“在清水里泡三次,在血水里浴三次,在堿水里煮三次。”阿·托爾斯泰在《苦難的歷程》第二部《一九一八年》的題記中,這樣形容思想改造的艱難,我愿意拿這句話和做
ERP實施顧問的兄弟們共勉。
據說顧問這個行當起源于19世紀末期,最初隨著管理咨詢的出現而產生。當時的顧問們主要扮演工程師的角色,主要任務是提高工效和工藝水平,主要在鋼鐵、電力、紡織等傳統行業發揮作用。
據說1926年,麥肯錫建立了咨詢公司,并樹立了“做咨詢不做實施”的信條。隨后的咨詢一步步拓展到人力資源和公共管理、會計和財務管理體系建設、市場營銷、組織變革等各個領域,一直是以信息傳遞、方案建議為工作內容。
時光流轉,到了IT技術成熟的20世紀80~90年代。客戶希望咨詢公司擁有IT專長,提供IT方面的服務,而IT企業也大量進入咨詢行業,由于IT的技術復雜性,顧問們介入實施過程,成為不可避免的結果。在老麥肯錫“做咨詢不做實施”的信條失效的同時,這個世界誕生了一批叫做
ERP實施顧問的家伙,他們的眼珠常常是紅的,那是因為在電腦前用眼過度,他們的眼圈常常是黑的,那是因為睡覺少工作多。
一、
ERP實施顧問是干什么的?
ERP實施顧問“是把公司的
ERP實施作為己任,并投入大量的人力和財力以實現這一目標的群體”。他們精通
ERP理論與
ERP軟件的使用方法,熟練運用項目實施方法論,能夠有效處理實施過程中出現的種種問題,他們是經營管理的專家,很多人有過在不同行業實施不同
ERP項目的豐富經驗,在項目實施的各個階段都能得心應手。
ERP實施顧問們“要對項目實施的各個階段負責,以確保要求的運作在規定的時間里按要求的質量水平完成,并使必須參與的人員真正高度有效地參與。為了實現他們的承諾,他們要把他們所掌握的技巧和方法轉化到實際工作計劃中來——方法要細化成任務并落實到具體個人。每個階段、每個任務的時間安排也要決定下來,從而最終敲定項目計劃。顧問給項目帶來了額外的價值,他們的實際操作經驗使公司受益匪淺,他們知道什么該做,什么不該做,從而避免了“出錯——改正”的實施途徑”。
有人這樣總結
ERP咨詢與實施的內容——也就是實施顧問們的工作內容:
1. 根據企業內外部環境和資源狀況,分析企業建立
ERP系統的可行性,科學制定
ERP項目的戰略目標;
2. 確定企業對
ERP的需求,包括功能、時間、效率等方面的要求;
3. 分析企業管理現狀與所實施的
ERP系統的差距,擬定企業流程重組和管理改進方案。在實施過程中,咨詢人員要對企業管理工作進行診斷,找出差距,提出業務流程重組方案、管理業務標準和數據準備方案;
4. 咨詢培訓。
ERP項目實施不但需要管理人員知識和能力得到提高,而且需要他們的態度和行為發生轉變,。而“態度”、“知識”、“能力”、“行動”都要由實施顧問的培訓來推動。
作為一名
ERP實施顧問,除了要懂管理、懂
ERP軟件、懂實施方法論之外,還要掌握一些做事的方法 同時要注意與客戶分享信譽。樹立信譽的目的是更好更快地完成任務,并不是要與客戶爭奪項目控制權、比較誰在項目中的貢獻更大、誰更高明。因此,不要歸功于己,把榮譽與客戶方同事一起分享反而更能建立信譽。
方法二、建立客戶信心
即便以前有過合作或者接觸,甚至客戶是因你而簽單,
ERP項目開展初期,客戶還是會重新檢查你的自信和能力,以確保他們選擇你是正確的。因此,同客戶的每次會面都應做好充分的準備并要表現出足夠的敏捷和積極性。主動與客戶。好的工作方法可以讓顧問們在項目進程中迅速取得客戶信任、快速解決問題,少一些壓力,也就少一些紅眼珠黑眼圈。而那些做事方法不當的顧問們,往往陷入“問題”之中不能自拔,看上去象大熊貓倒不要緊,耽誤了項目進度、把客戶導入誤區就不僅僅是自己“累不累”的問題了。
二、
ERP實施顧問工作中應當借鑒的方法
方法一、樹立并分享信譽
準確的為自己定位,并積極樹立自己的信譽。從這樣兩個角度去考慮問題,一是從高層管理者的角度去思考行業競爭和公司運作的問題,一是從專業、細致的角度去考慮單據、報表、界面等數據處理的問題。當你在這些問題上充分展示了你的專業水準并發揮了你的作用時,信譽自然樹立起來了。
溝通對建立信心很有幫助,同時,在項目初期設置一些簡單的目標然后及時高效地完成,可以更快令客戶信任你。在項目早期建立信心的一個非常有效的途徑是“快速成功”——取得一定的成果,或者提供超值的價值。
方法三、為客戶增加價值
盡量超出客戶的期望,為客戶增加價值。我并不主張為客戶提供免費服務,而是建議你通過合理的工作或可能超出許諾的幫助位客戶提供額外的利益。最好是對客戶非常有價值又不增加你工作量的內容。例如,與客戶的項目經理一起完成項目計劃時,順便幫助他對項目理解更深入些;或者,在培訓時提供一些行業的借鑒資料。
方法四、有效管理時間
時間是公司的商品、
ERP實施顧問的財產,時間也是人世上最稀缺的資源,必須有效的管理時間。這需要三種最重要的技能:
(1)對工作確定優先級別,然后按照既定的優先級工作;(2)對當前既定的工作分配充足的時間;(3)學會說“不”。簡單嗎?容易理解但不容易做到,回想一下你在項目中的表現,是否達到了這個要求?