第一部 公司簡介
北京南北天地科技有限公司是中國行業信息化領域的領導廠商，也是中國最具特色的財務及業務管理軟件供應商。公司成立八年來始終致力于行業應用專業軟件的研發推廣，對行業管理有深刻理解，先后推出南北NA財務管理軟件、南北NB業務管理軟件、南北ND專項管理軟件、南北NE電子商務軟件等南北N6 ERP系列產品，并基于行業特點提供了外貿、工商、建工、出版、物流、行政等專版軟件，各系列產品連年獲得信息產業部及中國軟件行業協會優秀軟件產品稱號，同時獲得中國信息產業部軟件評測中心Y2K認證，南北軟件產品全面通過了北京市財政局評審，南北軟件自2001年開始連續通過中國軟件測評中心的產品力量國家監督抽查檢驗，2002年南北天地科技有限公司獲得2000版的ISO9001國際質量管理體系認證書，此次認證的順利通過將全面提升南北公司在IT業內的影響，提高企業形象，提升產品的可信度。公司現已在全國各地設立30家分公司及用戶服務中心。遍布全國的分公司提供的本地化真誠服務，獲得一萬多家各行業客戶的由衷稱贊。
當前，管理信息化在國際上已經得到了非常普遍的應用，已經成為企業保持核心競爭力的重要手段之一。外貿行業又是我們國家主要經濟支柱產業，也是國家對外的一道經濟窗口，它所直接面對的必然是國際大市場和國際同行的競爭。南北公司具有豐富的外貿企業管理系統開發的經驗，目前擁有全國最大數量的外經貿行業用戶，2001年5月中國外經貿部委托南北公司開發并全國推廣使用《05表/快報匯總系統》，是對南北公司外貿行業地位的充分肯定。
第二部分外貿行業管理所面臨的難題 
由于目前國內的外貿企業信息化建設水平參差不齊，信息化程度高低不均，經常會面臨種種管理難題:   
1.外貿財務核算具有多幣制、核算復雜等多種特點，因而能夠滿足一般行業核算要求的財務軟件很難滿足外貿企業的需求；  
2.由于外貿行業參與國際貿易的單位繁多，同時貿易涉及到多個國家，政策的變化會導致業務的不確定性;   
3.在傳統的商貿過程中，頻繁多變的報價計算及大量單證，發票作業給業務人員加大了工作量。
4.在傳統手工進行庫存業務處理狀態下必然會導致出口業務與生產備貨環節脫節，容易造成發貨延誤或庫存積壓;   
5.由于外貿企業業務員高度集權制，使得領導很難進行業務監控;而企業決策層及財務人員對最為關心的客戶資信，商品貢獻等很難得到正確評估，增大了公司的貿易風險。進出口業務部門與財務之間信息溝通不暢，容易造成財務部門對企業的資金流向和流量的失控，無法起到對企業運作協調和指導作用。管理審批工作也無法根據業務需求多層多級設置，容易造成企業運轉監控不嚴;   
6.對于相關管理機構的數據有很大部分來源于其管轄的外貿企業。而目前企業應用軟件與管理部門應用軟件一般又無直接接口。另外由于體制等多種因素，往往這些相關部門對外貿企業具有一定的約束力。
第三部分南北外貿行業解決方案 
針對外貿行業的信息化需求狀況，南北公司憑借多年的行業信息化管理經驗，推出南北N6 ERP外貿行業版即NA，NB外貿財務業務一體化管理系統，并以此系統為基礎提供專門的外貿行業解決方案。由以下部分構成:   
NA外貿財務系統方案:外貿帳表、05表、資金外匯管理、往來庫存核銷等。