NA外貿財務系統解決方案的優勢主要體現在以下6點:   
1.外貿公司的原始信息大多來源于業務數據。系統通過基礎信息碼表（科目、客戶、商品等）實現統一標準化，在集團范圍內進行統一管理。基礎信息碼表獨立存在，既便于維護，又便于不同的系統調用;由計算機自動生成相應的帳務數據，集團將這些財務信息集中存儲，可供管理層實時查詢監控;強大的憑證自動生成功能使財務人員從繁瑣的手工勞動中解放出來。大大減輕了憑證的編制量，使財務人員有更多的精力集中于企業的財務管理;   
2.對外貿企業最為關心的公司職能部門內部考核和業務員的業績評價，本系統可以在各模塊間靈活取數，準確完成項目盈虧核算、合同核算及部門人員的績效考核;在本系統中可以隨時為企業各級管理者提供以下管理會計信息:例如，公司、業務部、業務員即時的資產負債表、損益表、現金流量表、明細費用表、科目余額表、以及商品盈虧、合同盈虧、項目盈虧分析表、庫存進銷存分析表、應收帳款帳齡分析表。多幣種、多利率及補息計算功能，可以準確計算資金占用情況;   
3.往來帳自動核銷方法，可以解決外貿企業龐大的往來帳快速、自動核對,先進的預查功能，滿足企業隨時,動態地查詢往來帳狀況,及時進行帳齡分析，快速發出催款通知,根據往來帳的預計收款日期進行內部預警控制;   
4.按部門、項目、合同、商品、發票多角度進行銷售分析，加強內部控制、及時調整商品結構及經營戰略。及時準確反映每張外銷發票的全部出口退稅進度信息，避免出現少退多退稅問題;   
5.科學管理和資金預測是每一個企業重要、必須的工作，它將直接影響公司的盈利情況。該系統對外貿企業的資金進行嚴格、高效的規范化管理，對資金的管理控制表現為統一管理調度，有償使用。在確保資金運營安全的基礎上，增強公司的資金調控、預測能力，方便查詢資金占用與資金流動情況，減少不必要的損失;   
6.實現"統一、實時、監控"的管理目標。本系統為企業外部提供能夠真實反映企業財務狀況和經營情況的各種信息。其主要內容有:會計月報表（資產負債表、損益表、現金流量表）、會計年度報表、會計帳簿及科目余額表。根據內部各獨立帳套的主要財務數據上報集團，形成新的分析結果，結合遠程穿透式查詢，進行更為豐富，具有效率的財務決策。集團內部多單位單帳套集中管理方式與網上報銷、網上審批相結合。集團領導能實時動態的監控集團所屬單位的財務狀況、資金狀況。
NB外貿業務系統方案:業務流、審批流、物流、資金流、信息流。
業務系統涵蓋各類進出口業務，多種貿易類型:包括自營進出口、代理進出口、投標招標項目管理、來料加工貿易以及進出口過程中的相關業務等。并設計了庫存接口和財務接口，以保證能順利進行企業應用整合。多個系列產品高度集成，各系統使用同一個數據庫，并且對于一些基礎信息，使用統一的數據表，保證數據的一致性。各系統的數據可互相調用查詢，并將各系統數據整合使用。
從圖中可以看出，在業務準備階段，系統對業務進行預算管理以減少操作風險，預算內容經過審批后，業務進入具體的實施階段，操作人員圍繞預算單進行外貿業務操作，操作圍繞著資金，采購，銷售三條主線進行，從而形成業務上的信息流，并在收付款、發貨等業務環節與資金系統、物流系統結合起來，形成資金與物的一個完整的閉環。而針對來進料加工貿易，系統設計加工業務管理，通過商品等信息與采購、銷售業務管理相互關聯。這種的流程設計使系統層次清晰，操作規范，并使系統涵蓋了大部分進出口貿易類型。可適用于不同貿易類型為主的外貿公司。
針對以上流程圖我們把外貿業務分成5大部分:   
第1部分--業務流管理
南北NB業務管理軟件外貿系統將進出口相關的貿易按客戶、商品、國別、地區或貿易性質進行了劃分。將相關的進出口業務均歸集為一個進出口貿易形式，以便于對單一業務的合同進行管理。
第2部分--審批流  
NB外貿業務系統解決方案的審批流包括諸如審批設置、權限管理、預警等等。
下面我們逐一進行闡述:   
1.作為外貿企業的"領導審批制度"是非常嚴格的，該系統除考慮到領導審批職能上的差異，還考慮到審批金額與審批類型的不同。嚴格按照從業務員到部門經理、總經理的逐級審批手續，防止責權不清帶來的管理混亂;   
2.由于外貿企業業務員的高度集權制，使得領導很難進行有效的業務監控。系統中"權限管理"功能可以設置兩類權限:菜單權限和業務關系權限。菜單粗級權限控制某部門人員有某菜單操作權利。業務關系權限按部門人員、業務屬主、業務操作建立關系，不僅控制某人有某類業務操作權利，還控制某人可以為他人進行某類業務操作權利。從而加強了企業監管力度;   
3.系統提供預警定義功能，可通過采集系統中的某些事件，向相關人員提供預警提示。
第3部分--物流管理  
根據外貿公司的特點，南北NB業務管理軟件外貿系統中物流管理并不僅僅是貨物的流通，它還包括貨物流轉過程中的信息管理。主要包括備貨、出運、檢驗、到貨、非零庫存的出入庫管理，零庫存的出入庫、有關財務憑證的自動生成等。
第4部分--資金流管理  
對外貿易中的重要組成部分-貨幣支付環節及其管理構成了"資金流"。它的管理是按資金需求和資金回籠預測，對流動資金實行部門定額管理，通過內部銀行進行資金使用的"罰、貸、存"處理，以達到降低資金使用成本，科學合理地使用資金。
資金管理包括的內容:嚴格的付款審批制度、用款計劃、支付預測、預收款管理、收匯計劃、流動資金管理、信用證授信額度管理、承兌匯票額度管理等。