益民管理信息系統主要由以下幾大部分組成。
1.公司總部
公司總部采用流行的Client/Sever體系結構,依靠大型關系型數據庫的優越性能,保證財務數據的安全、可靠、完整和一致性,大大提高了數據處理能力和系統運行效率。其基本配置如下:
·采用DATAGENERAL的小型機DGAviion為服務器;
·采用COMPAQ、IBM486/668RAM為工作站,操作系統為Windows;
·采用TCP/IP通訊協議,服務器與工作站之間由同軸電纜及中繼器連接;
·操作系統為DGUnix;
·采用SYBASE10FORUNIX數據庫系統。
2.分公司
各分、子公司通過MODEM與總部連接。這樣可以使數據傳輸方便、及時、費用少,能夠保證總部隨時查詢和統計各分、子公司的數據。
3.財務管理
財務管理軟件要涵蓋多種行業的業務,且各模塊之間要互留接口,以保持系統的整體性;各子系統要可以單獨實施,有相對的獨立性以滿足各子公司的需求。
基于以上需求,我們開始挑選合作伙伴。對上海、北京、深圳等地一些軟件公司分別進行了考察。1995年8月,我們與浪潮集團通用軟件公司建立了聯系,了解到浪潮國強
財務軟件采用Client/Server體系結構設計,用大型數據庫SYBASE為后臺數據庫管理軟件,可運行于小型機和以Unix工作站為主的網絡系統,并且該公司除
財務軟件外,還涉足商業、酒店等其他行業領域,具有較強的生命力和競爭力。國強
財務軟件也是當時國內唯一能符合益民要求的財務管理軟件。浪潮集團通用軟件公司提出的“商品化軟件+定點開發”,使用戶能逐步向全面管理平滑過渡的模式使益民最終選定了浪潮軟件公司。
實施分析
隨著市場經濟的不斷發展,商業企業需要提高資源(資金、人力、信息、物料、設備、技術、交易等)的綜合利用能力,通過對信息流的有效處理達到對商流、物流、資金流有效的控制和管理。傳統
財務軟件主要針對財務部門的財務核算,偏重于資金流,不能滿足目前企業的需求。益民百貨公司針對下屬公司性質不同、規模不等的特點,以財務管理為核心建立企業全面信息管理系統,按“效益驅動,總體規劃,重點突破,分步實施,推廣應用”的原則同浪潮通軟公司展開了全面合作。到目前為止,已對上海床上用品公司實施了國強商業MIS系統,實現了商業的前后臺管理、庫存控制和資金流向控制等;對淮海路上的金辰大酒店實施了國強酒店管理系統,對酒店的前臺預定、結銀、接待,客房管理、電話計費、商務管理、餐飲康樂管理、電話計費、倉庫管理等進行了全面地管理;整個公司的信息集成與管理、控制、分析達到了一定的水平。