如何對動態數據進行整理？由于商場在運營中，每天有許多新的數據產生，每天又有許多數據成為歷史，即使在同一家商場里，數據量也是很大的，一般商場要有七八萬種商品，甚至十幾萬、幾十萬個品種，這樣信息的整理和錄入工作將是企業信息化的主要工作之一。根據經驗，商品信息錄入工作在整個信息化實施中占據著70％以上的工作量。由于數據的動態性，而信息整理和錄入又不可能一下子進入計算機，有些數據錄入以后，可能已是數據垃圾，比如有些換季的服裝，這里將錄入計算機，那里這種服裝已經不再經營，在計算機里這個商品信息就會被放置在一邊，成為垃圾，而且在后期的使用中還容易產生誤碼，影響數據的準確。再比如商品的價格，由于市場在變化，氣候在變化，顧客在變化，商場里的商品價格變化是很頻繁的，今天錄入的商品信息，到了明天就會是一個過時的信息，只有及時進行更改，采用動態管理，才能使這些信息得到統一，但在實施企業信息化時，有些情況下工作是不能并行的，只能串行工作，因為計算機管理的宗旨是嚴格程序、扣緊環節，上道工序沒有完成，下一道工序就不能運作，否則就會產生新的錯誤。因此在整理和錄入動態數據時，一方面要求時間越短越好，使各種變化產生的誤差大幅度減少。這時候最好要求柜組要有足夠的人員集中時間，集中精力，加班加點，用最少的時間把商品信息整理出來，可以先將變化小或不會變化的信息（商品的名稱、分類代碼、經營方式、計量單位規格型號、貨號等）先填寫出來，變化大的（如商品的零售價、進價等）在提交信息表前填寫。另一方面，盡量減少部門之間、柜組之間、經營方式之間、經營品類之間的調整、調撥，保持數據信息的相對穩定，如確因需要，也應該在信息提供之前或系統切換之后進行調整。[$page$]   試運行是重中之重
    為了保證企業信息化切換的成功，在系統切換前，必須對系統進行嚴格的測試，測試包括模擬運行和試銷售，阜陽商廈在系統切換前進行了嚴格的試運行，保證了切換的一舉成功。
首先是模擬運行。模擬運行是指對軟件功能模擬運行，其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能，以及各個參數之間的關系及相互影響，通過測試進一步了解軟件功能與企業的實際需求是否吻合，有哪些差異，及時確定進一步的解決方案。
模擬運行之后，就要根據運行情況進行深入地挖掘現有軟件功能，進行一些必要的客戶化設置，將軟件功能進一步補充、修改、調整、完善，例如增加一些查詢功能或查詢條款或一些限制功能，使用戶在使用起來更加得心應手。
因為二次開發就要涉及更改源程序，在沒有充分掌握現有系統功能的情況下，就要求軟件進行二次開發常常是很危險的，因此暫時不要進行二次開發，而在系統運行正常之后，根據管理要求及軟件功能的不足提出進行二次開發的要求，是較為合適的。
阜陽商廈在模擬運行上取得成功，極大地增強了實施參與人員的信心，但是數據是否全部準確，準備是否很充分，還會不會有新的問題，這些是實施人員時刻要考慮到的。此時要求實施人員列出在切換前可能會出現的問題：商品是否存在，營業員是否存在，營業員是否在對應部門，條碼是否正確，價格是否正確等。如果要在切換前查出這些問題，那只有進行試銷售才能更好地發現問題。
通過試銷售，檢查商品信息是否正確，流程是否暢通，營業員開票是否規范，收銀員是否按程序操作等等。由于在切換前進行了試銷售，并通過試銷售找出了一些問題，對這些問題根據情況進行了調整，這樣就為切換工作打下堅實的基礎。