益民管理信息系統有以下主要特點。
1.以事務處理為起點,擴大管理的廣度與深度
益民管理信息系統對經濟業務的處理從財務部門擴展到各個業務部門,對事務的處理嚴格按照財務制度的規定,加入獨到的合理化處理方式,從而較完整地實現了財務業務一體化以及資金流和物流相統一。
2.功能齊全,財務與商業、酒店等緊密結合
益民管理信息系統的財務部分包括賬務處理、報表、工資管理、固定資產管理、存貨管理、銷售管理、采購管理、內部銀行、輔助管理、
數據中心、匯總/合并報表、綜合分析、遠程查詢等十幾個子系統;財務系統與商業管理系統、酒店管理系統及其他業務處理系統之間留有接口,使財務系統與商業、酒店等系統緊密地結合在一起。該系統可以方便地完成以下功能:
·原始憑證讀取:從各業務子系統中讀取需要的原始憑證;
·原始憑證審核:對需要審核的業務傳遞過來的原始憑證進行確認審核;
·原始憑證傳送:對經過審核或其他處理后需要傳送到業務子系統的原始單據進行傳送;
·原始憑證查詢:查詢從業務子系統中傳遞過來的原始憑證;
·記賬憑證編制:根據各業務子系統傳遞過來的各種原始憑證編制財務的記賬憑證;
·記賬憑證自動生成:對于憑證分錄固定的財務處理,根據憑證分錄數據的形成方法,由用戶 定義記賬憑證的形成方法,根據用戶定義的方法,自動形成記賬憑證。使每個月財務處理的大量重復性工作通過計算機自動完成,憑證通過這個功能傳遞到財務系統中,供財務審核;
·記賬憑證傳送:編制完成的記賬憑證,傳遞到財務系統中,進行審核記賬。
3.較好的適用性和靈活性
益民管理信息系統的建設走的是"通用軟件+二次開發"的路線,根據企業的實際情況對商品化的軟件進行了調整和修改,從而在企業中得到了更好地推廣與應用。
實施體會
ERP的成功"三分靠技術,七分靠實施",益民管理系統實施的幾個主要階段,如實施財務管理系統、實施商業MIS管理系統、實施酒店管理系統等,都進行了有效的試點工作。"試點"是我們應用成功的關鍵之一。試點運行可解決以下幾個問題:
·檢驗各管理環節制定的標準是否符合各單位的實際要求,提出對標準的改進意見或對實際業務流程進行重組;
·檢驗軟件的設計思想是否符合系統要求,找出系統分析中存在的問題及相應的解決方法;
·檢驗各項軟件功能是否正確,找出系統中存在的編碼錯誤,提高軟件的運行效率,努力通過試運行使軟件更成熟、更實用、更易操作;
·為下一步全面推廣、應用信息管理系統,積累經驗、找出問題,做好各方面的準備工作。
“深入的分析、長遠的眼光、領導的重視、各方的配合”是益民實施信息管理系統的原則;另外,找到一個可靠的合作伙伴也是系統實施成功的關鍵環節之一。而
ERP作為一概念系統,管理到了企業的方方面面,這不只是一個簡單軟件系統所能解決的,它與企業的整個意識、理念、管理水平都有著密切的聯系,需要一個循序漸進的過程。