
為了實現企業商務的現代化,提高企業核心競爭力,安徽省阜陽商廈股份有限公司本著總體規劃、分步實施的原則,擬定分三個階段實施企業信息化和電子商務,并于今年開始實施企業信息化、電子商務系統的第一階段企業資源計劃(ERP)。經過幾個月的努力,現已順利地進行了系統切換,安全通過了混亂期,為實現企業的發展戰略奠定了堅實的基礎。
實踐告訴我們,企業的信息化軟件最適合企業自己特點的才是最好的,每一個企業都有著自己的個性,那么對計算機軟件的要求也就不一樣,因此必須花大力氣研究規劃。為了成功地實現企業信息化、建立電子商務系統,安徽省阜陽商廈在實施信息化工程前經過了全面考察、多方咨詢。
培訓是前提清查是基礎
企業信息化工程是一項復雜的系統工程,它涉及到企業每一個部門,每一個經營環節,每一名員工。只有通過深入持續的培訓才能讓員工提高認識,增強信心。培訓要求必須嚴格、認真、一絲不茍,要進行嚴格考核,讓員工真懂、真會,不搞形式、走過場。為此阜陽商廈在實施中運用了持續培訓的辦法,通過對領導層、管理層、操作層進行分層次、分重點的培訓,使大家逐步認識到信息化的重要性以及它強大的功能,并且提高了管理和操作水平,為實施信息化成功提供了保障。
對于一個已運營十多年的老商場來說,歷史遺留的問題很多,這些問題如得不到及時處理,將會影響企業信息化實施的成功及效果。因此,企業要對家底進行一次扎實徹底的清查。阜陽商廈的做法是:第一,對商場進行全面清理整頓,對清理出來的問題進行梳理歸類,分不同情況、不同類型的問題,輕重程度的不同,進行梳理,妥善解決,為實施企業信息化掃清道路。第二,重點清理供貨渠道,找出黑洞和采購進貨的暗箱操作、違規操作,吐故納新,使渠道變粗、變短、變暢,為企業提供準確、穩定、及時的貨源,為企業的正常運行打下基礎。具體清查內容包括:對供貨商的清查、對合同的清查、對倉庫庫存商品的清查、對柜組商品的清查,對財務賬務的清查、對資金的清查等。清查采取剝洋蔥皮的方法,層層深入,一步一步地將清查的目標梳理清楚。
信息采集是核心
企業信息化,關鍵要標準化、數據化、規范化。有人說“三分技術、七分實施、十二分數據",因此數據的準確與否關系到企業信息化實施的成敗,哪怕是1%的錯誤數據將會耗費99%的實施時間。而數據的準確來自于清查工作的扎實程度。
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