銷售系統(tǒng)錄入發(fā)貨單并生成銷售發(fā)票，銷售發(fā)票傳到應(yīng)收系統(tǒng)審核并做憑證，發(fā)貨單審核后生成銷售出庫單，在庫存系統(tǒng)對該出庫單登記出入庫臺帳，在存貨系統(tǒng)核算銷售成本；
庫存管理生成材料出庫單，傳遞到存貨系統(tǒng)記賬，然后傳遞到成本模塊。總賬系統(tǒng)生成有關(guān)工資，制造費用等傳遞到成本模塊，由成本模塊生成產(chǎn)成品成本后，傳遞到存貨系統(tǒng)；
存貨系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；
應(yīng)付款管理系統(tǒng)生成采購以及支付款項或轉(zhuǎn)賬的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；
應(yīng)收款管理系統(tǒng)生成銷售收入以及款項收回或轉(zhuǎn)賬的記賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；
在總賬中錄入憑證，連同其他系統(tǒng)傳入的憑證一同審核、記賬，月末時結(jié)賬；
在財務(wù)分析中對各種數(shù)據(jù)進行分析，計算出各種財務(wù)指標(biāo)。
2.子系統(tǒng)方案
2.1業(yè)務(wù)系統(tǒng)
購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程如圖2所示。包括如下各個模塊。
采購計劃
采購計劃系統(tǒng)是在既保證生產(chǎn)又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制艾諾的采購計劃。本系統(tǒng)在MRP（物料需求計劃）理論的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國工業(yè)企業(yè)的實際應(yīng)用水平開發(fā)而成，對于電子類加工型企業(yè)尤其適用。
采購管理
采購管理系統(tǒng)是根據(jù)艾諾采購業(yè)務(wù)管理和采購成本核算的實際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時的信息，并輔助管理決策。
庫存管理
庫存管理系統(tǒng)具有日常業(yè)務(wù)處理、單據(jù)輸入、審核和賬表查詢等功能。
銷售管理
銷售系統(tǒng)是以銷售業(yè)務(wù)為主線，兼顧輔助業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與財務(wù)核算一體化。
存貨核算
存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動態(tài)反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。存貨核算系統(tǒng)對艾諾的材料、產(chǎn)成品進行核算管理。
2.2財務(wù)系統(tǒng)
艾諾財務(wù)系統(tǒng)的解決方案如圖3所示。
在財務(wù)應(yīng)用框架中，首先，財務(wù)會計和管理會計動態(tài)結(jié)合，在實現(xiàn)核算的同時，加強管理職能。如除有固定資產(chǎn)及總賬財務(wù)核算功能外，有針對
性的對應(yīng)收、應(yīng)付及存貨成本進行管理，而且這些功能之間信息高度集成和共享。
其次，加強財務(wù)分析的功能，財務(wù)的職能不在拘泥于提供基本核算信息，更強調(diào)根據(jù)管理需求對基本核算信息進行提煉，為企業(yè)經(jīng)營決策提供輔助支持；
再次，財務(wù)應(yīng)用方案內(nèi)部以及與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)之間無縫連接，業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息。具體表現(xiàn)在：
Ø工資管理、固定資產(chǎn)管理的財務(wù)核算信息將自動傳遞到總賬；
Ø由采購所產(chǎn)生的應(yīng)付賬款信息和銷售所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款信息將自動傳遞到應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中；
Ø采購、庫存業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的存貨信息自動傳遞到存貨核算模塊中。
圖3艾諾財務(wù)系統(tǒng)解決方案
三、效果分析
1．財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享
用友ERP-U8系統(tǒng)整合了業(yè)務(wù)管理過程，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)層的統(tǒng)一，完美的實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化，提高了工作效率。
企業(yè)的采購信息和銷售信息只需要由采購部和銷售部一次輸入，在財務(wù)部等其他部門直接就可以看到，從根本上解決了部門間信息不統(tǒng)一、信息孤島的狀況，實現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性，信息可以在部門間自由的流通和共享，各部門之間的溝通頻率和溝通效果顯著提高。
在采購計劃的制定方面，可以更加準(zhǔn)確而快速的形成物料需求計劃。由于企業(yè)生產(chǎn)方式的復(fù)雜性決定了手工的采購計劃已經(jīng)無法適應(yīng)市場變化的需要。使用系統(tǒng)之后，所有的信息都是共享的，制定采購計劃時直接可以根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息、銷售計劃、生產(chǎn)計劃和庫存情況生成物料需求計劃，進而形成采購計劃，不僅在數(shù)量上準(zhǔn)確了，效率也有了極大的提高，以前統(tǒng)計一次物料需求需要半天時間，現(xiàn)在只要半分鐘就完成了。
各個部門不需要重復(fù)的錄入相同的信息。例如，財務(wù)部直接在采購管理和銷售管理系統(tǒng)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行付款、開發(fā)票、記賬、結(jié)算等等操作，從而減少了大量的重復(fù)勞動，提高了工作效率。以前財務(wù)部有4個人忙不過來，現(xiàn)在3個人就可以輕松自如的應(yīng)付，節(jié)約了成本。