
還有非常重要的一點是先去分析用戶到底要達到什么樣的效果,再來告訴用戶怎么來滿足。
吳國城:我個人認為,首先,鋼鐵企業(yè)進行ERP項目時最大的難題是企業(yè)的領(lǐng)導和各級業(yè)務主管部門,是否確實認同ERP系統(tǒng)的管理內(nèi)涵,是否主觀上積極地去追求和實踐這種管理思想來推進管理變革。
思想上認識不一致的話,指望用一個自己都尚未明白的系統(tǒng)來解決現(xiàn)有的一大堆管理上的問題是搞不好的。從某種意義上講,MRP(制造資源計劃)、ERP、SCM(供應鏈管理)等系統(tǒng)都是先進的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝結(jié)和數(shù)字化表達。
第二個問題是,企業(yè)一定要自己主導ERP項目的實施。所謂主導就是決定ERP項目實施后,在管理上要解決什么問題,突破哪些管理上的瓶頸,梳理哪些業(yè)務流程?然后把這些核心需求融入到軟件開發(fā)中去。因此,無論是定制化開發(fā),還是選用管理軟件包來二次開發(fā),一定要設定有限目標,堅定不移毫不退縮地去解決核心需求。
此外,也應該容忍系統(tǒng)仍有一時沒有覆蓋到的地方,還有需要不斷完善的地方。不能奢望依靠花費一、二年時間建設起來的一個ERP系統(tǒng),一下子能夠解決企業(yè)管理上十幾年積累起來的所有問題。
不過,鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)建設起來后,最起碼要將合同和物料的管理這根主線從頭到尾貫通,否則談不上信息化為管理增效益。
重組還是優(yōu)化
這里又引出了一個新的問題,鋼鐵企業(yè)原有的業(yè)務流程難免會與新的系統(tǒng)產(chǎn)生“摩擦”,面對這種摩擦,很多企業(yè)會采取BPR(業(yè)務流程重組)的方式來解決,這是惟一的途徑么?效果又怎樣?
吳國城:我個人認為,實施BPR是必須的,是客觀存在。只不過BPR的力度有大有小,不做BPR的ERP系統(tǒng),我個人認為不能算是信息化項目,只能說是電子化代替手工勞動,效益不會很大很明顯。
前面已經(jīng)提到,要從頭到尾貫通合同和物料管理這根主線,必須要梳理這些業(yè)務流程,這就是BPR。因此,是不是提BPR這個名稱不是主要的,但這件事是必然要做的。
BPR做得好,ERP系統(tǒng)的效益就好。這件事做得不好,ERP系統(tǒng)有可能投入運營以后堅持不下去。因為任何一個優(yōu)秀的管理軟件包都不能代替一個已生存多年的、活生生企業(yè)的管理實踐和管理創(chuàng)新活動。
例如韓國浦項鋼鐵公司斥巨資建設POSPIA系統(tǒng),到投運時,浦項已向系統(tǒng)供應商(包括ORACLE公司的ERP軟件包)提出了129個業(yè)務過程的改進意見,改進了94個業(yè)務模塊。在129個業(yè)務范圍之外,浦項也提供了幫助予以改進,并集成在新的ERP軟件包中。這就說明了企業(yè)不能“削足”適軟件包的“履”,而應該軟件包“削足”適業(yè)務流程創(chuàng)新的“履”。
謝少毅:相比BPR來說,我更愿意稱其為BPI(業(yè)務流程改進)。其實BPR也好、BPI也好,這都不是新的東西,只是叫法不太一樣,在具體的實施過程中都差不多。因為能夠真正在信息化項目的過程中,做到完全業(yè)務流程再造的企業(yè)并不多。
就惠普實施過的項目來說,我們基本沒有出現(xiàn)把企業(yè)整個組織架構(gòu)全部打亂的情況,這樣的BPR我們沒做過。有些時候,我們只是幫助用戶實施BPI,也就是說改變部分業(yè)務流程,比如說集中采購、集中銷售等。
主要原因是重組的風險是很大的,盡管某些時候業(yè)務流程重組之后的效果可能會很好,但是在這個過程中用戶所要面臨的風險也是巨大的。特別是鋼鐵企業(yè),整個企業(yè)的規(guī)模一般都很大,即使小一點規(guī)模的鋼廠都有幾萬名員工,流程重組可能會帶來很多的負面效應,因此要全盤考慮。
因此在進行業(yè)務流程改進的過程中,很多用戶也會慢慢體會到其中的必要性,由被動轉(zhuǎn)化為主動。例如杭鋼在系統(tǒng)上線半年、一年之后,用戶逐漸發(fā)現(xiàn)通過我們所提供BPR建議,自己有些內(nèi)容可以做得更好,因此從被動轉(zhuǎn)為主動來做這件事。這也說明了一點,掌握項目進程的時間點非常重要。
MES與ERP的關(guān)系
對于一些新建信息化系統(tǒng)的鋼鐵企業(yè)來說,MES系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)都是必不可少的內(nèi)容,但應該先建哪一套,怎樣建的效率更高?
吳國城:我個人認為,MES系統(tǒng)(制造執(zhí)行系統(tǒng))的內(nèi)涵就是將計劃與制造過程統(tǒng)一起來,把對質(zhì)量、成本的要求落實到過程中間去。從總體上看,ERP主要根據(jù)企業(yè)的人、財、物各種資源的狀況和產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)的信息,對生產(chǎn)進行合理有效的計劃、組織,使生產(chǎn)經(jīng)營活動協(xié)調(diào)有序地進行。
MES則根據(jù)ERP系統(tǒng)下達的合同計劃,通過生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)統(tǒng)計、成本控制、物料平衡和能源管理過程組織生產(chǎn),并將信息加以采集、傳遞和加工處理,及時上報ERP系統(tǒng)。
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