一、客戶背景

作為某一著名咖啡品牌在中國的合資公司和中國北方唯一授權經營商，北京美大咖啡有限公司負責其在中國北方的全部經營活動，包括連鎖店經營與其他相關產品的銷售。

隨著市場的推進，從1999年1月份到現在，美大咖啡已在北京建立了15個咖啡連鎖店，預計到年底連鎖店將達到20個，計劃中明年將建立15家左右，五年之內將規模擴大到50家。據店里的一份統計材料，今年的4~7月就有十幾萬人光顧北京的分店。

二、選型原因

作為一個國際性的公司，美大咖啡在成立之初，就把管理系統信息化作為首要的工作，最初的選型是在國外ERP系統中展開的。但隨著應用的深入，系統的一些問題也逐漸暴露了出來，美大公司的許多應用需求難以得到滿足。例如：針對國內、國外兩種不同的財務制度，需提供兩套不同的財務帳套；多幣種的相互結算；各分店與總公司業務系統和財務系統的緊密聯結；強大的成本分析等。

在這種情況下，美大公司曾想進行客戶化修改，但也因種種原因而難以實現。在萬般無奈的情況下，美大公司決定放棄原系統重新選型。

因為有了第一次經驗，美大公司第二輪的選型工作非常謹慎，但目標明確。經過多方的用戶走訪，和對軟件公司從產品功能、服務能力、性價比等眾多因素的比較和分析，美大公司最后確定了奇正軟件系統公司的STRATEGY ERP。

三、奇正為美大公司提供的解決方案

經過了前段時間的系統應用，美大公司的應用需求已非常明確。針對美大公司財務、業務流程的特點，奇正公司為其提供了從網絡配置、系統配置、軟件配置、實施方法和客戶化修改等全面解決方案。

（一） 財務系統

由于美大公司屬于典型的外資企業，STRATEGY ERP中的財務系統所具備的雙記賬功能，能使美大公司在一套財務數據的基礎上，根據中國和美國會計核算的不同要求，分別設置兩套帳，每套帳有自己獨立的會計科目、會計期和記賬本位幣，以及完整的賬目查詢與打印功能，美大公司只需在其中一套帳上做憑證，系統就可以根據事先定義好的對應規則，自動生成另一套帳上的對應記賬憑證，從而減少了憑證工作量，簡化了財務核算工作，提高了工作質量。奇正財務系統的多幣種功能，也為美大公司在財務處理過程中，提供了很多方便的選擇。