為了實現企業商務的現代化，提高企業核心競爭力，安徽省阜陽商廈股份有限公司本著總體規劃、分步實施的原則，擬定分三個階段實施企業信息化和電子商務，并于今年開始實施企業信息化、電子商務系統的第一階段企業資源計劃（ERP）。經過幾個月的努力，現已順利地進行了系統切換，安全通過了混亂期，為實現企業的發展戰略奠定了堅實的基礎。
實踐告訴我們，企業的信息化軟件最適合企業自己特點的才是最好的，每一個企業都有著自己的個性，那么對計算機軟件的要求也就不一樣，因此必須花大力氣研究規劃。為了成功地實現企業信息化、建立電子商務系統，安徽省阜陽商廈在實施信息化工程前經過了全面考察、多方咨詢。
    培訓是前提清查是基礎
企業信息化工程是一項復雜的系統工程，它涉及到企業每一個部門，每一個經營環節，每一名員工。只有通過深入持續的培訓才能讓員工提高認識，增強信心。培訓要求必須嚴格、認真、一絲不茍，要進行嚴格考核，讓員工真懂、真會，不搞形式、走過場。為此阜陽商廈在實施中運用了持續培訓的辦法，通過對領導層、管理層、操作層進行分層次、分重點的培訓，使大家逐步認識到信息化的重要性以及它強大的功能，并且提高了管理和操作水平，為實施信息化成功提供了保障。
對于一個已運營十多年的老商場來說，歷史遺留的問題很多，這些問題如得不到及時處理，將會影響企業信息化實施的成功及效果。因此，企業要對家底進行一次扎實徹底的清查。阜陽商廈的做法是：第一，對商場進行全面清理整頓，對清理出來的問題進行梳理歸類，分不同情況、不同類型的問題，輕重程度的不同，進行梳理，妥善解決，為實施企業信息化掃清道路。第二，重點清理供貨渠道，找出黑洞和采購進貨的暗箱操作、違規操作，吐故納新，使渠道變粗、變短、變暢，為企業提供準確、穩定、及時的貨源，為企業的正常運行打下基礎。具體清查內容包括：對供貨商的清查、對合同的清查、對倉庫庫存商品的清查、對柜組商品的清查，對財務賬務的清查、對資金的清查等。清查采取剝洋蔥皮的方法，層層深入，一步一步地將清查的目標梳理清楚。
信息采集是核心
    企業信息化，關鍵要標準化、數據化、規范化。有人說“三分技術、七分實施、十二分數據"，因此數據的準確與否關系到企業信息化實施的成敗，哪怕是1％的錯誤數據將會耗費99％的實施時間。而數據的準確來自于清查工作的扎實程度。
數據根據其特性，可分為靜態數據和動態數據。靜態數據是指在企業信息化實施中相對穩定的數據，對于商業企業來說，商品分類、商標、商品計量單位、供應商檔案資料、合同等，相對是靜態的，這些資料一般變化較小，而且在企業信息中起到很重要的作用，它們的準確與否關系到信息化后期的所有工作，對分析、統計起到很重要的影響。動態數據是指數據信息相對變化較快，如商品的價格、商品數量、季節性商品等。
根據不同的數據要有不同的處理，對于靜態數據一般應該在IT技術人員到達之前進行準備，根據ERP軟件的特點和企業的管理需求進行整理這些資料數據。對于計算機系統來說，數據不僅是可以共享的，而且還具有可復制性，因此整理數據時要充分考慮其延續性。計算機系統是嚴格按代碼管理的，各種代碼始終貫穿于所有信息中，如供應商在計算機中有供應商代碼，合同有合同代碼，商品有商品代碼和商品條碼，商品分類有商品分類碼，人員有人員編碼，部門有部門編碼，而且這些代碼同代碼之間有很大的關聯，如合同要含有供應商代碼，人員代碼要同部門代碼對應，因此在整理前期資料時要充分考慮這些代碼，使代碼同代碼之間進行協調統一。在以后的數據準備中，必須嚴格依據所制定代碼按照標準化、規范化進行管理和執行。如在清查商品、整理商品信息時，就必須根據商品的屬性要求進行填寫所需要的代碼，這樣在計算機中才能統一。比如，在商品信息登記中某商品的計量單位手工填寫時可能會出現500克、斤、500g、500G等不同的字樣，意義是相同的，但如果按這樣的信息錄入計算機則會是不同的計量單位，對于統計是不利的。但是如果把這一信息先輸入了計算機，并產生了代碼，取一個標準計量單位作為計算機認可的單位，自然可以達到統一。又如供應商的資料，由于人們日常的習慣，對稱呼經常有省略的，有不省略的，對于一個單位，比方安徽省阜陽商廈股份有限公司，有說成阜陽商廈股份有限公司的，有說成安徽省阜陽商廈的，有說成阜陽商廈的，其實就是一個單位，由于多年來的習慣，就會在計算機產生不同的單位，這時只有對這些問題進行統一，在供應商登記資料時，嚴格按他們的全稱進行登記，通過計算機產生一個統一代碼后，所有信息按這個代碼填寫，這樣才不至于產生重復登記的問題。類似的問題還有很多，如商品的名稱、商標等都會有不同程度重復現象。這些都是靜態的數據，只有將這些靜態的數據標準化了，動態數據的填寫才有了依據，才不會出現千差萬別的現象。