公司的業務特點,調試已經預先安裝、預先配置好的"聯想成長型企業ERP解決方案-IT分銷及服務行業版"。并且在項目實施的過程中,由經過聯想漢普認證的專業工程師提供相關實施資料,快速進行知識產品轉移,并協助榮聯相關人員檢查上線數據,保證數據錄入無誤。
1個月內,榮聯公司便成功上線這套ERP系統。
榮聯ERP系統業務拓撲圖
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄